公司電車充電卡管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司電車充電卡的管理，保障公司電車充電設(shè)施的正常使用，合理控制充電費(fèi)用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備電車的員工及公司統(tǒng)一管理的電車充電相關(guān)事宜。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)電車充電卡實(shí)行統(tǒng)一申領(lǐng)、發(fā)放、充值、掛失、解掛、注銷等管理。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定使用充電卡，確保充電行為合規(guī)、安全、節(jié)約。3.費(fèi)用控制原則：嚴(yán)格控制充電費(fèi)用支出，避免浪費(fèi)，提高資源利用效率。二、充電卡的申領(lǐng)與發(fā)放（一）申領(lǐng)條件1.員工因工作需要配備電車且需使用公司充電設(shè)施的，可申請(qǐng)充電卡。2.新入職員工在入職后，根據(jù)崗位需求及公司電車配備情況，由所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后可申領(lǐng)充電卡。（二）申領(lǐng)流程1.員工填寫(xiě)《電車充電卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫(xiě)個(gè)人信息、所在部門(mén)、電車型號(hào)等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核員工申請(qǐng)資格及信息真實(shí)性后簽字確認(rèn)。3.申請(qǐng)表交至行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行匯總審核，并根據(jù)充電設(shè)施使用情況及庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)卡安排。4.審核通過(guò)后，行政部門(mén)通知員工領(lǐng)取充電卡，并做好發(fā)放記錄。（三）發(fā)放方式充電卡采用實(shí)名制，由行政部門(mén)統(tǒng)一制作并發(fā)放給員工。員工領(lǐng)取時(shí)需當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)充電卡信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并簽字簽收。三、充電卡的充值（一）充值方式1.公司定期統(tǒng)計(jì)員工充電費(fèi)用情況，根據(jù)實(shí)際使用量確定充值金額。2.員工充電卡充值由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理，充值金額從公司指定賬戶扣除。3.行政部門(mén)每月[具體日期]前完成充電卡充值工作，并將充值明細(xì)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）充值標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)電車電池容量及充電功率，設(shè)定不同的充值標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[電池容量1]的電車，每月充值[X]元。[電池容量2]的電車，每月充值[X]元?！?.充電卡充值金額以月為單位進(jìn)行核算，根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整。如員工當(dāng)月充電費(fèi)用超出充值金額，需自行承擔(dān)超出部分費(fèi)用；如當(dāng)月充值金額有結(jié)余，可結(jié)轉(zhuǎn)至下月使用。（三）充值記錄查詢員工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或行政部門(mén)查詢充電卡充值記錄，了解充值金額、充值時(shí)間等信息。如有疑問(wèn)，可在充值記錄生成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與行政部門(mén)聯(lián)系核實(shí)。四、充電卡的使用（一）使用范圍充電卡僅限在公司指定的電車充電區(qū)域使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司電車充電用途。（二）使用方法1.員工將電車停放至指定充電區(qū)域，按照充電設(shè)施操作說(shuō)明，使用充電卡進(jìn)行充電。2.在充電過(guò)程中，如遇充電設(shè)施故障或異常情況，應(yīng)立即停止充電，并及時(shí)通知行政部門(mén)或相關(guān)維修人員進(jìn)行處理。3.充電完成后，員工應(yīng)及時(shí)拔下充電插頭，將電車駛離充電區(qū)域，不得長(zhǎng)時(shí)間占用充電車位。（三）注意事項(xiàng)1.員工在使用充電卡時(shí)，應(yīng)妥善保管，避免卡片損壞、丟失或被盜用。如發(fā)現(xiàn)卡片異常，應(yīng)立即向行政部門(mén)掛失。2.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝充電設(shè)施或充電卡，如有違反，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償損失。3.充電過(guò)程中應(yīng)注意安全，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等事故。如因個(gè)人原因?qū)е掳踩鹿剩?zé)任由當(dāng)事人自行承擔(dān)。五、充電卡的掛失、解掛與注銷（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)充電卡丟失或被盜用后，應(yīng)立即通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向行政部門(mén)掛失。2.行政部門(mén)接到掛失申請(qǐng)后，及時(shí)對(duì)充電卡進(jìn)行鎖定，防止卡片被繼續(xù)使用。同時(shí)，記錄掛失時(shí)間、掛失人等信息。（二）解掛1.如員工找到丟失的充電卡，可向行政部門(mén)申請(qǐng)解掛。2.行政部門(mén)在核實(shí)情況后，對(duì)充電卡進(jìn)行解掛操作，并恢復(fù)其正常使用功能。（三）注銷1.員工離職、調(diào)崗或不再使用公司電車充電設(shè)施時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)辦理充電卡注銷手續(xù)。2.員工在辦理注銷手續(xù)前，應(yīng)確保充電卡內(nèi)無(wú)欠費(fèi)情況。如有欠費(fèi)，需先結(jié)清費(fèi)用后再辦理注銷。3.行政部門(mén)收回充電卡，并進(jìn)行注銷登記，同時(shí)將注銷情況反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)。六、充電費(fèi)用的核算與結(jié)算（一）費(fèi)用核算1.行政部門(mén)每月根據(jù)充電設(shè)施記錄的充電電量及公司設(shè)定的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，核算員工當(dāng)月充電費(fèi)用。2.充電費(fèi)用核算周期為自然月，每月[具體日期]前完成上月充電費(fèi)用的核算工作。（二）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門(mén)將核算后的充電費(fèi)用明細(xì)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)明細(xì)從員工工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用或與員工進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.如員工對(duì)充電費(fèi)用有異議，可在費(fèi)用結(jié)算后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，行政部門(mén)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。如確實(shí)存在問(wèn)題，將及時(shí)調(diào)整費(fèi)用。七、充電設(shè)施的管理與維護(hù)（一）設(shè)施管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司電車充電設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、安裝、調(diào)試及日常管理工作。2.制定充電設(shè)施使用規(guī)范和安全操作規(guī)程，張貼在充電區(qū)域顯著位置，引導(dǎo)員工正確使用充電設(shè)施。3.定期對(duì)充電設(shè)施進(jìn)行巡查，檢查設(shè)施運(yùn)行情況、充電卡讀卡器狀態(tài)等，確保充電設(shè)施正常運(yùn)行。（二）設(shè)施維護(hù)1.建立充電設(shè)施維護(hù)檔案，記錄設(shè)施維護(hù)情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。2.對(duì)于充電設(shè)施出現(xiàn)的故障或損壞，行政部門(mén)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收，確保設(shè)施恢復(fù)正常使用。3.根據(jù)充電設(shè)施使用年限及實(shí)際運(yùn)行情況，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行更新、升級(jí)或改造，以滿足公司電車充電需求。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)電車充電卡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)充電費(fèi)用核算及結(jié)算情況進(jìn)行監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.充電卡的申領(lǐng)、發(fā)放、充值、使用、掛失、解掛、注銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.充電設(shè)施的使用情況、維護(hù)情況是否正常。3.員工充電費(fèi)用的核算是否準(zhǔn)確，結(jié)算是否及時(shí)。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門(mén)每月對(duì)充電卡管理及充電設(shè)施情況進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：行政部門(mén)不定期對(duì)充電區(qū)域進(jìn)行抽查，核實(shí)充電卡使用情況及充電設(shè)施運(yùn)行情況。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)充電卡管理或充電設(shè)施使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理制度的行為，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.如發(fā)現(xiàn)員工轉(zhuǎn)借充電卡、私自拆卸改裝充電設(shè)施、虛報(bào)充電費(fèi)用等違規(guī)行為，第一次給予警告，并責(zé)令其改正；第二次發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月充電補(bǔ)貼的[X]%；第三次發(fā)現(xiàn)將取消其充電卡使用資格，并追回已發(fā)放的充電補(bǔ)貼。3.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，