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嚴(yán)格派車(chē)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,確保車(chē)輛安全行駛,降低車(chē)輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。安全第一原則:確保車(chē)輛行駛安全,遵守交通規(guī)則,定期進(jìn)行車(chē)輛檢查和維護(hù)。高效使用原則:合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,避免車(chē)輛閑置浪費(fèi)。成本控制原則:嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本,降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車(chē)輛管理職責(zé)1.行政部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理,包括車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維修保養(yǎng)安排等。制定車(chē)輛使用計(jì)劃,合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車(chē)輛安全性能良好。負(fù)責(zé)駕駛員的管理,包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本。定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車(chē)輛管理工作情況。2.駕駛員職責(zé)遵守交通規(guī)則,安全駕駛車(chē)輛,確保行車(chē)安全。按照行政部門(mén)的調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)出車(chē),完成各項(xiàng)出車(chē)任務(wù)。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔和保養(yǎng),保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用記錄和行車(chē)日志,詳細(xì)記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件和資料。3.用車(chē)部門(mén)職責(zé)根據(jù)工作需要,提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。合理安排用車(chē),避免不必要的車(chē)輛使用,降低車(chē)輛使用成本。配合行政部門(mén)做好車(chē)輛的調(diào)度和管理工作,遵守車(chē)輛使用規(guī)定。三、車(chē)輛調(diào)度管理1.用車(chē)申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給行政部門(mén)。緊急用車(chē)可先電話通知行政部門(mén),但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。2.車(chē)輛調(diào)度行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后,根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排,進(jìn)行合理調(diào)度。優(yōu)先安排滿足工作需要且距離較近的車(chē)輛,避免車(chē)輛長(zhǎng)途空駛。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況,行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。如遇特殊情況無(wú)法滿足用車(chē)申請(qǐng),行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與用車(chē)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),說(shuō)明原因,并協(xié)助用車(chē)部門(mén)尋找其他解決方案。3.車(chē)輛使用安排行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛調(diào)度結(jié)果,向駕駛員下達(dá)出車(chē)任務(wù),并明確出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后,應(yīng)提前做好車(chē)輛檢查和準(zhǔn)備工作,確保車(chē)輛性能良好,按時(shí)出車(chē)。在出車(chē)過(guò)程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線行駛,不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告并征得同意。四、車(chē)輛使用管理1.乘車(chē)規(guī)定乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序,服從駕駛員的指揮,不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車(chē)人員應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車(chē)窗外。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品上車(chē)。乘車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸車(chē)內(nèi)設(shè)備。2.車(chē)輛使用范圍公司車(chē)輛主要用于公司公務(wù)活動(dòng),包括但不限于會(huì)議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談、客戶接待等。未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將公司車(chē)輛用于私人事務(wù)。3.車(chē)輛使用費(fèi)用車(chē)輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。燃油費(fèi)由駕駛員根據(jù)車(chē)輛行駛里程和油耗情況,定期到公司指定的加油站加油,并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員在出車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的,憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況,統(tǒng)一安排到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng),并按照維修廠提供的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。五、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程,制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況,安排維修保養(yǎng)工作。對(duì)于車(chē)輛突發(fā)故障需要緊急維修的情況,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén),并在行政部門(mén)的指導(dǎo)下選擇正規(guī)的維修廠進(jìn)行維修。維修完成后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將維修發(fā)票和維修清單提交給行政部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明車(chē)輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息,并經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛維修保養(yǎng)情況,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與維修廠溝通協(xié)商解決。行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案,記錄車(chē)輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息,以便對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤和管理。六、車(chē)輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。2.車(chē)輛安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、機(jī)油、水箱等,確保車(chē)輛安全性能良好。行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面安全檢查,檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng),確保車(chē)輛安全性能符合要求。3.安全事故處理如發(fā)生車(chē)輛安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定對(duì)駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司招聘駕駛員應(yīng)具備以下條件:持有有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉本地路況。遵守交通規(guī)則,無(wú)重大交通事故記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),身體健康,品行端正。駕駛員招聘由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,經(jīng)過(guò)面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。2.駕駛員培訓(xùn)新駕駛員入職后,行政部門(mén)應(yīng)組織進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車(chē)輛使用管理規(guī)定、安全駕駛知識(shí)等。定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和駕駛技能培訓(xùn),不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能競(jìng)賽和安全知識(shí)競(jìng)賽,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.駕駛員考核行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度,定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、出車(chē)任務(wù)完成情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。4.駕駛員獎(jiǎng)懲對(duì)在安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的駕駛員,公司將給予以下獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表?yè)P(yáng)。頒發(fā)獎(jiǎng)金。晉升職務(wù)或
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