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文檔簡介

后勤科應(yīng)急管理制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對后勤科各類突發(fā)事件,提高后勤保障能力,確保公司正常運營,特制定本應(yīng)急管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司后勤科全體員工及相關(guān)工作涉及的區(qū)域和事項。(三)基本原則1.預(yù)防為主建立健全各類突發(fā)事件的預(yù)防機制,加強日常管理和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患,將事故消滅在萌芽狀態(tài)。2.快速反應(yīng)一旦發(fā)生突發(fā)事件,能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行應(yīng)對,最大限度地減少損失和影響。3.統(tǒng)一指揮在應(yīng)急處置過程中,實行統(tǒng)一指揮,確保各部門、各崗位之間協(xié)調(diào)配合,高效有序地開展工作。4.科學(xué)應(yīng)對依據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、特點和危害程度,運用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,合理制定應(yīng)急處置措施,確保處置工作的科學(xué)性、有效性。二、應(yīng)急組織機構(gòu)及職責(zé)(一)應(yīng)急指揮中心成立后勤科應(yīng)急指揮中心,由后勤科科長擔(dān)任總指揮,副科長擔(dān)任副總指揮。應(yīng)急指揮中心下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、物資保障組、維修搶修組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療救護組等應(yīng)急工作小組。(二)職責(zé)分工1.應(yīng)急指揮中心職責(zé)全面負責(zé)后勤科突發(fā)事件的應(yīng)急指揮和協(xié)調(diào)工作。制定和修訂應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急演練。及時向上級報告突發(fā)事件情況,傳達和執(zhí)行上級指示。協(xié)調(diào)解決應(yīng)急處置過程中的重大問題。2.綜合協(xié)調(diào)組職責(zé)負責(zé)收集、匯總和上報突發(fā)事件信息。協(xié)調(diào)各應(yīng)急工作小組之間的工作,確保應(yīng)急處置工作有序進行。負責(zé)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。3.物資保障組職責(zé)負責(zé)應(yīng)急物資的儲備、管理和調(diào)配。確保應(yīng)急物資的種類、數(shù)量和質(zhì)量符合要求,及時補充和更新物資。建立應(yīng)急物資臺賬,做好物資出入庫登記和管理工作。4.維修搶修組職責(zé)負責(zé)公司各類設(shè)施設(shè)備的維修和搶修工作。制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,定期進行檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。在突發(fā)事件發(fā)生時,迅速組織力量對受損設(shè)施設(shè)備進行搶修,盡快恢復(fù)正常使用。5.安全保衛(wèi)組職責(zé)負責(zé)公司辦公區(qū)域及周邊的安全保衛(wèi)工作。加強巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,維護公司正常秩序。在突發(fā)事件現(xiàn)場設(shè)置警戒區(qū)域,疏散人員,防止事故擴大。6.醫(yī)療救護組職責(zé)負責(zé)對受傷人員進行現(xiàn)場急救和轉(zhuǎn)運。配備必要的醫(yī)療急救設(shè)備和藥品,定期組織急救知識培訓(xùn)和演練。與附近醫(yī)療機構(gòu)保持聯(lián)系,確保受傷人員得到及時有效的治療。三、突發(fā)事件分類及應(yīng)急響應(yīng)(一)突發(fā)事件分類1.自然災(zāi)害:如地震、洪水、臺風(fēng)等。2.事故災(zāi)難:如火災(zāi)、爆炸、電氣故障、設(shè)備損壞等。3.公共衛(wèi)生事件:如傳染病疫情、食物中毒等。4.社會安全事件:如群體性事件、盜竊搶劫等。(二)應(yīng)急響應(yīng)級別根據(jù)突發(fā)事件的危害程度、影響范圍等因素,將應(yīng)急響應(yīng)級別分為四級:Ⅰ級(特別重大)、Ⅱ級(重大)、Ⅲ級(較大)、Ⅳ級(一般)。(三)響應(yīng)程序1.信息報告突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即向后勤科應(yīng)急指揮中心報告,報告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、危害程度、已采取的措施等。應(yīng)急指揮中心接到報告后,應(yīng)立即核實情況,并按照規(guī)定向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告。2.響應(yīng)啟動根據(jù)突發(fā)事件的嚴重程度和發(fā)展態(tài)勢,應(yīng)急指揮中心決定啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng)。應(yīng)急響應(yīng)啟動后,各應(yīng)急工作小組應(yīng)迅速集結(jié),按照職責(zé)分工開展應(yīng)急處置工作。3.應(yīng)急處置各應(yīng)急工作小組應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急指揮中心的指令,迅速采取有效措施進行處置,確保人員安全,減少財產(chǎn)損失,控制事件發(fā)展。在應(yīng)急處置過程中,應(yīng)及時向上級報告處置情況,根據(jù)事件發(fā)展變化情況,適時調(diào)整應(yīng)急處置措施。4.響應(yīng)終止突發(fā)事件得到有效控制,危害消除后,由應(yīng)急指揮中心決定終止應(yīng)急響應(yīng)。應(yīng)急響應(yīng)終止后,各應(yīng)急工作小組應(yīng)做好善后工作,如清理現(xiàn)場、恢復(fù)正常秩序、評估損失等。四、預(yù)防與預(yù)警(一)預(yù)防措施1.風(fēng)險評估定期對后勤科可能面臨的各類突發(fā)事件進行風(fēng)險評估,識別潛在風(fēng)險因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。2.設(shè)施設(shè)備維護加強對公司各類設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理,定期進行檢查、維修和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備安全運行。3.安全管理建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。加強對辦公區(qū)域及周邊的安全防范,設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志,配備消防、防盜等安全設(shè)施設(shè)備。4.物資儲備根據(jù)可能發(fā)生的突發(fā)事件類型和應(yīng)急處置需要,儲備必要的應(yīng)急物資,如食品、飲用水、藥品、防護用品、搶險救援工具等。定期對應(yīng)急物資進行檢查、維護和更新,確保物資完好有效。5.預(yù)案制定與演練制定完善各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、各崗位的職責(zé)分工。定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實用性和可操作性,增強員工的應(yīng)急意識和協(xié)同配合能力。(二)預(yù)警機制1.監(jiān)測與信息收集建立健全突發(fā)事件監(jiān)測體系,加強對各類信息的收集、分析和研判。通過多種渠道收集可能引發(fā)突發(fā)事件的信息,如氣象預(yù)報、安全檢查、設(shè)備運行數(shù)據(jù)、員工反饋等。2.預(yù)警發(fā)布根據(jù)監(jiān)測和分析結(jié)果,對可能發(fā)生的突發(fā)事件進行預(yù)警。預(yù)警信息應(yīng)包括事件的類別、預(yù)警級別、可能影響的范圍、應(yīng)采取的措施等。預(yù)警信息通過公司內(nèi)部通知、短信、郵件等方式及時發(fā)布給相關(guān)部門和人員。3.預(yù)警行動接到預(yù)警信息后,各部門和人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的防范措施,如加強安全檢查、做好物資儲備、組織人員培訓(xùn)等。應(yīng)急指揮中心應(yīng)密切關(guān)注事件發(fā)展態(tài)勢,適時調(diào)整預(yù)警級別和應(yīng)對措施。五、應(yīng)急處置措施(一)自然災(zāi)害應(yīng)急處置措施1.地震地震發(fā)生時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即躲在桌子、椅子等堅固家具的下面或旁邊,用手或其他物品保護頭部,避免被掉落的物品砸傷。待地震停止后,迅速組織人員疏散到安全區(qū)域,如室外空曠地帶。疏散過程中,要保持冷靜,有序撤離,避免擁擠和踩踏事故。對受傷人員進行現(xiàn)場急救,并及時送往附近醫(yī)療機構(gòu)進行治療。組織人員對公司設(shè)施設(shè)備、建筑物等進行檢查,排查安全隱患,如有損壞及時進行維修和加固。2.洪水提前做好防洪準(zhǔn)備工作,檢查排水系統(tǒng)是否暢通,沙袋等防洪物資是否充足。當(dāng)洪水來臨時,關(guān)閉門窗,切斷電源,避免電器設(shè)備進水損壞。組織人員疏散到地勢較高的安全區(qū)域,如樓頂、山坡等。對于無法及時轉(zhuǎn)移的重要物資和設(shè)備,采取墊高、密封等防護措施。洪水退去后,及時清理現(xiàn)場,對受洪水浸泡的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維修,對被污染的環(huán)境進行消毒處理。3.臺風(fēng)關(guān)注天氣預(yù)報,提前做好防風(fēng)準(zhǔn)備工作,檢查門窗是否牢固,室外懸掛物是否清理,對易被風(fēng)吹倒的設(shè)施設(shè)備進行加固。臺風(fēng)來臨時,人員應(yīng)盡量留在室內(nèi),避免外出。如在室外,要遠離危險區(qū)域,如廣告牌、電線桿等。臺風(fēng)過后,對公司設(shè)施設(shè)備、建筑物等進行全面檢查,及時修復(fù)受損部位,確保正常運行。對因臺風(fēng)造成的樹木倒伏、道路積水等情況,及時組織清理和疏通。(二)事故災(zāi)難應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話或119報警電話,并迅速組織附近人員使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火。應(yīng)急指揮中心接到報警后,立即啟動火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,組織各應(yīng)急工作小組趕赴現(xiàn)場。安全保衛(wèi)組負責(zé)疏散人員,設(shè)置警戒區(qū)域,防止無關(guān)人員進入火災(zāi)現(xiàn)場;消防滅火組負責(zé)組織滅火工作,控制火勢蔓延;醫(yī)療救護組負責(zé)對受傷人員進行急救;物資保障組負責(zé)提供滅火器材和其他應(yīng)急物資。在滅火過程中,要注意自身安全,避免吸入有毒煙霧。如果火勢較大,無法控制,應(yīng)及時組織人員撤離到安全區(qū)域,并等待消防部門的救援?;馂?zāi)撲滅后,組織人員對火災(zāi)現(xiàn)場進行清理,查明火災(zāi)原因,對受損設(shè)施設(shè)備進行維修和更換,對火災(zāi)造成的損失進行評估。同時,對員工進行消防安全教育,加強消防安全管理,防止類似事故再次發(fā)生。2.爆炸發(fā)生爆炸后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即臥倒,用手或其他物品保護頭部,避免被爆炸碎片傷害。應(yīng)急指揮中心接到報告后,迅速啟動爆炸應(yīng)急預(yù)案,組織各應(yīng)急工作小組趕赴現(xiàn)場。安全保衛(wèi)組負責(zé)疏散人員,設(shè)置警戒區(qū)域,封鎖現(xiàn)場,防止無關(guān)人員進入;醫(yī)療救護組負責(zé)對受傷人員進行急救;物資保障組負責(zé)提供急救藥品和其他應(yīng)急物資;維修搶修組負責(zé)對受損設(shè)施設(shè)備進行檢查和搶修。對爆炸現(xiàn)場進行勘查,查明爆炸原因和損失情況。在確保安全的前提下,組織人員清理現(xiàn)場,恢復(fù)正常秩序。同時,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人依法依規(guī)進行追究。3.電氣故障發(fā)現(xiàn)電氣故障后,應(yīng)立即切斷電源,避免觸電事故。通知維修搶修組進行檢查和維修,維修人員應(yīng)具備專業(yè)資質(zhì),嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè)。在電氣故障未排除前,禁止非專業(yè)人員擅自操作電氣設(shè)備,確保現(xiàn)場安全。對電氣故障原因進行分析,采取相應(yīng)的防范措施,防止類似故障再次發(fā)生。同時,對受影響的區(qū)域進行檢查,確保其他設(shè)備和設(shè)施正常運行。4.設(shè)備損壞設(shè)備發(fā)生損壞后,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并報告維修搶修組。維修搶修組對設(shè)備損壞情況進行評估,制定維修方案,組織人員進行維修。如設(shè)備損壞嚴重,無法現(xiàn)場修復(fù),應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修廠家進行維修或更換。在設(shè)備維修期間,采取相應(yīng)的臨時替代措施,確保公司相關(guān)工作不受影響。同時,對設(shè)備損壞原因進行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強設(shè)備管理和維護,預(yù)防類似事故再次發(fā)生。(三)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置措施1.傳染病疫情加強對員工的健康監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)疑似傳染病癥狀的人員,應(yīng)立即安排其到指定醫(yī)院進行檢查,并及時報告公司應(yīng)急指揮中心。對確診為傳染病的員工,按照國家有關(guān)規(guī)定進行隔離治療,并通知其密切接觸者進行醫(yī)學(xué)觀察。加強辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進行消毒殺菌,保持通風(fēng)良好。對公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備、辦公用品等進行重點消毒。加強對員工的健康教育,宣傳傳染病防治知識,提高員工的自我防護意識和能力。根據(jù)疫情防控要求,采取相應(yīng)的防控措施,如限制人員聚集、調(diào)整工作方式等。同時,配合當(dāng)?shù)卣托l(wèi)生部門做好疫情防控工作,及時報告疫情動態(tài)。2.食物中毒發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)食物中毒癥狀后,應(yīng)立即撥打120急救電話,并報告公司應(yīng)急指揮中心。保留可疑食物及嘔吐物、排泄物等,以便衛(wèi)生部門進行檢驗。協(xié)助衛(wèi)生部門進行調(diào)查,提供相關(guān)信息,如就餐時間、就餐人員、食物種類等。對中毒員工進行現(xiàn)場急救,并及時送往醫(yī)院進行治療。同時,對其他就餐人員進行觀察,如有不適癥狀及時就醫(yī)。加強食品衛(wèi)生管理,對食堂進行全面檢查,排查食品安全隱患。對涉事供應(yīng)商進行調(diào)查處理,追究相關(guān)責(zé)任。加強員工食品安全教育,提高員工的食品安全意識。(四)社會安全事件應(yīng)急處置措施1.群體性事件接到群體性事件報告后,應(yīng)急指揮中心應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場,了解事件情況,做好現(xiàn)場穩(wěn)控工作。及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),共同研究制定處置方案。安全保衛(wèi)組負責(zé)維護現(xiàn)場秩序,防止事態(tài)擴大;綜合協(xié)調(diào)組負責(zé)與涉事人員進行溝通協(xié)商,了解訴求,做好解釋和安撫工作。在處置過程中,要保持冷靜,依法依規(guī)進行處理,避免激化矛盾。對合理訴求,要及時協(xié)調(diào)解決;對不合理訴求,要做好宣傳解釋工作,引導(dǎo)涉事人員通過合法途徑解決問題。事件處置結(jié)束后,對事件進行總結(jié)分析,查找原因,采取相應(yīng)的防范措施,防止類似事件再次發(fā)生。2.盜竊搶劫發(fā)現(xiàn)盜竊搶劫事件后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即撥打110報警電話,并盡量記住犯罪嫌疑人的特征、逃跑方向等信息。應(yīng)急指揮中心接到報告后,迅速組織安全保衛(wèi)組趕赴現(xiàn)場,保護現(xiàn)場,協(xié)助警方開展調(diào)查工作。對被盜搶的財物進行登記和統(tǒng)計,及時向上級報告損失情況。加強公司安全防范措施,如增加巡邏頻次、安裝監(jiān)控設(shè)備等,防止類似事件再次發(fā)生。同時,對員工進行安全教育,提高員工的安全防范意識和自我保護能力。六、后期處置(一)善后處理1.人員安置對在突發(fā)事件中受傷的員工,按照國家有關(guān)規(guī)定給予治療和撫恤。對因突發(fā)事件導(dǎo)致工作崗位變動或無法正常工作的員工,根據(jù)實際情況進行妥善安置,如調(diào)整工作崗位、安排休假、給予經(jīng)濟補償?shù)取?.損失評估組織相關(guān)人員對突發(fā)事件造成的財產(chǎn)損失、業(yè)務(wù)影響等進行評估,確定損失的范圍和程度。損失評估報告應(yīng)包括事件經(jīng)過、損失情況、原因分析、評估依據(jù)等內(nèi)容。3.保險理賠及時向保險公司報案,提供相關(guān)證明材料,協(xié)助保險公司進行理賠工作。確保公司因突發(fā)事件造成的損失能夠得到合理的賠償。(二)調(diào)查與總結(jié)1.事件調(diào)查成立事件調(diào)查組,對突發(fā)事件的原因、經(jīng)過、責(zé)任等進行全面調(diào)查。調(diào)查過程中,要收集相關(guān)證據(jù),詢問有關(guān)人員,查明事件真相。事件調(diào)查報告應(yīng)包括事件基本情況、調(diào)查過程、原因分析、責(zé)任認定、處理建議等內(nèi)容。2.總結(jié)改進組織召開突發(fā)事件總結(jié)會議,分析事件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。針對事件暴露出來的問題,對應(yīng)急預(yù)案、管理制度、設(shè)施設(shè)備等進行完善和改進,提高公司的應(yīng)急管理水平和防范能力。七、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定年度應(yīng)急培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急處置技能、安全知識、自救互救知識等。2.培訓(xùn)實施按照培訓(xùn)計劃組織開展應(yīng)急培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、模擬演練等多種形式,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進行考核,考核結(jié)果納入員工績效評價體系。(二)演練1.演練計劃制定年度應(yīng)急演練計劃,明確演練

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