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文檔簡(jiǎn)介
公司員工停車位管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工停車位的使用與管理,合理利用停車資源,確保公司停車秩序井然,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及與公司簽訂勞務(wù)合同的其他人員。(三)基本原則1.公平公正原則:所有員工在停車位的使用上遵循公平公正的原則,按照本制度規(guī)定的條件和程序申請(qǐng)、使用停車位。2.先到先得原則:在滿足相關(guān)條件的前提下,停車位按照員工到達(dá)公司的先后順序分配使用,鼓勵(lì)員工提前合理安排出行時(shí)間,避免因停車問(wèn)題影響工作。3.安全有序原則:?jiǎn)T工應(yīng)遵守交通規(guī)則和公司停車管理規(guī)定,確保停車安全,維護(hù)公司內(nèi)停車區(qū)域的正常秩序。二、停車位規(guī)劃與分類(一)停車位規(guī)劃公司根據(jù)實(shí)際情況,在辦公區(qū)域周邊合理規(guī)劃停車位,明確各區(qū)域的停車范圍和標(biāo)識(shí)。(二)停車位分類1.固定停車位:為公司高級(jí)管理人員、部門負(fù)責(zé)人等特定崗位人員預(yù)留的專用停車位,長(zhǎng)期固定使用。2.臨時(shí)停車位:供其他員工臨時(shí)停放車輛的車位,根據(jù)每日實(shí)際停車需求動(dòng)態(tài)分配。3.訪客停車位:專門為前來(lái)公司拜訪的客戶、合作伙伴等訪客設(shè)置的停車位,位于公司大門附近或指定區(qū)域。三、固定停車位申請(qǐng)與分配(一)申請(qǐng)條件1.擔(dān)任公司高級(jí)管理人員、部門負(fù)責(zé)人等重要崗位,經(jīng)公司認(rèn)定確有停車需求的人員。2.在公司工作滿[X]年,且工作表現(xiàn)優(yōu)秀,經(jīng)所在部門推薦和公司審批通過(guò)的員工。(二)申請(qǐng)流程1.符合申請(qǐng)條件的員工填寫(xiě)《公司員工固定停車位申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明個(gè)人基本信息、所在部門、崗位、申請(qǐng)理由等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)員工的工作表現(xiàn)、停車需求等情況進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。3.部門審核通過(guò)后,申請(qǐng)表交至公司人事部門,人事部門進(jìn)行復(fù)核,并征求相關(guān)部門意見(jiàn)。4.人事部門復(fù)核通過(guò)后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)員工獲得固定停車位資格。(三)分配方式1.根據(jù)公司停車位的實(shí)際情況和申請(qǐng)員工的崗位、工作地點(diǎn)等因素,綜合考慮后分配固定停車位。2.固定停車位一經(jīng)分配,原則上不予隨意調(diào)整。如有特殊情況需要調(diào)整,需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人事部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。四、臨時(shí)停車位使用規(guī)定(一)使用原則1.臨時(shí)停車位實(shí)行先到先得的原則,員工到達(dá)公司后,根據(jù)停車位的剩余情況自行選擇停放車輛。2.臨時(shí)停車位僅供公司員工臨時(shí)停放車輛使用,禁止非公司人員占用。(二)停車時(shí)間限制1.員工應(yīng)在公司規(guī)定的正常工作時(shí)間內(nèi)使用臨時(shí)停車位,工作時(shí)間外禁止占用。如有加班等特殊情況需要在工作時(shí)間外停車,需提前向公司行政部門報(bào)備。2.車輛在臨時(shí)停車位停放時(shí)間一般不得超過(guò)[X]小時(shí),超過(guò)規(guī)定時(shí)間的,公司有權(quán)要求車主將車輛移走,以免影響其他員工停車。(三)特殊情況處理1.因公司組織大型活動(dòng)、施工等原因?qū)е屡R時(shí)停車位無(wú)法正常使用時(shí),公司行政部門將提前發(fā)布通知,員工應(yīng)按照通知要求配合調(diào)整停車安排。2.如遇緊急情況,如車輛故障、突發(fā)疾病等,員工可在確保不影響交通和其他車輛通行的前提下,臨時(shí)占用其他停車位或通道,但事后應(yīng)及時(shí)向公司行政部門說(shuō)明情況。五、訪客停車位管理(一)訪客停車申請(qǐng)1.外來(lái)訪客如需在公司停車,應(yīng)提前與公司接待部門或相關(guān)人員聯(lián)系,告知來(lái)訪事由、車牌號(hào)碼等信息。2.接待部門或相關(guān)人員填寫(xiě)《公司訪客停車位申請(qǐng)表》,注明訪客基本信息、來(lái)訪時(shí)間、接待部門、接待人等內(nèi)容,并提交至公司行政部門。(二)停車位安排1.公司行政部門收到訪客停車位申請(qǐng)表后,根據(jù)訪客人數(shù)和來(lái)訪時(shí)間,在訪客停車位區(qū)域?yàn)樵L客安排合適的停車位。2.行政部門將訪客停車位的具體位置和停車憑證告知接待部門或接待人,接待人負(fù)責(zé)在訪客到達(dá)時(shí)引導(dǎo)其前往指定停車位停車。(三)停車收費(fèi)1.訪客在公司停車,按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)停車時(shí)間長(zhǎng)短制定,具體如下:停車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的,免費(fèi)。停車時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)的,每超過(guò)[X]小時(shí)收取停車費(fèi)[X]元,不足[X]小時(shí)的按[X]小時(shí)計(jì)算。2.訪客停車費(fèi)用由接待部門或接待人負(fù)責(zé)代收,并在訪客離開(kāi)時(shí)收取。接待部門或接待人應(yīng)及時(shí)將收取的停車費(fèi)用交至公司財(cái)務(wù)部門。六、停車管理規(guī)定(一)車輛停放要求1.員工應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車位內(nèi),不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。2.車輛停放時(shí)應(yīng)保持車頭朝向一致,整齊有序,不得壓線、跨位停車。3.車內(nèi)不得存放易燃易爆、貴重物品等危險(xiǎn)物品,如有違反,公司有權(quán)要求車主立即清理,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)出入管理1.員工車輛進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合公司保安人員的檢查,出示有效停車憑證或門禁卡。2.保安人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)停車憑證或門禁卡信息,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。對(duì)于無(wú)停車憑證或門禁卡的車輛,保安人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。3.員工車輛離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)在出口處主動(dòng)向保安人員出示停車憑證,保安人員核對(duì)無(wú)誤后予以放行。如停車憑證丟失或損壞,員工應(yīng)向保安人員說(shuō)明情況,并按照公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦或處理。(三)安全責(zé)任1.員工應(yīng)妥善保管好自己的車輛和車內(nèi)物品,自行承擔(dān)車輛及車內(nèi)物品的安全責(zé)任。公司對(duì)車輛及車內(nèi)物品的丟失、損壞等情況不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如因員工違反停車管理規(guī)定導(dǎo)致車輛或其他設(shè)施設(shè)備損壞的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(四)環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持車輛整潔,不得在車內(nèi)亂扔垃圾。在離開(kāi)停車位時(shí),應(yīng)將車輛周邊的垃圾清理干凈,保持停車區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.如發(fā)現(xiàn)車輛在停車位內(nèi)有垃圾未清理的情況,公司將對(duì)車主進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其及時(shí)清理。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)或使用固定停車位,擅自占用固定停車位的。2.未按規(guī)定停放車輛,占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域的。3.無(wú)停車憑證或門禁卡強(qiáng)行進(jìn)入公司,或使用偽造、變?cè)斓耐\噾{證或門禁卡的。4.停車時(shí)間超過(guò)規(guī)定限制,且未按要求及時(shí)移走車輛的。5.訪客未按規(guī)定申請(qǐng)停車位,擅自占用公司停車位的。6.違反停車管理規(guī)定,導(dǎo)致車輛或其他設(shè)施設(shè)備損壞的。7.其他違反本管理制度的行為。(二)違規(guī)處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,公司將給予口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情況給予書(shū)面警告、罰款、取消停車位使用資格等處罰措施。書(shū)面警告:對(duì)違規(guī)員工發(fā)出書(shū)面警告通知,記錄其違規(guī)行為,并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出檢討。罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度,對(duì)違規(guī)員工處以[X]元至[X]元不等的罰款。罰款金額將從員工工資中扣除。取消停車位使用資格:對(duì)于嚴(yán)重違反停車管理規(guī)定的員工,公司有權(quán)取消其停車位使用資格,收回停車憑證或門禁卡。(三)申訴處理1.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在收到違規(guī)處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人事部門提出申訴。2.人事部門收到申訴后,將對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)
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