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文檔簡介
公司試用期員工管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司試用期員工的管理,確保新員工順利融入公司,發(fā)揮最大價值,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有試用期員工。(三)基本原則1.公平公正原則:在試用期管理過程中,對所有試用期員工一視同仁,確保考核評價客觀、公正。2.激勵發(fā)展原則:通過合理的試用期管理,激發(fā)員工的工作積極性和潛能,促進其個人發(fā)展與公司目標(biāo)相契合。3.溝通反饋原則:加強公司與試用期員工之間的溝通交流,及時給予反饋和指導(dǎo),幫助員工成長。二、試用期期限(一)一般規(guī)定1.新員工試用期根據(jù)勞動合同期限確定,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。2.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。(二)特殊情況1.對于某些特定崗位或具有特殊技能要求的員工,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長試用期,但延長時間最長不得超過原試用期的一半。2.試用期員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,經(jīng)部門負責(zé)人推薦、人力資源部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以提前結(jié)束試用期,轉(zhuǎn)為正式員工。三、試用期入職流程(一)錄用通知1.經(jīng)面試、筆試等考核環(huán)節(jié),確定錄用的員工,公司將向其發(fā)送《錄用通知》,明確試用期期限、工作崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點等信息。2.員工應(yīng)在收到《錄用通知》后的規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)確認是否接受錄用,如逾期未回復(fù),視為自動放棄錄用資格。(二)報到手續(xù)1.試用期員工應(yīng)按照《錄用通知》規(guī)定的時間和地點報到,報到時需攜帶以下材料:身份證原件及復(fù)印件;學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;離職證明(如有);一寸免冠照片若干;其他相關(guān)證明材料。2.人力資源部門負責(zé)審核員工提交的報到材料,如材料齊全、真實有效,為員工辦理入職手續(xù),簽訂試用期勞動合同,發(fā)放工作牌、辦公用品等。3.人力資源部門將試用期員工信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng),并通知用人部門安排新員工入職培訓(xùn)。(三)入職培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)由人力資源部門統(tǒng)一組織,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、安全知識、崗位技能等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實地參觀等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.試用期員工應(yīng)按時參加入職培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,積極參與培訓(xùn)互動。培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門將組織對試用期員工進行培訓(xùn)考核,考核結(jié)果作為試用期員工能否轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)之一。四、試用期工作管理(一)工作安排1.用人部門應(yīng)根據(jù)試用期員工的崗位說明書和工作任務(wù),為其制定詳細的工作計劃和目標(biāo),并明確工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.試用期員工應(yīng)按照用人部門安排的工作任務(wù)和要求,認真履行工作職責(zé),按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。3.用人部門應(yīng)定期與試用期員工進行溝通交流,了解其工作進展情況,及時給予指導(dǎo)和幫助,解決工作中遇到的問題。(二)工作考核1.試用期員工考核分為月度考核和試用期期滿考核。2.月度考核由用人部門負責(zé)人組織實施,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果將作為試用期員工月度績效獎金發(fā)放的依據(jù)。3.試用期期滿考核在試用期結(jié)束前一周內(nèi)進行,由用人部門負責(zé)人、人力資源部門和公司領(lǐng)導(dǎo)組成考核小組,對試用期員工進行全面考核??己藘?nèi)容包括試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面??己私Y(jié)果分為合格、不合格兩個等級。合格:試用期員工在試用期內(nèi)能夠認真履行工作職責(zé),按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù),工作能力和工作態(tài)度得到用人部門認可,且月度考核結(jié)果均為合格及以上。不合格:試用期員工在試用期內(nèi)出現(xiàn)以下情況之一的,考核結(jié)果為不合格:工作業(yè)績未達到崗位要求的60%;工作能力不能勝任崗位工作;工作態(tài)度不認真,經(jīng)常遲到、早退、曠工;違反公司規(guī)章制度,給公司造成損失;月度考核結(jié)果有兩次及以上不合格。(三)工作調(diào)整1.在試用期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)試用期員工不適合原工作崗位,用人部門可根據(jù)員工的實際情況和公司崗位需求,提出工作調(diào)整建議,經(jīng)人力資源部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,為員工辦理工作調(diào)整手續(xù)。2.工作調(diào)整后,試用期員工的試用期期限、薪資待遇等按照新崗位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、試用期薪資待遇(一)薪資構(gòu)成試用期員工薪資由基本工資、績效獎金等構(gòu)成。(二)基本工資基本工資根據(jù)試用期員工所在崗位的職級和市場行情確定,具體標(biāo)準(zhǔn)在《錄用通知》中明確。(三)績效獎金績效獎金根據(jù)試用期員工月度考核結(jié)果發(fā)放,考核結(jié)果為優(yōu)秀的,績效獎金按照月度基本工資的120%發(fā)放;考核結(jié)果為良好的,績效獎金按照月度基本工資的100%發(fā)放;考核結(jié)果為合格的,績效獎金按照月度基本工資的80%發(fā)放;考核結(jié)果為不合格的,不發(fā)放績效獎金。(四)薪資發(fā)放試用期員工薪資發(fā)放時間與公司正式員工一致,按照公司薪資管理制度執(zhí)行。六、試用期福利待遇(一)社會保險試用期員工自入職之日起,公司按照國家和地方有關(guān)規(guī)定為其繳納社會保險(包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險)。(二)其他福利1.試用期員工享有與正式員工同等的法定節(jié)假日、年假、病假等假期福利,但具體休假天數(shù)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.試用期員工可根據(jù)公司規(guī)定參加公司組織的培訓(xùn)、團建等活動。七、試用期解除勞動合同(一)公司解除1.在試用期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)試用期員工存在以下情形之一的,公司有權(quán)解除勞動合同:不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責(zé)任的;同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;試用期考核結(jié)果為不合格的。2.公司解除試用期勞動合同,應(yīng)提前三日以書面形式通知試用期員工,并向其說明解除勞動合同的理由。(二)員工解除試用期員工如欲解除勞動合同,應(yīng)提前三日以書面形式通知公司。經(jīng)公司同意后,辦理離職手續(xù)。(三)離職手續(xù)1.試用期員工離職時,應(yīng)按照公司離職手續(xù)辦理流程,辦理工作交接、歸還公司財物、結(jié)算薪資等手續(xù)。2.用人部門應(yīng)安排專人與試用期員工進行工作交接,確保工作的順利過渡。工作交接完成后,由用人部門負責(zé)人在《離職交接清單》上簽字確認。3.人力資源部門負責(zé)審核試用期員工的離職
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