公司美容美發(fā)用品管理制度總則1.目的為規(guī)范公司美容美發(fā)用品的管理，確保用品的合理采購(gòu)、有效使用和妥善保管，滿足公司員工美容美發(fā)需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的美容美發(fā)用品。3.基本原則按需配備原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需求和崗位特點(diǎn)，合理配置美容美發(fā)用品。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用用品，避免浪費(fèi)。規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，確保用品管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各部門應(yīng)于每年年底前根據(jù)下一年度員工人數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)展等情況，制定本部門美容美發(fā)用品需求計(jì)劃，報(bào)人力資源部匯總。人力資源部結(jié)合公司整體預(yù)算和各部門需求，編制公司年度美容美發(fā)用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃獲批后，由采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求，組織美容美發(fā)用品的采購(gòu)與驗(yàn)收工作。發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需求，制定不同崗位的美容美發(fā)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件[具體附件名稱]。新員工入職時(shí)，由人力資源部按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為其發(fā)放首次美容美發(fā)用品。2.發(fā)放周期美容美發(fā)用品原則上每[X]月發(fā)放一次，具體發(fā)放時(shí)間由人力資源部提前通知各部門。因特殊情況需要提前發(fā)放或額外領(lǐng)取用品的，需由員工所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)人力資源部審核發(fā)放。3.發(fā)放方式人力資源部負(fù)責(zé)將美容美發(fā)用品發(fā)放至各部門，由各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放給本部門員工。員工領(lǐng)取用品時(shí)，需在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照美容美發(fā)用品的使用說(shuō)明正確使用，不得隨意更改使用方法或挪作他用。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)用品質(zhì)量問(wèn)題或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人。2.個(gè)人專用美容美發(fā)用品實(shí)行個(gè)人專用原則，嚴(yán)禁員工之間相互混用，以確保衛(wèi)生和安全。3.節(jié)約使用員工應(yīng)樹立節(jié)約意識(shí)，合理使用美容美發(fā)用品，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。保管管理1.保管責(zé)任各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門美容美發(fā)用品的保管工作，確保用品存放安全、有序。保管人員應(yīng)定期對(duì)用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.保管環(huán)境美容美發(fā)用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。對(duì)于易揮發(fā)、易燃、易爆等特殊用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期公司每[X]季度組織一次美容美發(fā)用品全面盤點(diǎn)，由人力資源部會(huì)同各部門保管人員共同進(jìn)行。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容包括用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、使用狀況等。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目，并追究相關(guān)人員責(zé)任。報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)美容美發(fā)用品出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)使用期限且無(wú)法正常使用的；因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法修復(fù)或使用價(jià)值不大的；因其他原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢流程由使用部門填寫美容美發(fā)用品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和用品情況，報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)人力資源部審批。人力資源部審批同意后，由保管人員負(fù)責(zé)將報(bào)廢用品進(jìn)行清理和處置。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司美容美發(fā)用品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、發(fā)放管理、使用管理、保管管理、盤點(diǎn)管理、報(bào)廢管理等方面。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的部門或個(gè)人，人力資源部將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。附則1.解釋權(quán)本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.修