公司廠房出租管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司廠房出租行為，加強廠房租賃管理，保障公司合法權(quán)益，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置廠房的出租活動，包括但不限于廠房的招租、租賃協(xié)議簽訂、租金收繳、租賃期間管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保廠房出租活動合法合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則充分挖掘廠房資產(chǎn)價值，通過合理出租實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值，提高經(jīng)濟效益。3.公平公正原則在廠房招租過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保各潛在租戶享有平等的競爭機會。4.規(guī)范管理原則建立健全廠房出租管理流程，加強對租賃全過程的監(jiān)督和管理，保障租賃活動有序進行。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)廠房出租的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。2.組織開展廠房招租工作，包括制定招租方案、發(fā)布招租信息、組織報名及資格審查等。3.代表公司與租戶進行租賃協(xié)議的洽談、起草、審核及簽訂工作。4.負(fù)責(zé)租賃期間的日常管理工作，協(xié)調(diào)解決租戶與公司之間的各類問題。5.定期對廠房出租情況進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）財務(wù)部門1.參與廠房出租價格的制定和評估工作，提供財務(wù)方面的專業(yè)意見。2.負(fù)責(zé)租金及相關(guān)費用的核算、收繳和管理工作，確保租金及時足額到賬。3.對廠房出租業(yè)務(wù)進行財務(wù)審計和監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險。（三）法務(wù)部門1.對廠房出租相關(guān)法律文件進行審核，確保租賃協(xié)議等合同的合法性和有效性。2.為廠房出租過程中的法律問題提供咨詢和支持，協(xié)助處理可能出現(xiàn)的法律糾紛。（四）其他相關(guān)部門按照各自職責(zé)，配合行政管理部門做好廠房出租的相關(guān)工作，如提供廠房使用情況信息、協(xié)助進行安全檢查等。三、廠房出租流程（一）需求評估與規(guī)劃1.行政管理部門定期對公司閑置廠房進行清查盤點，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，評估廠房出租的必要性和可行性。2.根據(jù)評估結(jié)果，制定廠房出租規(guī)劃，明確出租廠房的范圍、期限、用途等基本要求。（二）招租方案制定1.行政管理部門根據(jù)廠房出租規(guī)劃，制定具體的招租方案。招租方案應(yīng)包括招租廠房的詳細(xì)信息、租賃條件、租金價格及支付方式、招租程序、資格審查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招租方案需經(jīng)公司相關(guān)部門會審，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（三）招租信息發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、社交媒體、線下公告等多種渠道發(fā)布招租信息。招租信息應(yīng)包含招租廠房的基本情況、租賃條件、租金價格、報名方式及截止日期等關(guān)鍵內(nèi)容。2.在招租信息中明確報名所需提交的材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、企業(yè)簡介、租賃意向書等。（四）報名及資格審查1.潛在租戶在規(guī)定時間內(nèi)提交報名材料，行政管理部門負(fù)責(zé)對報名材料進行初審。2.初審?fù)ㄟ^后，組織相關(guān)部門對潛在租戶進行實地考察和資格審查。資格審查內(nèi)容包括租戶的經(jīng)營狀況、信用記錄、行業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、環(huán)保要求等方面。3.根據(jù)資格審查結(jié)果，確定入圍租戶名單，并向其發(fā)出入圍通知。（五）租賃協(xié)議洽談與簽訂1.行政管理部門與入圍租戶就租賃協(xié)議條款進行洽談，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃協(xié)議應(yīng)包括租賃廠房的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要內(nèi)容。2.法務(wù)部門對租賃協(xié)議進行審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政管理部門代表公司與租戶簽訂正式的租賃協(xié)議。（六）租金收繳與管理1.財務(wù)部門按照租賃協(xié)議約定的租金價格和支付方式，及時向租戶收繳租金。2.建立租金收繳臺賬，詳細(xì)記錄租金收繳情況，定期對租金收繳情況進行核對和分析，對逾期未繳租金的租戶及時進行催繳。3.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度，確保租金收入及時足額入賬，規(guī)范租金的使用和管理。（七）租賃期間管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)租賃期間廠房的日常管理工作，包括安全檢查、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、設(shè)施設(shè)備維護等。2.定期對廠房進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并解決租戶在使用過程中出現(xiàn)的問題。對違反租賃協(xié)議約定的租戶，按照協(xié)議規(guī)定進行處理。3.協(xié)調(diào)租戶與公司內(nèi)部其他部門之間的關(guān)系，確保廠房使用過程中的各項工作順利進行。4.配合相關(guān)部門做好廠房的消防、環(huán)保、安全等檢查工作，督促租戶落實各項安全環(huán)保措施。（八）續(xù)租與退租管理1.在租賃期限屆滿前，行政管理部門提前與租戶溝通續(xù)租事宜。如租戶有續(xù)租意向，按照本制度規(guī)定的招租流程重新進行招租或協(xié)商續(xù)租條款。2.租賃期限屆滿或提前解除租賃協(xié)議后，租戶應(yīng)按照租賃協(xié)議約定辦理退租手續(xù)。行政管理部門組織相關(guān)部門對廠房進行驗收，如發(fā)現(xiàn)廠房存在損壞或未結(jié)清費用等情況，按照協(xié)議約定要求租戶進行修復(fù)或補繳費用。3.租戶退租后，及時清理廠房內(nèi)的物品，恢復(fù)廠房原狀，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、租金管理（一）租金定價1.財務(wù)部門會同行政管理部門，根據(jù)廠房的地理位置、面積、設(shè)施設(shè)備狀況、市場行情等因素，對廠房租金價格進行評估和測算。2.參考同區(qū)域類似廠房的租金水平，結(jié)合公司實際情況，制定合理的租金價格體系。租金價格應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，以適應(yīng)市場變化。（二）租金支付方式1.租賃協(xié)議中應(yīng)明確租金的支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等。2.鼓勵租戶采用銀行轉(zhuǎn)賬等便捷、安全的支付方式繳納租金，減少現(xiàn)金交易。（三）租金減免與優(yōu)惠1.如因特殊情況需要對租戶給予租金減免或優(yōu)惠，需經(jīng)公司相關(guān)部門會審，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.租金減免或優(yōu)惠應(yīng)明確具體的條件、期限和范圍，并在租賃協(xié)議中予以約定。（四）租金催繳1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金催繳工作，在租金到期前一定時間內(nèi)，向租戶發(fā)送租金催繳通知。2.對于逾期未繳租金的租戶，按照租賃協(xié)議約定收取滯納金。經(jīng)多次催繳仍未繳納租金的，采取進一步的措施，如暫停水電供應(yīng)、解除租賃協(xié)議等。五、租戶管理（一）租戶入駐管理1.租戶在簽訂租賃協(xié)議后，按照協(xié)議約定的時間和要求辦理入駐手續(xù)。行政管理部門負(fù)責(zé)為租戶提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。2.要求租戶提交入駐人員名單、聯(lián)系方式等信息，建立租戶人員檔案。（二）租戶日常管理1.行政管理部門定期對租戶進行走訪，了解租戶的經(jīng)營狀況和需求，及時解決租戶反映的問題。2.建立租戶評價機制，定期對租戶的遵守租賃協(xié)議情況、安全生產(chǎn)情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等進行評價，評價結(jié)果作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。（三）租戶變更管理1.租戶如需變更租賃廠房內(nèi)的經(jīng)營項目、經(jīng)營范圍、法定代表人等重要信息，應(yīng)提前向行政管理部門提交書面申請，并經(jīng)公司審核同意。2.涉及租賃廠房結(jié)構(gòu)改造、裝修等重大變更事項的，租戶應(yīng)提前向行政管理部門提交詳細(xì)的方案，并經(jīng)公司相關(guān)部門會審和領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（四）租戶退出管理1.租賃期限屆滿或提前解除租賃協(xié)議后，租戶應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和要求辦理退租手續(xù)。2.行政管理部門組織相關(guān)部門對租戶退租情況進行驗收，確保廠房設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境衛(wèi)生達標(biāo)、費用結(jié)清等。3.如租戶存在違約行為，按照租賃協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、安全管理（一）安全責(zé)任劃分1.公司對出租廠房的安全管理工作負(fù)總責(zé)，行政管理部門負(fù)責(zé)具體組織實施。2.租戶是租賃廠房安全管理的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及公司相關(guān)安全管理制度，落實各項安全措施。（二）安全檢查與隱患排查1.行政管理部門定期組織對出租廠房進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備、安全通道等方面。2.督促租戶定期進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，下達整改通知書，要求租戶限期整改。（三）安全教育與培訓(xùn)1.組織租戶參加安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，提高租戶的安全意識和安全技能。2.要求租戶對其員工進行安全教育培訓(xùn)，確保員工具備必要的安全知識和操作技能。（四）應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定出租廠房的安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、各人員的職責(zé)分工。2.定期組織租戶進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、維修管理（一）維修責(zé)任界定1.租賃協(xié)議中應(yīng)明確廠房維修責(zé)任的劃分，屬于公司負(fù)責(zé)維修的部分，由行政管理部門組織實施；屬于租戶負(fù)責(zé)維修的部分，由租戶自行承擔(dān)維修費用并組織維修。2.對于因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聫S房損壞的，根據(jù)實際情況協(xié)商確定維修責(zé)任。（二）維修申請與審批1.租戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)廠房需要維修的，應(yīng)及時向行政管理部門提交維修申請。維修申請應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修原因、預(yù)計維修費用等信息。2.行政管理部門對維修申請進行審核，對于金額較小的維修項目，經(jīng)審批后直接安排維修；對于金額較大的維修項目，組織相關(guān)部門進行論證，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（三）維修實施與監(jiān)督1.行政管理部門負(fù)責(zé)維修項目的組織實施，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進行維修。2.對維修過程進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和進度符合要求。維修完成后，組織相關(guān)部門進行驗收。（四）維修費用結(jié)算1.屬于公司負(fù)責(zé)維修的費用，由財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度進行核算和支付。2.屬于租戶負(fù)責(zé)維修的費用，按照租賃協(xié)議約定由租戶承擔(dān)。如租戶未按時支付維修費用，公司有權(quán)從租金或押金中扣除。八、合同管理（一）合同簽訂1.租賃協(xié)議由行政管理部門負(fù)責(zé)起草，法務(wù)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同簽訂前，確保雙方對合同條款達成一致意見，并由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。（二）合同履行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。行政管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。（三）合同變更與解除1.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的申請需經(jīng)公司相關(guān)部門會審和領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同變更或解除后，及時辦理相關(guān)手續(xù)，如退還租金、押金等費用，清理相關(guān)資產(chǎn)等。（四）合同檔案管理1.租賃合同簽訂后，行政管理部門負(fù)責(zé)將合同原件及相關(guān)資料整理歸檔，建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。合同檔案的保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對廠房出租業(yè)務(wù)進行審計監(jiān)督，檢查出租流程的合規(guī)性、租金收繳情況、合同履行情況等。2.行政管理部門定期對廠房出租管理工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）租戶監(jiān)督1.建立租戶監(jiān)督機制，鼓勵租戶對公司廠房出租管理工作進行監(jiān)督，提出意見和建議。2.對租戶反映的問題及時進行調(diào)查