嚴(yán)格政務(wù)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司政務(wù)管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)政務(wù)活動(dòng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率。4.公開(kāi)性原則：涉及公司重要政務(wù)信息，在規(guī)定范圍內(nèi)公開(kāi)透明。二、政務(wù)工作流程（一）文件管理1.文件起草各部門(mén)根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)起草相關(guān)文件，文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，符合公司實(shí)際情況和相關(guān)政策法規(guī)。起草人應(yīng)注明文件的主題、目的、依據(jù)、主要內(nèi)容以及生效日期等關(guān)鍵信息。2.文件審核文件起草完成后，由起草部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交至公司行政部門(mén)進(jìn)行復(fù)審，行政部門(mén)從格式規(guī)范、語(yǔ)言表達(dá)、與公司整體制度的協(xié)調(diào)性等方面進(jìn)行審核。涉及重要事項(xiàng)或重大決策的文件，還需提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。3.文件編號(hào)與印發(fā)經(jīng)審核通過(guò)的文件，由行政部門(mén)進(jìn)行編號(hào)登記，編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，確保文件編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。根據(jù)文件的性質(zhì)和發(fā)放范圍，確定印發(fā)份數(shù)，并安排專人負(fù)責(zé)文件的印制。文件印制完成后，按照規(guī)定的發(fā)放清單進(jìn)行發(fā)放，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)至相關(guān)部門(mén)和人員。4.文件歸檔文件發(fā)放后，各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件的收集、整理和歸檔工作。歸檔文件應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的文件歸檔情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保文件歸檔工作的規(guī)范和完整。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議計(jì)劃公司定期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月總結(jié)會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題和議程安排等。各部門(mén)根據(jù)工作需要，可提前向行政部門(mén)提交召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議的申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后納入會(huì)議計(jì)劃。2.會(huì)議通知行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議的基本信息、會(huì)議要求以及相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。對(duì)于重要會(huì)議，可采用多種通知方式，如郵件、短信、內(nèi)部公告等，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。3.會(huì)議組織會(huì)議主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議按照預(yù)定議程順利進(jìn)行。會(huì)議過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議討論的主要觀點(diǎn)、形成的決議以及工作安排等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。4.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)以及責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，便于跟蹤和落實(shí)會(huì)議精神。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，及時(shí)制定具體的工作計(jì)劃，并將執(zhí)行情況反饋給行政部門(mén)。（三）印章管理1.印章種類公司印章主要包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。合同專用章由法務(wù)部門(mén)指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、使用時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到印章保管部門(mén)辦理蓋章手續(xù)。印章保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，方可蓋章，并做好蓋章登記記錄。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印章。4.印章停用與銷毀因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，并收回印章。停用的印章應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記備案。（四）證照管理1.證照種類公司證照主要包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、許可證等。2.證照保管證照由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)建立證照管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證照的名稱、編號(hào)、頒發(fā)日期、有效期等信息。證照存放應(yīng)安全可靠，防止證照丟失、損壞或被盜用。3.證照使用因工作需要使用證照時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用期限等信息。申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)辦理證照借用手續(xù)。行政部門(mén)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，方可借出證照，并做好借用登記記錄。使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還證照，歸還時(shí)行政部門(mén)應(yīng)對(duì)證照進(jìn)行檢查，確保證照完好無(wú)損。4.證照年檢與換證行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注證照的年檢和換證時(shí)間，提前做好準(zhǔn)備工作，確保證照按時(shí)年檢和換證。證照年檢和換證所需的材料由行政部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理，提交相關(guān)部門(mén)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。三、政務(wù)信息公開(kāi)（一）公開(kāi)原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行信息公開(kāi)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確保公開(kāi)的政務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛假陳述。3.及時(shí)有效原則：及時(shí)更新和發(fā)布政務(wù)信息，保證信息的時(shí)效性和有效性。4.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，不偏袒、不歧視，確保信息公開(kāi)的公平性和公正性。（二）公開(kāi)內(nèi)容1.公司基本信息：包括公司簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、聯(lián)系方式等。2.公司規(guī)章制度：如公司章程、各項(xiàng)管理制度、工作流程等。3.公司重要決策：涉及公司重大投資、戰(zhàn)略規(guī)劃、人事任免等決策事項(xiàng)。4.公司財(cái)務(wù)狀況：定期公布公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況等。5.員工關(guān)心的其他事項(xiàng)：如福利政策、培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核結(jié)果等。（三）公開(kāi)方式1.公司內(nèi)部網(wǎng)站：設(shè)立政務(wù)公開(kāi)專欄，及時(shí)發(fā)布各類政務(wù)信息，方便員工查閱。2.內(nèi)部公告欄：在公司辦公區(qū)域顯著位置設(shè)置公告欄，張貼重要政務(wù)信息。3.會(huì)議傳達(dá)：通過(guò)公司定期召開(kāi)的會(huì)議，傳達(dá)重要政務(wù)信息和工作要求。4.書(shū)面文件：印發(fā)相關(guān)文件，向員工傳達(dá)政務(wù)信息。（四）信息反饋與監(jiān)督1.員工對(duì)公開(kāi)的政務(wù)信息如有疑問(wèn)或意見(jiàn)，可通過(guò)公司內(nèi)部溝通渠道向行政部門(mén)反饋。2.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)回復(fù)員工的反饋意見(jiàn)，并對(duì)政務(wù)信息公開(kāi)工作進(jìn)行自我監(jiān)督和改進(jìn)。3.公司設(shè)立政務(wù)信息公開(kāi)監(jiān)督小組，定期對(duì)政務(wù)信息公開(kāi)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保信息公開(kāi)工作符合規(guī)定要求。四、政務(wù)工作紀(jì)律（一）保密紀(jì)律1.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將公司的機(jī)密信息泄露給外部人員或在公開(kāi)場(chǎng)合披露。3.在工作中涉及機(jī)密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。4.離職員工應(yīng)在離職前將涉及公司機(jī)密的文件、資料等全部歸還公司，并辦理保密承諾書(shū)的解除手續(xù)。（二）工作紀(jì)律1.遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)的事情。3.認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動(dòng)完成工作任務(wù)，不得推諉扯皮、敷衍了事。4.嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范，確保工作質(zhì)量和效率。（三）廉潔紀(jì)律1.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等。2.不得參與任何形式的商業(yè)賄賂、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等違法違規(guī)活動(dòng)。3.在公務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)秉持公正、廉潔的原則，維護(hù)公司的良好形象。五、政務(wù)工作考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以實(shí)際工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù)，進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。2.全面考核原則：從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等多個(gè)方面進(jìn)行全面考核。3.動(dòng)態(tài)考核原則：定期對(duì)員工的政務(wù)工作進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整工作安排和激勵(lì)措施。（二）考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況：考核員工是否按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)政務(wù)工作任務(wù)。2.工作質(zhì)量：考核員工工作成果的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。3.工作效率：考核員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)的速度和效果。4.工作態(tài)度：考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。5.創(chuàng)新能力：考核員工在工作中提出的創(chuàng)新思路和方法，以及對(duì)工作的改進(jìn)和優(yōu)化。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度對(duì)員工的政務(wù)工作進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)員工的政務(wù)工作進(jìn)行不定期抽查和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。3.自我評(píng)價(jià)與上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合：?jiǎn)T工先進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，然后由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，綜合得出考核結(jié)果。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果，按照公司的績(jī)效獎(jiǎng)金分配方案發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。2