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文檔簡介
保安物品擺放管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司保安物品擺放,確保保安工作區(qū)域整潔、有序,提高工作效率,保障公司安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及其工作區(qū)域內(nèi)的各類物品擺放管理。3.基本原則整齊有序原則:各類物品應(yīng)分類擺放,整齊有序,便于取用和管理。安全規(guī)范原則:物品擺放不得妨礙安全通道暢通,不得存在安全隱患,符合安全規(guī)范要求。標(biāo)識(shí)清晰原則:對重要物品、常用物品等應(yīng)設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和查找。二、保安崗?fù)の锲窋[放管理1.崗?fù)?nèi)部物品擺放桌椅擺放:保安崗?fù)?nèi)應(yīng)配備桌椅,桌椅應(yīng)擺放整齊,桌面保持整潔,不得堆放雜物。椅子應(yīng)擺放于桌子兩側(cè)或后方,不得隨意挪動(dòng)影響通行。辦公用品擺放:崗?fù)?nèi)的辦公用品如電腦、打印機(jī)、對講機(jī)、文件資料等應(yīng)分類擺放。電腦應(yīng)放置在桌面上,保持主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備擺放整齊;打印機(jī)應(yīng)放置在便于操作且不影響通行的位置;對講機(jī)應(yīng)統(tǒng)一放置在指定的充電區(qū)域,并保持充電狀態(tài)良好;文件資料應(yīng)分類整理,放置在文件柜或文件夾中,不得隨意散放于桌面或地面。值班用品擺放:值班記錄本、筆、手電筒、警棍等值班用品應(yīng)放置在隨手可及的位置,便于值班人員在緊急情況下迅速取用。值班記錄本應(yīng)擺放整齊,不得隨意涂改或撕頁,用完后應(yīng)及時(shí)歸檔保存。其他物品擺放:崗?fù)?nèi)不得存放與值班無關(guān)的私人物品,如食品、飲料、衣物等。如有特殊情況需要存放少量個(gè)人物品,應(yīng)放置在指定的個(gè)人儲(chǔ)物區(qū)域,并保持整齊有序。2.崗?fù)ね獠课锲窋[放崗?fù)ぶ苓叚h(huán)境:崗?fù)ぶ苓厬?yīng)保持整潔衛(wèi)生,不得堆放雜物、垃圾等。如有發(fā)現(xiàn)周邊有雜物或垃圾,值班人員應(yīng)及時(shí)清理,保持崗?fù)ぶ苓叚h(huán)境干凈整潔。標(biāo)識(shí)牌擺放:崗?fù)ね鈶?yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明崗?fù)っQ、值班人員姓名、聯(lián)系電話等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)安裝牢固,保持清晰可見,不得有損壞或字跡模糊的情況。車輛停放:崗?fù)ぶ苓厬?yīng)設(shè)置車輛停放區(qū)域,車輛應(yīng)按照指定方向整齊停放,不得亂停亂放。非值班車輛不得在崗?fù)ぶ苓呴L時(shí)間停放,如有特殊情況需要臨時(shí)停放,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門或人員同意,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)駛離。三、巡邏路線及設(shè)備存放點(diǎn)物品擺放管理1.巡邏路線物品擺放消防器材擺放:巡邏路線上的消防器材如滅火器、消火栓等應(yīng)擺放整齊,不得隨意挪動(dòng)或遮擋。滅火器應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置,且不得被其他物品覆蓋;消火栓應(yīng)保持箱門關(guān)閉,周圍不得堆放雜物,確保在緊急情況下能夠迅速打開使用。安全標(biāo)識(shí)擺放:巡邏路線上應(yīng)設(shè)置明顯的安全標(biāo)識(shí),如疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志等。安全標(biāo)識(shí)應(yīng)安裝牢固,保持清晰可見,不得有損壞或字跡模糊的情況。如有發(fā)現(xiàn)安全標(biāo)識(shí)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并更換。其他物品擺放:巡邏路線上不得堆放雜物、垃圾等,保持通道暢通無阻。如有發(fā)現(xiàn)通道被堵塞,值班人員應(yīng)及時(shí)清理,確保巡邏工作能夠正常進(jìn)行。2.設(shè)備存放點(diǎn)物品擺放巡邏設(shè)備擺放:巡邏設(shè)備如對講機(jī)、手電筒、警棍等應(yīng)分類存放在指定的設(shè)備存放點(diǎn)。設(shè)備存放點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和查找。對講機(jī)應(yīng)統(tǒng)一放置在充電架上,并保持充電狀態(tài)良好;手電筒、警棍等應(yīng)放置在專門的工具柜中,擺放整齊,不得隨意亂放。維修工具擺放:設(shè)備存放點(diǎn)內(nèi)如有維修工具,應(yīng)分類擺放整齊,便于取用和管理。維修工具應(yīng)放置在工具柜或工具箱中,不得隨意散放于地面或其他位置。工具使用后應(yīng)及時(shí)清理干凈,放回原處,并保持工具柜或工具箱的整潔。設(shè)備保養(yǎng)用品擺放:設(shè)備存放點(diǎn)內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)備保養(yǎng)用品,如潤滑油、清潔劑等。這些用品應(yīng)放置在專門的儲(chǔ)存區(qū)域,擺放整齊,并有明顯的標(biāo)識(shí)。使用后的保養(yǎng)用品應(yīng)妥善處理,不得隨意丟棄。四、監(jiān)控室物品擺放管理1.監(jiān)控設(shè)備擺放監(jiān)控主機(jī)擺放:監(jiān)控主機(jī)應(yīng)放置在監(jiān)控室內(nèi)的專用機(jī)柜中,機(jī)柜應(yīng)保持整潔,不得堆放雜物。監(jiān)控主機(jī)的電源線、數(shù)據(jù)線等應(yīng)整理整齊,不得纏繞或拖地,確保設(shè)備運(yùn)行安全穩(wěn)定。顯示器擺放:監(jiān)控顯示器應(yīng)安裝在便于觀察的位置,如監(jiān)控室的墻壁上或?qū)S玫谋O(jiān)控臺(tái)上。顯示器應(yīng)擺放整齊,畫面清晰,不得有閃爍、花屏等異常情況。多個(gè)顯示器應(yīng)按照一定的布局排列,便于同時(shí)觀察不同區(qū)域的監(jiān)控畫面。其他監(jiān)控設(shè)備擺放:監(jiān)控室內(nèi)的其他監(jiān)控設(shè)備如硬盤錄像機(jī)、視頻分配器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等應(yīng)放置在合適的位置,并按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行連接和操作。設(shè)備之間的連接線應(yīng)整理整齊,不得混亂,確保信號(hào)傳輸正常。2.監(jiān)控室辦公用品擺放桌椅擺放:監(jiān)控室內(nèi)應(yīng)配備桌椅,桌椅應(yīng)擺放整齊,桌面保持整潔,不得堆放雜物。椅子應(yīng)擺放于桌子兩側(cè)或后方,不得隨意挪動(dòng)影響通行。辦公用品擺放:監(jiān)控室內(nèi)的辦公用品如電腦、打印機(jī)、文件資料等應(yīng)分類擺放。電腦應(yīng)放置在桌面上,保持主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備擺放整齊;打印機(jī)應(yīng)放置在便于操作且不影響通行的位置;文件資料應(yīng)分類整理,放置在文件柜或文件夾中,不得隨意散放于桌面或地面。值班用品擺放:值班記錄本、筆、對講機(jī)等值班用品應(yīng)放置在隨手可及的位置,便于值班人員在緊急情況下迅速取用。值班記錄本應(yīng)擺放整齊,不得隨意涂改或撕頁,用完后應(yīng)及時(shí)歸檔保存。3.監(jiān)控室環(huán)境管理清潔衛(wèi)生:監(jiān)控室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,地面、桌面、設(shè)備表面等應(yīng)定期擦拭,不得有灰塵、污漬等。垃圾應(yīng)及時(shí)清理,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。溫度濕度:監(jiān)控室內(nèi)應(yīng)保持適宜的溫度和濕度,溫度一般控制在18℃27℃之間,濕度一般控制在40%60%之間。應(yīng)配備空調(diào)、加濕器等設(shè)備,確保室內(nèi)環(huán)境符合要求。通風(fēng)換氣:監(jiān)控室應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣,定期開窗通風(fēng)或使用通風(fēng)設(shè)備,確保室內(nèi)空氣清新,無異味。五、門禁系統(tǒng)物品擺放管理1.門禁設(shè)備擺放讀卡器擺放:門禁讀卡器應(yīng)安裝在門的適當(dāng)位置,高度一般以方便人員刷卡為宜,通常距離地面1.4米左右。讀卡器應(yīng)安裝牢固,不得有松動(dòng)或晃動(dòng)的情況,確保刷卡靈敏準(zhǔn)確。控制器擺放:門禁控制器應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)良好的位置,如弱電井內(nèi)或?qū)S玫脑O(shè)備機(jī)柜中??刂破鞯碾娫淳€、數(shù)據(jù)線等應(yīng)整理整齊,不得纏繞或拖地,確保設(shè)備運(yùn)行安全穩(wěn)定。門鎖擺放:門禁門鎖應(yīng)安裝在門的內(nèi)側(cè)或外側(cè),根據(jù)門的類型和使用要求選擇合適的門鎖。門鎖應(yīng)安裝牢固,開關(guān)靈活,不得有卡頓或失靈的情況。2.門禁周邊物品擺放門禁標(biāo)識(shí)擺放:門禁系統(tǒng)周邊應(yīng)設(shè)置明顯的門禁標(biāo)識(shí),如“刷卡開門”、“請出示有效證件”等。標(biāo)識(shí)應(yīng)安裝牢固,保持清晰可見,不得有損壞或字跡模糊的情況。其他物品擺放:門禁系統(tǒng)周邊不得堆放雜物、垃圾等,保持通道暢通無阻。如有發(fā)現(xiàn)通道被堵塞,值班人員應(yīng)及時(shí)清理,確保人員正常通行。六、保安物品領(lǐng)用與歸還管理1.物品領(lǐng)用領(lǐng)用流程:保安人員因工作需要領(lǐng)用物品時(shí),應(yīng)填寫《保安物品領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。申請表應(yīng)提交至公司物資管理部門,由物資管理部門根據(jù)申請內(nèi)容發(fā)放物品。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):保安人員應(yīng)按照工作實(shí)際需要領(lǐng)用物品,不得超量領(lǐng)用或浪費(fèi)。物資管理部門應(yīng)根據(jù)保安人員的工作崗位和職責(zé),制定合理的物品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品。2.物品歸還歸還流程:保安人員使用完畢物品后,應(yīng)及時(shí)歸還至公司物資管理部門。歸還物品時(shí),應(yīng)填寫《保安物品歸還登記表》,注明歸還物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期、物品狀態(tài)等信息,并經(jīng)物資管理部門驗(yàn)收簽字確認(rèn)。歸還要求:歸還的物品應(yīng)保持完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。物資管理部門應(yīng)對歸還的物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用人員溝通解決。七、保安物品定期檢查與維護(hù)管理1.定期檢查檢查周期:公司應(yīng)定期對保安物品進(jìn)行檢查,檢查周期一般為每周一次。檢查內(nèi)容包括物品的擺放是否整齊有序、設(shè)備的運(yùn)行是否正常、標(biāo)識(shí)是否清晰等。檢查人員:定期檢查工作由公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,檢查人員應(yīng)包括安全管理部門人員、保安隊(duì)長及相關(guān)保安人員。檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并報(bào)告。檢查記錄:每次檢查應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括檢查日期、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。檢查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。2.維護(hù)保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃:公司應(yīng)根據(jù)保安物品的使用情況和性能特點(diǎn),制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。維護(hù)保養(yǎng)措施:對于不同類型的保安物品,應(yīng)采取相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施。例如,對于消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保其性能完好;對于監(jiān)控設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔、調(diào)試和維護(hù),確保其圖像清晰、運(yùn)行穩(wěn)定;對于門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保其刷卡靈敏、門鎖正常。維護(hù)保養(yǎng)記錄:每次維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。八、違規(guī)處理1.違反物品擺放規(guī)定對于違反本制度中物品擺放規(guī)定的保安人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。如因物品擺放混亂導(dǎo)致安全事故或工作失誤的,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,并根據(jù)事故或失誤的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)賠償。2.物品領(lǐng)用與歸還違規(guī)對于未按照規(guī)定流程領(lǐng)用或歸還物品的保安人員,公司將給予批評(píng)教育,并要求其立即改正。如因物品領(lǐng)用與歸還違規(guī)導(dǎo)致物品丟失或損壞的,公司將責(zé)令相關(guān)人員照價(jià)賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.物品檢查與維護(hù)違規(guī)對于未按照規(guī)定進(jìn)行物品定期檢查與維
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