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中鐵預(yù)算管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析和考核等行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中鐵公司總部及所屬各分公司、子公司、項(xiàng)目部等預(yù)算管理相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算管理應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保預(yù)算與戰(zhàn)略方向一致,促進(jìn)公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。2.全面預(yù)算原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程、各部門(mén)、各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全方位、全要素、全員參與的預(yù)算管理。3.精細(xì)管理原則:細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,明確預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制,提高預(yù)算管理的精細(xì)化程度。4.剛性與柔性相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,一般不予調(diào)整,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和剛性;同時(shí),根據(jù)市場(chǎng)變化和公司實(shí)際情況,在一定條件下允許合理調(diào)整,保持預(yù)算的靈活性。5.效益優(yōu)先原則:以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化資源配置,降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。二、預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會(huì)1.組成:由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,總會(huì)計(jì)師擔(dān)任副主任,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。確定公司預(yù)算管理目標(biāo)、預(yù)算編制原則和方法。審議年度預(yù)算草案,提出修改意見(jiàn)并批準(zhǔn)年度預(yù)算。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的重大問(wèn)題。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。(二)預(yù)算管理辦公室1.組成:設(shè)在財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人兼任主任,相關(guān)人員為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的起草、修訂和解釋。組織年度預(yù)算編制工作,審核各部門(mén)預(yù)算草案,匯總編制公司年度預(yù)算草案。下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算,分解預(yù)算指標(biāo),明確各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。跟蹤、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行偏差。組織預(yù)算調(diào)整工作,審核預(yù)算調(diào)整方案。定期組織預(yù)算分析會(huì)議,會(huì)同各部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和考核。(三)各部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況。配合預(yù)算管理辦公室做好公司預(yù)算編制、調(diào)整、分析和考核等工作。根據(jù)公司預(yù)算分解指標(biāo),制定本部門(mén)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行措施,確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.國(guó)家法律法規(guī)、政策方針和行業(yè)規(guī)范。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。3.公司歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)狀況。4.市場(chǎng)預(yù)測(cè)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。(二)編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],預(yù)算管理辦公室向各部門(mén)下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求和具體格式等。2.各部門(mén)編制預(yù)算草案:各部門(mén)根據(jù)預(yù)算編制通知要求,結(jié)合本部門(mén)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等進(jìn)行預(yù)測(cè)和估算,編制本部門(mén)預(yù)算草案,并于[規(guī)定時(shí)間]前報(bào)送預(yù)算管理辦公室。3.預(yù)算管理辦公室審核:預(yù)算管理辦公室對(duì)各部門(mén)報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、完整性,預(yù)算編制方法的合規(guī)性等。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,要求其進(jìn)行修改和完善。4.匯總編制公司年度預(yù)算草案:預(yù)算管理辦公室根據(jù)各部門(mén)預(yù)算草案,進(jìn)行匯總、平衡,編制公司年度預(yù)算草案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議。5.預(yù)算管理委員會(huì)審議批準(zhǔn):預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)公司年度預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改意見(jiàn)。預(yù)算管理辦公室根據(jù)審議意見(jiàn)進(jìn)行修改后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.下達(dá)年度預(yù)算:經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的年度預(yù)算,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)給各部門(mén)執(zhí)行。(三)編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項(xiàng)目或部門(mén)。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制的系列預(yù)算方法。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。3.滾動(dòng)預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個(gè)固定期間,連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間相脫離,隨時(shí)間的推進(jìn)不斷補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),保持預(yù)算的連續(xù)性和完整性。適用于市場(chǎng)變化較大或預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的情況。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算金額、實(shí)際發(fā)生金額、差異及原因等。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。(二)預(yù)算控制1.授權(quán)審批控制:建立健全預(yù)算授權(quán)審批制度,明確各部門(mén)和各級(jí)管理人員的預(yù)算審批權(quán)限。對(duì)于預(yù)算內(nèi)支出,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批;對(duì)于超預(yù)算支出,必須經(jīng)過(guò)特殊審批程序。2.預(yù)算指標(biāo)控制:將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門(mén)、各崗位,明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。3.資金控制:加強(qiáng)資金預(yù)算管理,合理安排資金,確保資金收支平衡。嚴(yán)格控制資金支出,對(duì)無(wú)預(yù)算或超預(yù)算的資金支出不予支付。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國(guó)家法律法規(guī)、政策方針發(fā)生重大變化,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行重大調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)發(fā)生變化。3.市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)需求大幅變動(dòng)等,對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。4.不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大疫情等,導(dǎo)致公司預(yù)算無(wú)法按原計(jì)劃執(zhí)行。5.其他不可預(yù)見(jiàn)的重大因素,對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。(二)調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請(qǐng):當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整條件時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向預(yù)算管理辦公室提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等。2.審核調(diào)整申請(qǐng):預(yù)算管理辦公室對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性、合理性和可行性。審核通過(guò)后,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議。3.預(yù)算管理委員會(huì)審議:預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審議,綜合考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況等因素,做出是否批準(zhǔn)調(diào)整的決定。4.下達(dá)調(diào)整通知:經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)給各部門(mén)執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整公司年度預(yù)算。六、預(yù)算分析(一)分析周期1.月度分析:各部門(mén)應(yīng)于每月結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi),對(duì)本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并將分析報(bào)告報(bào)送預(yù)算管理辦公室。2.季度分析:預(yù)算管理辦公室應(yīng)于每季度結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi),組織召開(kāi)預(yù)算分析會(huì)議,會(huì)同各部門(mén)對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行季度分析,形成季度預(yù)算分析報(bào)告,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。3.年度分析:預(yù)算管理辦公室應(yīng)于每年結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi),對(duì)公司年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,形成年度預(yù)算分析報(bào)告,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)和公司管理層。(二)分析內(nèi)容1.預(yù)算執(zhí)行情況分析:對(duì)比分析預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù),計(jì)算差異率,分析差異產(chǎn)生的原因。2.收入預(yù)算分析:分析各項(xiàng)收入預(yù)算的完成情況,包括收入來(lái)源、收入結(jié)構(gòu)、收入增減變動(dòng)原因等。3.成本費(fèi)用預(yù)算分析:分析各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,包括成本費(fèi)用項(xiàng)目、成本費(fèi)用水平、成本費(fèi)用控制措施及效果等。4.資金預(yù)算分析:分析資金收支預(yù)算的執(zhí)行情況,包括資金來(lái)源、資金運(yùn)用、資金結(jié)余情況、資金周轉(zhuǎn)效率等。5.預(yù)算執(zhí)行差異原因分析:深入剖析預(yù)算執(zhí)行差異產(chǎn)生的內(nèi)部原因和外部原因,如市場(chǎng)變化、管理不善、政策調(diào)整等。(三)分析方法1.比較分析法:將實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,找出差異,分析差異產(chǎn)生的原因。2.比率分析法:計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的比率,如收入利潤(rùn)率、成本費(fèi)用率、資產(chǎn)負(fù)債率等,分析公司經(jīng)營(yíng)效益和財(cái)務(wù)狀況。3.因素分析法:確定影響預(yù)算指標(biāo)的各種因素,分析各因素對(duì)預(yù)算指標(biāo)的影響程度。4.趨勢(shì)分析法:對(duì)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢(shì)分析,觀察預(yù)算執(zhí)行的變化趨勢(shì),預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。七、預(yù)算考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確、客觀,考核過(guò)程公開(kāi)、透明,確保考核結(jié)果公平公正。2.激勵(lì)約束原則:通過(guò)考核,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行懲罰,充分發(fā)揮考核的激勵(lì)約束作用。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門(mén)和個(gè)人在預(yù)算管理中的責(zé)任,將預(yù)算考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的利益掛鉤,做到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。(二)考核對(duì)象預(yù)算考核對(duì)象為公司總部及所屬各分公司、子公司、項(xiàng)目部等參與預(yù)算管理的部門(mén)和個(gè)人。(三)考核指標(biāo)1.預(yù)算執(zhí)行率:考核各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行情況,計(jì)算公式為:預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際完成金額/預(yù)算金額×100%。2.預(yù)算偏差率:考核各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的差異程度,計(jì)算公式為:預(yù)算偏差率=(實(shí)際完成金額預(yù)算金額)/預(yù)算金額×100%。3.成本費(fèi)用控制率:考核各部門(mén)成本費(fèi)用預(yù)算的控制情況,計(jì)算公式為:成本費(fèi)用控制率=(實(shí)際成本費(fèi)用預(yù)算成本費(fèi)用)/預(yù)算成本費(fèi)用×100%。4.資金周轉(zhuǎn)率:考核各部門(mén)資金使用效率,計(jì)算公式為:資金周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)收入/平均資金占用額。5.其他相關(guān)指標(biāo):根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要,可設(shè)置其他相關(guān)考核指標(biāo),如收入增長(zhǎng)率、利潤(rùn)增長(zhǎng)率等。(四)考核周期預(yù)算考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行考核;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門(mén)季度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合考核;年度考核對(duì)各部門(mén)全年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核。(五)考核程序1.數(shù)據(jù)收集:預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)收集各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,并進(jìn)行整理和分析。2.指標(biāo)計(jì)算:根據(jù)收集的數(shù)據(jù),按照考核指標(biāo)計(jì)算公式,計(jì)算各部門(mén)的考核指標(biāo)得分。3.考核評(píng)價(jià):預(yù)算管理辦公室根據(jù)考核指標(biāo)得分,對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),形成考核報(bào)告。4.結(jié)果反饋:
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