專賣車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司專賣車輛的管理，確保車輛的安全、高效使用，提高工作效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有專賣車輛的使用、調度、維護、保養(yǎng)、報廢等相關管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對專賣車輛實行統(tǒng)一管理，明確各部門職責，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：始終將車輛安全行駛放在首位，加強安全教育，嚴格遵守交通法規(guī)，定期進行車輛檢查和維護，確保行車安全。3.高效使用原則：根據工作需要，合理調度車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置和浪費。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，加強費用核算和管理，降低車輛購置、運行、維修等費用。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善專賣車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的統(tǒng)一調度和安排，根據工作需要合理調配車輛資源。3.負責車輛的購置、報廢、更新等相關手續(xù)的辦理。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.負責組織駕駛員的安全教育和培訓，定期進行安全檢查和考核。6.負責車輛費用的審核和報銷，控制車輛使用成本。（二）使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等。2.負責本部門車輛使用人員的管理和教育，督促其遵守車輛管理制度。3.協(xié)助行政部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，及時反饋車輛存在的問題。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。4.做好車輛的日常使用記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗等。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關證件，不得轉借他人。6.協(xié)助乘車人員做好工作，提供必要的服務。三、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并經部門負責人簽字批準后提交行政部門。2.行政部門接到用車申請后，應根據車輛使用情況和工作緊急程度進行審核和調度安排。對于緊急用車需求，應優(yōu)先予以安排。（二）車輛調度1.行政部門根據用車申請，結合車輛的使用狀況、駕駛員的工作安排等因素，合理調度車輛。原則上，優(yōu)先安排距離較近、任務較輕的車輛執(zhí)行任務。2.駕駛員接到調度通知后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點等信息，并按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能按時出車，應提前向行政部門說明原因，并服從重新調度安排。（三）車輛使用1.駕駛員在出車前，應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應及時報告行政部門，待維修合格后方可出車。2.駕駛員在行車過程中，應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛，不得隨意變更行車路線和停車。如因駕駛員違反交通法規(guī)導致的交通事故，由駕駛員承擔相應責任。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得隨意損壞車輛部件。如因乘車人員原因造成車輛損壞或丟失物品，由乘車人員負責賠償。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔工作。同時，將車輛鑰匙、行駛證等相關證件交回行政部門保管。（四）車輛歸還1.駕駛員完成出車任務后，應及時將車輛歸還公司。如因特殊情況需要延長用車時間，應提前向行政部門申請，經批準后方可延長。2.車輛歸還時，駕駛員應向行政部門報告車輛使用情況，包括行車里程、油耗、有無異常情況等。行政部門應對車輛進行檢查，確認車輛完好無損后，辦理車輛歸還手續(xù)。四、車輛維護保養(yǎng)管理（一）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油、檢查制動液和冷卻液液位等。每日出車前、行車中、收車后，駕駛員都應對車輛進行認真檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛存在的問題。2.駕駛員應定期對車輛進行保養(yǎng)，如更換機油、機濾、空濾等。保養(yǎng)周期按照車輛使用說明書的要求執(zhí)行。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織駕駛員按時進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內容和要求按照車輛維修手冊執(zhí)行。2.車輛定期保養(yǎng)時，駕駛員應將車輛送至公司指定的維修廠家進行保養(yǎng)。維修廠家應嚴格按照保養(yǎng)規(guī)范進行操作，確保保養(yǎng)質量。保養(yǎng)完成后，維修廠家應出具保養(yǎng)記錄和維修發(fā)票，交行政部門審核存檔。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，安排維修廠家進行維修。駕駛員應配合維修廠家做好車輛維修工作，提供必要的信息和協(xié)助。2.維修廠家應建立維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、更換部件等。維修費用應按照公司規(guī)定的審批流程進行審核報銷。3.對于車輛維修費用較高的項目，行政部門應組織相關人員進行評估和審核，確保維修費用合理、必要。如發(fā)現(xiàn)維修廠家存在虛報維修項目、抬高維修價格等行為，應及時進行處理，并追究其責任。（四）零部件管理1.行政部門應建立車輛零部件庫存管理制度，定期對零部件進行盤點和清查，確保零部件庫存數量準確、質量合格。2.車輛維修需要更換零部件時，應優(yōu)先使用庫存零部件。如需采購新的零部件，應按照公司采購流程進行采購，確保零部件的質量和價格合理。3.對于廢舊零部件，維修廠家應按照公司規(guī)定進行回收處理，不得隨意丟棄或變賣。行政部門應定期對廢舊零部件進行清理和處置，防止資源浪費和環(huán)境污染。五、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據公司車輛使用情況和業(yè)務發(fā)展需求，編制年度車輛費用預算，包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用、停車費用等。2.車輛費用預算經公司領導審批后執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中，行政部門應嚴格控制各項費用支出，確保費用不超預算。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規(guī)定，及時辦理車輛費用報銷手續(xù)。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、維修清單、加油發(fā)票、過路費發(fā)票等。2.行政部門應負責對駕駛員提交的報銷憑證進行審核，審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準確性等。審核無誤后，按照公司審批流程進行簽字報銷。3.對于車輛費用報銷中存在的問題，行政部門應及時與駕駛員溝通，要求其補充或更正相關憑證。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在虛報費用等違規(guī)行為，應按照公司規(guī)定進行處理，并追回違規(guī)報銷的費用。（三）費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出中存在的問題，并采取有效措施進行改進。2.鼓勵駕駛員節(jié)約使用車輛，降低燃油消耗和維修成本。對于在車輛使用和費用控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司將給予適當的獎勵。3.嚴格控制車輛的非工作性使用，減少不必要的出車次數和行駛里程。如因工作需要加班用車，應按照公司加班制度的規(guī)定辦理相關手續(xù)。六、車輛保險與年檢管理（一）車輛保險1.行政部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司專賣車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險期限應與車輛使用期限相匹配，確保車輛在保險期內得到充分的保障。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。在辦理續(xù)保手續(xù)時，應認真比較各保險公司的保險條款和保費價格，選擇性價比高的保險公司進行投保。3.如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并通知行政部門。行政部門應協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供必要的證明材料和信息。保險理賠款應按照公司財務制度的規(guī)定進行處理，優(yōu)先用于車輛維修和賠償相關損失。（二）車輛年檢1.行政部門應按照國家規(guī)定，定期組織公司專賣車輛進行年檢。年檢時間應提前通知駕駛員，確保車輛按時參加年檢。2.駕駛員應在車輛年檢前，對車輛進行全面檢查和維護，確保車輛各項性能指標符合年檢要求。如車輛存在問題，應及時進行維修，待車輛合格后再參加年檢。3.車輛年檢合格后，駕駛員應將年檢標志粘貼在車輛前擋風玻璃右上角，并將年檢相關資料交行政部門存檔。如車輛年檢不合格，行政部門應督促駕駛員及時進行整改，直至車輛年檢合格為止。七、車輛報廢管理（一）報廢條件1.車輛達到國家規(guī)定的報廢年限或行駛里程，經檢測不符合安全技術標準的，應當予以報廢。2.車輛因嚴重損壞，無法修復或修復后不符合安全技術標準的，應當予以報廢。3.車輛因交通事故等原因導致車輛嚴重受損，維修費用過高，且無修復價值的，應當予以報廢。（二）報廢申請1.當車輛符合報廢條件時，駕駛員應及時向行政部門提出報廢申請，并提交車輛行駛證、車輛登記證書等相關資料。2.行政部門接到報廢申請后，應組織相關人員對車輛進行鑒定和評估，確認車輛是否符合報廢條件。如確認車輛符合報廢條件，行政部門應填寫《車輛報廢申請表》，