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文檔簡介

住宿餐飲大堂管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司住宿、餐飲及大堂區(qū)域的管理,為員工和訪客提供安全、舒適、整潔的環(huán)境,確保各項服務有序進行,提升公司整體形象。2.適用范圍本制度適用于公司內所有住宿區(qū)域、餐飲場所及大堂公共區(qū)域,包括但不限于員工宿舍、餐廳、食堂、大堂休息區(qū)、前臺等。3.基本原則安全第一原則:保障人員生命財產安全,預防各類安全事故發(fā)生。服務至上原則:以員工和訪客需求為導向,提供優(yōu)質、高效、貼心的服務。規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保管理工作有章可循、規(guī)范有序。節(jié)約資源原則:倡導節(jié)約水電、物料等資源,降低運營成本。二、住宿管理(一)入住管理1.申請流程員工如有住宿需求,需提前向行政部門提交住宿申請。申請內容包括個人基本信息、部門、預計入住時間等。行政部門審核通過后,為員工分配相應宿舍,并通知員工辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)辦理員工憑有效身份證件到行政部門領取宿舍鑰匙及相關物品(如床上用品、生活用品等),并簽訂住宿協(xié)議。住宿協(xié)議應明確雙方權利義務,包括住宿期限、費用標準、安全責任等。3.宿舍分配原則根據(jù)員工性別、部門、職位等因素進行合理分配,確保員工住宿環(huán)境舒適、方便。優(yōu)先考慮同部門員工集中住宿,便于溝通協(xié)作。對于特殊崗位員工(如值夜班員工、外地出差員工等),給予適當照顧。(二)宿舍設施管理1.設施配備公司為員工宿舍配備基本生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。員工應愛護宿舍設施,如有損壞應及時向行政部門報修。2.設施維修行政部門設立專門的維修電話或郵箱,員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施損壞時,應及時報告。行政部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。維修費用由責任方承擔,如因自然損耗或不可抗力因素導致設施損壞,由公司負責維修。3.設施檢查行政部門定期對宿舍設施進行檢查,確保設施正常使用。檢查內容包括設施完好情況、衛(wèi)生狀況、安全隱患等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知員工整改,并跟蹤整改情況。(三)宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準宿舍地面、桌面、門窗等應保持清潔,無灰塵、無污漬。床上用品應定期清洗更換,保持整潔。個人物品應擺放整齊,不得隨意堆放。宿舍內不得亂扔垃圾,垃圾應及時清理到指定地點。2.衛(wèi)生檢查行政部門每周組織一次宿舍衛(wèi)生檢查,檢查結果進行評分并公示。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,責令其限期整改。連續(xù)兩次衛(wèi)生不達標或拒不整改的宿舍,公司有權取消其住宿資格。3.衛(wèi)生評比每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”,給予一定的物質獎勵或精神獎勵,以激勵員工保持良好的宿舍衛(wèi)生環(huán)境。(四)宿舍安全管理1.安全制度員工應遵守宿舍安全規(guī)定,不得在宿舍內使用大功率電器(如電爐、熱得快等)、私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。離開宿舍時應關好門窗,切斷電器電源,妥善保管個人財物。嚴禁在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀行為。不得留宿非本宿舍人員,如有特殊情況需留宿外來人員,應提前向行政部門報備。2.安全檢查行政部門不定期對宿舍進行安全檢查,重點檢查電器使用安全、消防設施配備及完好情況、人員留宿情況等。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時責令整改,并跟蹤整改情況。3.消防管理宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并保持完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的火災逃生技能。嚴禁在消防通道內堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。(五)住宿費用管理1.費用標準公司根據(jù)宿舍設施配備情況及市場行情,制定合理的住宿費用標準。住宿費用標準應定期進行評估和調整,并向員工公示。2.費用繳納員工住宿費用按月從工資中扣除,由財務部門統(tǒng)一收取。行政部門負責統(tǒng)計員工住宿情況,提供費用明細給財務部門。3.費用結算員工離職時,應結清住宿費用。如有欠費情況,公司有權從工資中扣除相應費用。三、餐飲管理(一)餐廳管理1.餐廳環(huán)境管理餐廳應保持整潔衛(wèi)生,桌椅擺放整齊,地面干凈無雜物。餐廳內空氣流通良好,無異味。餐廳應配備必要的消毒設備,對餐具、廚具等進行定期消毒。2.餐飲服務管理餐廳工作人員應著裝統(tǒng)一,佩戴工作帽和口罩,保持良好的個人衛(wèi)生。服務人員應熱情、周到、禮貌地為員工提供餐飲服務,及時響應員工需求。餐廳應根據(jù)員工口味和營養(yǎng)需求,合理安排菜品供應,保證菜品質量和口味。3.食品安全管理餐廳應嚴格遵守食品安全法律法規(guī),確保食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)安全衛(wèi)生。食品原材料應新鮮、無變質,采購渠道應正規(guī)合法,并索取相關票據(jù)。食品加工過程應符合衛(wèi)生標準,生熟分開,避免交叉污染。餐廳應定期對食品進行檢驗檢測,確保食品安全。(二)食堂管理1.食堂設施管理食堂應配備齊全的烹飪設備、冷藏設備、餐具消毒設備等,確保正常使用。食堂設施應定期進行維護保養(yǎng),確保安全運行。食堂應保持良好的通風、照明條件,為員工提供舒適的就餐環(huán)境。2.食堂衛(wèi)生管理食堂工作人員應嚴格遵守衛(wèi)生操作規(guī)程,保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。食堂餐具、廚具應每餐清洗消毒,確保衛(wèi)生達標。食堂食品儲存應分類存放,隔墻離地,防止食品變質。食堂應定期進行大掃除,清除衛(wèi)生死角。3.食堂成本管理食堂應合理控制食材采購成本,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質供應商,降低采購價格。食堂應加強食材庫存管理,減少浪費,降低庫存成本。食堂應定期核算成本,分析成本構成,采取有效措施降低成本。(三)餐飲費用管理1.費用標準公司根據(jù)員工實際就餐需求和市場行情,制定合理的餐飲費用標準。餐飲費用標準包括早餐、午餐、晚餐等不同餐次的價格,并向員工公示。2.費用繳納員工餐飲費用按月從工資中扣除,由財務部門統(tǒng)一收取。行政部門負責統(tǒng)計員工就餐情況,提供費用明細給財務部門。3.費用結算員工離職時,應結清餐飲費用。如有欠費情況,公司有權從工資中扣除相應費用。(四)餐飲投訴處理1.投訴渠道公司設立餐飲投訴電話、郵箱或意見箱,接受員工對餐飲服務質量、食品安全等方面的投訴。2.投訴處理流程行政部門接到投訴后,應及時記錄投訴內容,并安排專人進行調查核實。對于投訴屬實的問題,責令相關部門立即整改,并將處理結果反饋給投訴人。對于投訴不屬實的問題,向投訴人做好解釋說明工作。3.投訴跟蹤反饋行政部門對投訴處理情況進行跟蹤,確保問題得到徹底解決。定期對投訴情況進行分析總結,針對存在的問題提出改進措施,不斷提高餐飲服務質量。四、大堂管理(一)大堂環(huán)境管理1.衛(wèi)生清潔大堂地面、墻面、門窗等應保持清潔,無灰塵、無污漬。大堂休息區(qū)桌椅擺放整齊,沙發(fā)、茶幾等定期清潔消毒。大堂垃圾桶應及時清理,垃圾不得外溢。2.綠化布置大堂應適當布置綠化植物,美化環(huán)境,改善空氣質量。綠化植物應定期澆水、施肥、修剪,保持良好的生長狀態(tài)。3.設施維護大堂內的電梯、自動扶梯、照明設備、空調設備等應定期進行維護保養(yǎng),確保正常運行。如有損壞應及時報修,維修人員應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場進行維修。(二)大堂秩序管理1.人員出入管理大堂設置門禁系統(tǒng),員工憑有效證件刷卡進入。外來人員進入大堂應進行登記,并經被訪人員同意后方可進入。保安人員應嚴格履行職責,對出入大堂的人員和車輛進行檢查,防止無關人員和車輛進入公司。2.車輛停放管理大堂前設置停車場,車輛應按規(guī)定停放,不得亂停亂放。保安人員應引導車輛有序停放,并對停車場進行巡邏,確保車輛安全。3.秩序維護大堂內禁止大聲喧嘩、追逐打鬧等行為,保持安靜有序的環(huán)境。保安人員應加強大堂巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件,維護大堂秩序。(三)大堂服務管理1.前臺服務前臺工作人員應熱情、禮貌地接待來訪人員,及時響應客戶需求。負責接聽公司電話,做好電話記錄,并及時傳達相關信息。辦理員工出入證、訪客證等相關證件的發(fā)放和回收手續(xù)。2.信息咨詢服務為員工和訪客提供公司相關信息咨詢服務,如公司地址、部門分布、聯(lián)系方式等。協(xié)助員工和訪客解決在公司內遇到的問題,提供必要的幫助。3.會議接待服務負責公司會議室的預訂和安排,提前做好會議準備工作,如擺放桌椅、調試設備等。在會議期間提供茶水、咖啡等服務,確保會議順利進行。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對住宿、餐飲及大堂管理工作進行日常監(jiān)督檢查,定期對各項管理制度的執(zhí)行情況進行評估。設立員工意見反饋渠道,鼓勵員工對管理工作提出意見和建議,對員工反映的問題及時進行處理和反饋。2.考核辦法制定詳細的考核指標和評分標準,對住宿、餐飲及大堂管理工作進行量化考核??己藘热莅ōh(huán)境整潔、服務質量、安全管理、成本控制等方面。考核結果與相關部門和人員的績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對不達標的部門和個人進行批評教育和相應處罰。3.持續(xù)改進根據(jù)

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