學(xué)校建設(shè)硬件設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)硬件設(shè)備的管理，確保硬件設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效益，保障教學(xué)、科研和管理工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校所有建設(shè)硬件設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對(duì)建設(shè)硬件設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮硬件設(shè)備的使用效益，提高投資回報(bào)率。3.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在硬件設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.科學(xué)維護(hù)原則：建立科學(xué)合理的維護(hù)保養(yǎng)制度，確保硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)學(xué)校硬件設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校硬件設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議學(xué)校硬件設(shè)備建設(shè)規(guī)劃和年度采購計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決硬件設(shè)備管理工作中的重大問題。資產(chǎn)管理部門1.組成：學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，配備相應(yīng)的管理人員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校硬件設(shè)備的日常管理工作，包括資產(chǎn)登記、清查、統(tǒng)計(jì)等。組織實(shí)施硬件設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立硬件設(shè)備管理檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。監(jiān)督各部門對(duì)硬件設(shè)備的使用情況，確保設(shè)備的安全和完整。使用部門1.組成：學(xué)校各教學(xué)、科研、管理部門為硬件設(shè)備的使用部門。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門硬件設(shè)備的申購、使用、保管和日常維護(hù)工作。制定本部門硬件設(shè)備的使用操作規(guī)程，確保設(shè)備的正確使用。配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備的清查、統(tǒng)計(jì)和報(bào)廢等工作。對(duì)本部門硬件設(shè)備的使用效益進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議。采購管理采購計(jì)劃1.需求申報(bào)：各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，每年定期向資產(chǎn)管理部門申報(bào)硬件設(shè)備采購需求。2.計(jì)劃編制：資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門申報(bào)的采購需求進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和發(fā)展規(guī)劃，編制年度硬件設(shè)備采購計(jì)劃。3.計(jì)劃審批：年度硬件設(shè)備采購計(jì)劃報(bào)學(xué)校硬件設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實(shí)施1.采購方式：根據(jù)硬件設(shè)備的性質(zhì)、金額和市場(chǎng)供應(yīng)情況，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等。2.采購流程：資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購工作。發(fā)布采購公告，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)或談判。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審查。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：采購合同應(yīng)明確硬件設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。2.驗(yàn)收程序：硬件設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的性能和運(yùn)行情況。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。使用管理使用登記1.設(shè)備領(lǐng)用：使用部門憑資產(chǎn)管理部門發(fā)放的設(shè)備領(lǐng)用單到指定地點(diǎn)領(lǐng)取硬件設(shè)備。2.使用記錄：使用部門應(yīng)建立硬件設(shè)備使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的領(lǐng)用時(shí)間、使用人員、使用情況等。3.使用權(quán)限：明確硬件設(shè)備的使用權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用他人保管的設(shè)備。使用培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃：資產(chǎn)管理部門根據(jù)硬件設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定使用培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)實(shí)施：組織使用人員參加培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。3.培訓(xùn)考核：對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格后方可上崗操作。使用安全1.安全制度：制定硬件設(shè)備使用安全制度，明確使用人員的安全責(zé)任。2.安全檢查：定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.安全事故處理：發(fā)生硬件設(shè)備安全事故時(shí)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校有關(guān)部門。維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.維護(hù)周期：根據(jù)硬件設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定合理的維護(hù)周期。2.維護(hù)內(nèi)容：明確硬件設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容，包括清潔、保養(yǎng)、調(diào)試、維修等。3.維護(hù)計(jì)劃編制：資產(chǎn)管理部門每年編制硬件設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。維護(hù)實(shí)施1.日常維護(hù)：使用部門負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的日常維護(hù)工作，按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行清潔、保養(yǎng)等操作。2.定期維護(hù)：資產(chǎn)管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.故障維修：硬件設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。維護(hù)記錄1.維護(hù)檔案：建立硬件設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等。2.維護(hù)報(bào)告：每次維護(hù)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)報(bào)告，詳細(xì)記錄維護(hù)內(nèi)容、維修情況等。報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和管理工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.設(shè)備雖未達(dá)到使用年限，但因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的。報(bào)廢申報(bào)1.申報(bào)材料：使用部門填寫硬件設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.申報(bào)流程：使用部門將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)資產(chǎn)管理部門審核，資產(chǎn)管理部門審核后報(bào)學(xué)校硬件設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定：學(xué)校硬件設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢處置：經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)等。3.報(bào)廢核銷：設(shè)備處置完畢后，資產(chǎn)管理部門及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)賬目。監(jiān)督檢查監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校設(shè)立硬件設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)硬件設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.外部監(jiān)督：接受上級(jí)主管部門和社會(huì)的監(jiān)督，及時(shí)整改存在的問題。檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門和人員是否嚴(yán)格執(zhí)行硬件設(shè)備管理制度。2.設(shè)備管理情況：檢查硬件設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。3.設(shè)備使用效益：評(píng)估硬件設(shè)備的使用效益，是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。問題處理1.問題反饋：對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向相關(guān)部門和人員反饋。2.整改措施：相關(guān)部門和人