個人離職管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工離職管理，確保員工離職流程順暢，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工。3.離職定義員工因個人原因或其他正當(dāng)理由，與公司解除勞動關(guān)系，離開公司工作崗位的行為。二、離職類型及相關(guān)規(guī)定1.協(xié)商解除適用情況：經(jīng)員工與公司協(xié)商一致，雙方同意解除勞動合同。流程：員工提前[X]個工作日向所在部門提交書面《離職申請單》，詳細說明離職原因。部門負責(zé)人收到申請后，與員工進行溝通，確認離職意向，并簽署意見后提交至人力資源部。人力資源部對離職申請進行審核，核實相關(guān)信息，如離職原因、工作交接情況、是否存在經(jīng)濟糾紛等。審核通過后，人力資源部與員工及相關(guān)部門確定具體離職日期，并安排離職面談。離職面談由人力資源部負責(zé)組織，面談內(nèi)容包括離職原因、對公司的建議、工作交接情況、薪資結(jié)算等。面談結(jié)束后，員工按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后，人力資源部根據(jù)審批結(jié)果辦理離職手續(xù)，包括出具離職證明、結(jié)算薪資、辦理社保和公積金減員等。薪資結(jié)算：按照雙方協(xié)商一致的金額和方式，在辦理離職手續(xù)后[X]個工作日內(nèi)支付。2.員工辭職適用情況：員工因個人發(fā)展、家庭等原因，主動向公司提出解除勞動合同。流程：試用期員工辭職需提前[X]個工作日向所在部門提交書面《離職申請單》。正式員工辭職需提前[X]個工作日向所在部門提交書面《離職申請單》。部門負責(zé)人收到申請后，與員工進行溝通，了解辭職原因，評估對工作的影響，并簽署意見后提交至人力資源部。人力資源部對離職申請進行審核，核實相關(guān)信息，如離職原因、工作交接情況、是否存在經(jīng)濟糾紛等。審核通過后，人力資源部與員工及相關(guān)部門確定具體離職日期，并安排離職面談。離職面談由人力資源部負責(zé)組織，面談內(nèi)容包括離職原因、對公司的建議、工作交接情況、薪資結(jié)算等。面談結(jié)束后，員工按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后，人力資源部根據(jù)審批結(jié)果辦理離職手續(xù)，包括出具離職證明、結(jié)算薪資、辦理社保和公積金減員等。薪資結(jié)算：按照公司正常薪資結(jié)算周期支付，扣除已發(fā)放的工資、福利及按照規(guī)定應(yīng)扣除的款項后，在辦理離職手續(xù)后[X]個工作日內(nèi)支付。3.公司辭退適用情況：員工因違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，公司決定解除勞動合同。流程：由部門負責(zé)人填寫《辭退審批表》，詳細說明辭退原因、事實依據(jù)及相關(guān)證據(jù)，提交至人力資源部。人力資源部對《辭退審批表》進行審核，并收集相關(guān)證據(jù)材料。審核通過后，人力資源部將《辭退審批表》提交至公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準后，人力資源部向員工送達《辭退通知》，告知辭退決定、辭退原因及生效日期。人力資源部安排離職面談，與員工溝通辭退事宜，聽取員工意見。員工按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后，人力資源部根據(jù)審批結(jié)果辦理離職手續(xù)，包括出具離職證明、結(jié)算薪資、辦理社保和公積金減員等。薪資結(jié)算：按照公司相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟補償及工資結(jié)算，在辦理離職手續(xù)后[X]個工作日內(nèi)支付。經(jīng)濟補償標準按照《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。4.勞動合同期滿終止適用情況：勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。流程：人力資源部提前[X]個月向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知》，告知勞動合同即將到期及公司是否續(xù)簽的意向。員工如需續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在收到通知后[X]個工作日內(nèi)書面回復(fù)人力資源部。如雙方?jīng)Q定不再續(xù)簽，人力資源部在勞動合同期滿前[X]個工作日內(nèi)填寫《勞動合同期滿終止審批表》，提交至公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準后，人力資源部向員工送達《勞動合同期滿終止通知》，告知終止決定及生效日期。人力資源部安排離職面談，與員工溝通終止事宜，聽取員工意見。員工按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后，人力資源部根據(jù)審批結(jié)果辦理離職手續(xù)，包括出具離職證明、結(jié)算薪資、辦理社保和公積金減員等。薪資結(jié)算：按照公司正常薪資結(jié)算周期支付，扣除已發(fā)放的工資、福利及按照規(guī)定應(yīng)扣除的款項后，在辦理離職手續(xù)后[X]個工作日內(nèi)支付。三、工作交接1.交接內(nèi)容員工應(yīng)將所負責(zé)的工作任務(wù)、項目進展情況、相關(guān)文件資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等向接手人員進行詳細交接。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：工作流程、工作聯(lián)系人、未完成的工作任務(wù)及進度、重要文件資料清單、客戶信息、項目文檔等。2.交接方式采用面對面交接、書面交接和電子文檔交接相結(jié)合的方式。交接過程中，雙方應(yīng)簽字確認交接內(nèi)容。對于重要文件資料，交接雙方應(yīng)進行清單式交接，并注明文件資料的名稱、份數(shù)、存放位置等信息。3.交接時間員工應(yīng)在離職前[X]個工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)，確保在離職前完成全部交接工作。對于涉及重要項目或關(guān)鍵工作的員工，應(yīng)根據(jù)實際情況適當(dāng)延長交接時間，確保工作的順利過渡。4.交接監(jiān)督部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督員工的工作交接情況，確保交接工作的完整性和準確性。人力資源部有權(quán)對員工的工作交接情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在遺漏，應(yīng)及時要求員工進行補充交接。四、離職手續(xù)辦理1.離職申請審批員工提交的《離職申請單》經(jīng)部門負責(zé)人、人力資源部審核后，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)員工的離職原因、工作表現(xiàn)、對公司的影響等因素進行綜合審批。審批通過后的《離職申請單》作為辦理離職手續(xù)的依據(jù)。2.工作交接確認員工完成工作交接后，由接手人員在《工作交接清單》上簽字確認?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞?，交接雙方各執(zhí)一份。部門負責(zé)人對工作交接情況進行審核，并在《工作交接清單》上簽字確認。3.薪資結(jié)算與支付人力資源部根據(jù)員工的考勤記錄、績效評估結(jié)果等，核算員工的應(yīng)發(fā)工資、獎金、福利等收入。按照公司規(guī)定扣除員工應(yīng)承擔(dān)的個人所得稅、社會保險費、住房公積金、借款、罰款等款項。制作《薪資結(jié)算表》，經(jīng)審核后提交至財務(wù)部。財務(wù)部在辦理離職手續(xù)后[X]個工作日內(nèi)將薪資支付至員工指定的銀行賬戶。4.離職證明開具員工辦理完離職手續(xù)后，人力資源部在[X]個工作日內(nèi)為員工開具《離職證明》。《離職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。《離職證明》加蓋公司公章后生效。5.社保和公積金減員人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險和住房公積金的減員手續(xù)。確保公司停止為離職員工繳納社保和公積金，避免產(chǎn)生不必要的費用。五、離職面談1.目的通過離職面談，了解員工離職原因，收集員工對公司的意見和建議，分析公司管理中存在的問題，以便改進公司管理工作，同時表達公司對離職員工的關(guān)懷，維護公司與離職員工的良好關(guān)系。2.組織實施離職面談由人力資源部負責(zé)組織，一般在員工提交離職申請且審批通過后進行。3.面談人員根據(jù)員工所在部門及職位，安排人力資源部相關(guān)人員、員工所在部門負責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)參與面談。4.面談內(nèi)容員工離職原因及離職后的職業(yè)規(guī)劃。員工在公司工作期間的感受和體會，包括對工作內(nèi)容、工作環(huán)境、團隊氛圍、領(lǐng)導(dǎo)管理等方面的評價。員工對公司的建議和意見，如管理制度、工作流程、培訓(xùn)發(fā)展、福利待遇等方面。其他需要溝通的事項，如工作交接情況、薪資結(jié)算等。5.面談記錄及反饋面談人員應(yīng)做好面談記錄，詳細記錄員工的發(fā)言內(nèi)容及反饋意見。面談結(jié)束后，人力資源部對面談記錄進行整理和分析，將員工的意見和建議反饋至相關(guān)部門，并跟蹤后續(xù)改進措施的落實情況。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離職后，仍需對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方透露或使用。保密期限按照雙方簽訂的《保密協(xié)議》執(zhí)行，如無約定，則按照法律法規(guī)規(guī)定的期限執(zhí)行。2.競業(yè)限制對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，約定競業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟補償?shù)仁马棥T工在競