家用實驗室儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強家用實驗室儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用，提高使用效率，延長使用壽命，保障實驗工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有家用實驗室儀器設(shè)備的管理，包括但不限于各類分析儀器、檢測設(shè)備、實驗器具等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對家用實驗室儀器設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。分級負(fù)責(zé)原則：根據(jù)儀器設(shè)備的使用部門和職責(zé)，實行分級負(fù)責(zé)管理，明確各部門在儀器設(shè)備管理中的職責(zé)和權(quán)限?？茖W(xué)使用原則：鼓勵員工科學(xué)合理地使用儀器設(shè)備，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的性能，提高使用效率。安全第一原則：確保儀器設(shè)備的使用安全，避免因使用不當(dāng)造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。二、儀器設(shè)備的購置與驗收1.購置計劃各部門根據(jù)實驗工作的需要，提前編制家用實驗室儀器設(shè)備購置計劃，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。購置計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程公司采購部門根據(jù)審批后的購置計劃，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。在采購過程中，應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。3.驗收流程儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行仔細(xì)檢查。對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收，并進行試運行和性能測試。驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。如無法解決，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、儀器設(shè)備的使用與操作1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程各部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作要點、安全注意事項等。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近的明顯位置，便于操作人員隨時查閱。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作步驟和方法。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備時，應(yīng)如實填寫使用記錄，記錄內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、型號、使用日期、使用時間、使用人員、樣品信息、實驗數(shù)據(jù)等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。使用記錄的保存期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.安全操作操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保使用安全。在操作前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運行狀況和安全裝置是否正常，如有異常情況應(yīng)及時報告并處理。操作人員在操作過程中應(yīng)穿戴好必要的防護用品，如工作服、手套、口罩等。嚴(yán)禁在儀器設(shè)備運行時進行無關(guān)操作，不得擅自拆卸儀器設(shè)備的零部件。如發(fā)生儀器設(shè)備故障或安全事故，操作人員應(yīng)立即停止操作，并及時報告部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員。在事故未處理完畢前，不得擅自恢復(fù)使用。四、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)及時進行日常維護，包括清潔儀器設(shè)備、檢查儀器設(shè)備的運行狀況、更換消耗品等。日常維護應(yīng)按照操作規(guī)程進行，確保儀器設(shè)備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在異常情況，應(yīng)及時報告并處理。2.定期保養(yǎng)各部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定定期保養(yǎng)計劃，定期對儀器設(shè)備進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。定期保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和維修。在維修過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修結(jié)束后，應(yīng)填寫維修記錄，并由維修人員和使用人員簽字確認(rèn)。對于一些復(fù)雜的故障或本部門無法解決的問題，應(yīng)及時聯(lián)系儀器設(shè)備的供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。五、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃各部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求和校準(zhǔn)周期，制定校準(zhǔn)計劃，定期對儀器設(shè)備進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素合理確定。2.校準(zhǔn)機構(gòu)選擇公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)對儀器設(shè)備進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認(rèn)證資質(zhì)和校準(zhǔn)能力，能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。在選擇校準(zhǔn)機構(gòu)時，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和比較，選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高、價格合理的校準(zhǔn)機構(gòu)。3.校準(zhǔn)記錄儀器設(shè)備校準(zhǔn)后，校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。使用部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書妥善保存，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在儀器設(shè)備的檔案中。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時對儀器設(shè)備進行調(diào)整或維修，并重新進行校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。六、儀器設(shè)備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的家用實驗室儀器設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的；因自然災(zāi)害或其他不可抗力因素，導(dǎo)致儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法使用且無維修價值的。2.報廢申請儀器設(shè)備使用部門應(yīng)填寫《家用實驗室儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、購置日期、使用年限、報廢原因等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料?！都矣脤嶒炇覂x器設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢鑒定公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢的儀器設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)儀器設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實際情況，填寫《家用實驗室儀器設(shè)備報廢鑒定報告》，并簽字確認(rèn)。4.報廢處置經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，由公司資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。在報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過程的合法性和合規(guī)性。處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行核算和管理。七、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容家用實驗室儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器設(shè)備購置申請、采購合同、驗收報告等相關(guān)文件；儀器設(shè)備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等使用記錄；儀器設(shè)備的說明書、圖紙、合格證、保修卡等技術(shù)資料；儀器設(shè)備的報廢申請、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等報廢相關(guān)文件。2.檔案建立儀器設(shè)備到貨驗收合格后，使用部門應(yīng)及時建立儀器設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理。檔案管理人員應(yīng)將收集到的儀器設(shè)備檔案資料進行整理、分類、編號，并妥善保存。檔案資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，能夠反映儀器設(shè)備的購置、使用、維護、報廢等全過程。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《家用實驗室儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制檔案資料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。八、儀器設(shè)備的盤點與清查1.盤點計劃公司應(yīng)定期對家用實驗室儀器設(shè)備進行盤點，盤點計劃由資產(chǎn)管理部門制定，明確盤點的范圍、時間、人員等內(nèi)容。盤點時間間隔一般為一年，如遇特殊情況可適當(dāng)縮短盤點時間間隔。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對儀器設(shè)備進行逐一清點，核實儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《家用實驗室儀器設(shè)備盤點差異表》，注明差異情況、差異原因、處理建議等內(nèi)容。3.清查報告盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編寫清查報告，詳細(xì)說明盤點情況、賬實差異情況、差異原因分析、處理建議等內(nèi)容。清查報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)清查報告，及時組織相關(guān)人員對賬實不符的儀器設(shè)備進行處理，確保儀器設(shè)備賬實相符。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對家用實驗室儀器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計量、報廢、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價公司應(yīng)建立家用實驗室儀器設(shè)備管理考核評價制度，對各部門和相關(guān)人員在儀器設(shè)備管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、維修費用、校準(zhǔn)合格率、檔案管理等方面?？己嗽u價結(jié)果將作為部門和個人