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文檔簡介

瑜伽俱樂部管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范瑜伽俱樂部的運(yùn)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,保障會員權(quán)益,促進(jìn)俱樂部健康、有序發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于瑜伽俱樂部全體員工、會員以及與俱樂部相關(guān)的各類活動參與者。(三)基本原則1.以會員為中心,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、個性化的瑜伽服務(wù)。2.遵守國家法律法規(guī),誠實守信,合法經(jīng)營。3.注重團(tuán)隊建設(shè),培養(yǎng)員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,營造積極向上的工作氛圍。4.不斷創(chuàng)新,持續(xù)提升俱樂部的品牌形象和市場競爭力。二、會員管理(一)會員招募1.俱樂部通過線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行會員招募,包括但不限于社交媒體推廣、線下活動宣傳、會員推薦等。2.設(shè)立專門的會員咨詢渠道,如電話、微信公眾號、門店前臺等,及時解答潛在會員的疑問。3.為新會員提供詳細(xì)的入會指導(dǎo),包括介紹俱樂部的設(shè)施、課程、服務(wù)項目等,并協(xié)助其完成入會手續(xù)。(二)會員權(quán)益1.會員享有免費(fèi)參加俱樂部定期舉辦的瑜伽課程和活動的權(quán)利。2.可享受俱樂部提供的專業(yè)瑜伽教練指導(dǎo)服務(wù),根據(jù)自身需求預(yù)約私教課程。3.優(yōu)先使用俱樂部的各類設(shè)施,如瑜伽教室、更衣室、淋浴間等。4.會員可享受俱樂部推出的會員專屬優(yōu)惠活動,如購買瑜伽用品、參加外部培訓(xùn)等。5.有權(quán)對俱樂部的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價,提出意見和建議。(三)會員義務(wù)1.遵守俱樂部的各項規(guī)章制度,愛護(hù)俱樂部的設(shè)施和環(huán)境。2.按照規(guī)定的時間和方式參加課程和活動,如有特殊情況需提前請假。3.尊重教練和其他會員,保持良好的課堂秩序和社交禮儀。4.配合俱樂部進(jìn)行會員信息更新,確保聯(lián)系方式準(zhǔn)確無誤。(四)會員續(xù)費(fèi)與升級1.在會員有效期屆滿前,俱樂部將提前通知會員續(xù)費(fèi)事宜。會員可選擇線上或線下方式進(jìn)行續(xù)費(fèi)。2.根據(jù)會員的消費(fèi)記錄和活躍度,俱樂部為會員提供升級服務(wù),如從普通會員升級為VIP會員,享受更多專屬權(quán)益。3.對于長期續(xù)費(fèi)且表現(xiàn)優(yōu)秀的會員,俱樂部將給予一定的獎勵,如贈送課程、禮品等。(五)會員退會1.會員因個人原因要求退會的,需提前[X]個工作日向俱樂部提出書面申請。2.俱樂部在收到會員退會申請后,將對會員的消費(fèi)情況進(jìn)行核算,扣除已消費(fèi)的課程費(fèi)用后,退還剩余的會員費(fèi)用。3.會員退會后,將不再享有俱樂部的會員權(quán)益。三、課程管理(一)課程設(shè)置1.根據(jù)會員的需求和市場趨勢,定期更新和優(yōu)化課程設(shè)置,包括基礎(chǔ)瑜伽課程、進(jìn)階瑜伽課程、特色瑜伽課程等。2.課程內(nèi)容涵蓋不同的瑜伽流派和風(fēng)格,如哈他瑜伽、流瑜伽、陰瑜伽等,以滿足會員多樣化的學(xué)習(xí)需求。3.設(shè)立課程研發(fā)小組,由資深教練和專業(yè)人士組成,負(fù)責(zé)開發(fā)新的課程內(nèi)容和教學(xué)方法。(二)課程安排1.制定詳細(xì)的課程時間表,提前在俱樂部官網(wǎng)、微信公眾號等平臺公布,方便會員查詢和預(yù)約。2.根據(jù)會員的預(yù)約情況,合理安排課程人數(shù),確保每位會員都能獲得良好的學(xué)習(xí)體驗。3.對于熱門課程,采取限量預(yù)約或抽簽等方式,保證課程資源的公平分配。(三)課程教學(xué)1.俱樂部的瑜伽教練均具備專業(yè)的瑜伽教學(xué)資質(zhì)和豐富的教學(xué)經(jīng)驗,定期參加內(nèi)部培訓(xùn)和外部進(jìn)修,不斷提升教學(xué)水平。2.教練在教學(xué)過程中應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范的教學(xué)方法,關(guān)注會員的身體狀況和學(xué)習(xí)進(jìn)度,提供個性化的指導(dǎo)和建議。3.建立教學(xué)質(zhì)量評估機(jī)制,定期收集會員對課程教學(xué)的反饋意見,對表現(xiàn)優(yōu)秀的教練給予獎勵,對教學(xué)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行相應(yīng)的處理。(四)課程調(diào)整與取消1.如因特殊情況需要調(diào)整課程時間、地點或內(nèi)容,俱樂部將提前[X]個工作日通知會員。2.若因不可抗力因素導(dǎo)致課程取消,俱樂部將為會員提供補(bǔ)課或退費(fèi)等解決方案。3.鼓勵會員對課程調(diào)整和取消提出意見和建議,俱樂部將根據(jù)會員反饋不斷改進(jìn)課程管理工作。四、教練管理(一)教練招聘1.制定嚴(yán)格的教練招聘標(biāo)準(zhǔn),要求應(yīng)聘者具備相關(guān)的瑜伽教學(xué)資質(zhì)證書、豐富的教學(xué)經(jīng)驗和良好的溝通能力。2.通過線上招聘平臺、人才市場、行業(yè)推薦等渠道廣泛招募教練候選人。3.對應(yīng)聘者進(jìn)行面試、試講和背景調(diào)查,確保選拔出優(yōu)秀的教練人才加入俱樂部。(二)教練培訓(xùn)1.為新入職的教練提供系統(tǒng)的入職培訓(xùn),包括俱樂部的規(guī)章制度、教學(xué)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的培訓(xùn)。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請行業(yè)專家和資深教練進(jìn)行授課,提升教練的專業(yè)技能和教學(xué)水平。3.鼓勵教練參加外部專業(yè)培訓(xùn)和研討會,拓寬視野,了解行業(yè)最新動態(tài)和趨勢。(三)教練考核1.建立完善的教練考核體系,從教學(xué)質(zhì)量、會員滿意度、專業(yè)素養(yǎng)等方面對教練進(jìn)行綜合考核。2.定期收集會員對教練的評價意見,作為考核的重要依據(jù)之一。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的教練給予獎勵和晉升機(jī)會,對不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行警告、培訓(xùn)或辭退處理。(四)教練工作規(guī)范1.教練應(yīng)嚴(yán)格遵守俱樂部的教學(xué)計劃和課程安排,按時上課,不得無故遲到、早退或曠課。2.在教學(xué)過程中,要注重與會員的溝通和互動,及時解答會員的疑問,關(guān)注會員的身體狀況和安全。3.保持良好的職業(yè)形象和教學(xué)態(tài)度,尊重會員的個性差異,不得歧視或侮辱會員。4.保守俱樂部的商業(yè)機(jī)密和會員的個人信息,不得泄露給第三方。五、設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.根據(jù)俱樂部的規(guī)模和服務(wù)需求,合理配備各類瑜伽設(shè)施,如瑜伽墊、瑜伽磚、伸展帶、冥想椅等。2.定期對設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施的安全性和可靠性。3.根據(jù)會員反饋和市場需求,適時更新和升級設(shè)施設(shè)備,提升會員的使用體驗。(二)設(shè)施使用1.會員在使用俱樂部設(shè)施前,需了解設(shè)施的使用方法和注意事項,按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行使用。2.保持設(shè)施的清潔衛(wèi)生,使用完畢后及時歸位,不得隨意丟棄或損壞設(shè)施。3.俱樂部工作人員應(yīng)定期對設(shè)施進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。(三)設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對于損壞的設(shè)施,及時進(jìn)行報修,并記錄維修情況。3.建立設(shè)施檔案,記錄設(shè)施的采購時間、使用情況、維修記錄等信息,便于管理和維護(hù)。六、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.俱樂部建立健全財務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守國家財務(wù)法規(guī)和相關(guān)會計準(zhǔn)則。2.設(shè)立專門的財務(wù)崗位,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)俱樂部的財務(wù)管理工作。3.制定財務(wù)預(yù)算計劃,合理安排各項收支,確保俱樂部財務(wù)狀況的穩(wěn)定和健康。(二)收入管理1.會員會費(fèi)、課程費(fèi)用、私教費(fèi)用、瑜伽用品銷售收入等均為俱樂部的收入來源。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),確保收費(fèi)的合理性和透明度。3.加強(qiáng)對收入的核算和管理,及時準(zhǔn)確地記錄收入情況,并定期進(jìn)行財務(wù)報表的編制和分析。(三)支出管理1.俱樂部的支出包括教練薪酬、場地租金、設(shè)施采購、營銷費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.建立支出審批制度,嚴(yán)格控制各項支出,確保支出的合理性和必要性。3.對于重大支出項目,需經(jīng)過俱樂部管理層的審批同意后方可執(zhí)行。(四)財務(wù)審計1.定期對俱樂部的財務(wù)狀況進(jìn)行審計,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。2.配合相關(guān)部門的審計工作,提供必要的財務(wù)資料和信息。3.根據(jù)審計結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理中存在的問題,不斷完善財務(wù)管理制度。七、活動管理(一)活動策劃1.結(jié)合俱樂部的發(fā)展目標(biāo)和會員需求,定期策劃各類瑜伽主題活動,如瑜伽講座、戶外瑜伽、會員交流活動等。2.成立活動策劃小組,負(fù)責(zé)活動方案的制定、組織實施和效果評估。3.在活動策劃過程中,充分考慮會員的參與度和體驗感,確保活動內(nèi)容豐富、形式多樣。(二)活動組織1.按照活動策劃方案,提前做好活動的各項準(zhǔn)備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.在活動現(xiàn)場,安排專人負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。3.關(guān)注活動過程中的安全問題,制定應(yīng)急預(yù)案,確保會員的人身安全。(三)活動宣傳1.通過俱樂部官網(wǎng)、微信公眾號、會員群等渠道廣泛宣傳活動信息,吸引會員參與。2.制作活動宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料,在俱樂部門店及周邊區(qū)域進(jìn)行張貼和發(fā)放。3.鼓勵會員積極分享活動信息,擴(kuò)大活動的影響力和參與度。(四)活動評估1.活動結(jié)束后,及時收集會員對活動的反饋意見,對活動效果進(jìn)行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的活動策劃和組織提供參考。3.對在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的會員和工作人員給予表彰和獎勵。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保俱樂部運(yùn)營過程中的人員和財產(chǎn)安全。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、人員受傷等,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和流程。3.定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。(二)設(shè)施安全1.對俱樂部的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的安全性和可靠性。2.在設(shè)施設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒會員注意安全。3.對于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備,及時進(jìn)行維修或更換,確保會員的使用安全。(三)教學(xué)安全1.教練在教學(xué)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)范,關(guān)注會員的身體狀況和安全,避免因教學(xué)不當(dāng)導(dǎo)致會員受傷。2.為會員提供必要的安全指導(dǎo)和建議,如正確的瑜伽姿勢、呼吸方法等,幫助會員提高自我保護(hù)意識。3.在課程開始前,教練應(yīng)對會員進(jìn)行身體狀況詢問,對于不適宜參加課程的會員,應(yīng)給予合理的建議和安排。(四)活動安全1.在組織各類活動時,充分考慮活動現(xiàn)場的安全因

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