人防物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司人防物資的管理，確保人防物資的安全、完整和有效使用，提高公司應對突發(fā)事件的能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與人防物資管理相關(guān)的部門和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司人防物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一儲存的管理方式。2.安全第一原則：確保人防物資在儲存、運輸和使用過程中的安全，防止發(fā)生事故。3.規(guī)范有序原則：建立健全人防物資管理制度和操作流程，確保管理工作規(guī)范有序。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置人防物資，避免浪費，提高物資使用效率。二、管理職責（一）人事行政部1.負責人防物資管理制度的制定、修訂和完善。2.負責組織人防物資的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放、回收和報廢等工作。3.定期對人防物資進行清查盤點，確保賬物相符。4.協(xié)調(diào)各部門之間的人防物資調(diào)配工作。5.負責人防物資管理信息的統(tǒng)計和上報工作。（二）各部門1.負責本部門人防物資的使用、保管和維護工作。2.按照規(guī)定的程序和要求，及時向人事行政部申報本部門所需的人防物資。3.配合人事行政部做好人防物資的清查盤點工作。（三）使用人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用人防物資，確保物資的正常運行和安全使用。2.妥善保管所使用的人防物資，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。3.使用完畢后，及時將人防物資歸還指定地點，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、物資采購（一）采購計劃1.各部門根據(jù)實際工作需要，每年年底前向人事行政部提交下一年度的人防物資采購計劃。采購計劃應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等詳細信息。2.人事行政部對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司實際情況，編制年度人防物資采購預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.人事行政部根據(jù)批準的采購預算，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實施人防物資的采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商進行采購，確保所采購的人防物資質(zhì)量合格、價格合理。3.采購合同應明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款，確保合同的合法性、有效性和可操作性。（三）驗收1.人防物資到貨后，采購人員應及時通知人事行政部和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準，對人防物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行認真檢查和核對。3.驗收合格的人防物資，應辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的人防物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、物資儲存（一）儲存場所1.公司應設立專門的人防物資儲存?zhèn)}庫，倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件。2.倉庫內(nèi)應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的人防物資，并設置明顯的標識牌。（二）儲存管理1.人防物資應分類存放，做到整齊有序、便于查找和取用。2.對有特殊儲存要求的人防物資，應按照規(guī)定的條件進行儲存，如易燃易爆物資應單獨存放，并采取相應的防火、防爆措施。3.倉庫管理人員應定期對人防物資進行檢查和盤點，確保物資的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應及時報告并處理。4.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，通風良好，防止物資受潮、生銹等。五、物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門和使用人員的實際工作需要，發(fā)放人防物資。2.限額發(fā)放原則：對一些消耗性的人防物資，應根據(jù)規(guī)定的標準進行限額發(fā)放。3.審批發(fā)放原則：人防物資的發(fā)放應經(jīng)過嚴格的審批程序，確保發(fā)放的合理性和合規(guī)性。（二）發(fā)放流程1.使用部門或人員根據(jù)工作需要，填寫《人防物資領用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.將《人防物資領用申請表》提交至人事行政部，人事行政部審核后，按照審批意見發(fā)放人防物資。3.倉庫管理人員根據(jù)發(fā)放清單，發(fā)放人防物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用部門、領用人員、領用時間等信息。六、物資使用與維護（一）使用管理1.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用人防物資，不得擅自更改或簡化操作流程。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告人事行政部。3.使用人員應妥善保管所使用的人防物資，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借或挪用的，應經(jīng)人事行政部批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）維護保養(yǎng)1.人事行政部應制定人防物資維護保養(yǎng)計劃，定期組織對人防物資進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)工作應按照規(guī)定的標準和要求進行，確保物資的性能和質(zhì)量。3.對維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行修復或更換，確保物資能夠正常使用。七、物資回收（一）回收范圍1.已完成使用任務或不再使用的人防物資。2.因損壞、報廢等原因不能繼續(xù)使用的人防物資。（二）回收流程1.使用部門或人員在物資使用完畢后，應及時將物資清理干凈，并交回人事行政部指定的地點。2.人事行政部對回收的人防物資進行檢查和鑒定，對可繼續(xù)使用的物資，應進行修復和整理后重新入庫；對不能繼續(xù)使用的物資，應按照規(guī)定進行報廢處理。八、物資報廢（一）報廢條件1.超過規(guī)定使用年限，且無法修復或無修復價值的人防物資。2.因損壞、變質(zhì)等原因，已不能正常使用的人防物資。3.因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的人防物資。（二）報廢審批1.使用部門或人員填寫《人防物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.將《人防物資報廢申請表》提交至人事行政部，人事行政部組織相關(guān)人員進行審核和鑒定。3.經(jīng)審核同意報廢的人防物資，報公司領導審批后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對批準報廢的人防物資，人事行政部應按照公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，組織進行報廢處理。報廢處理方式可采用變賣、捐贈、銷毀等方式。2.報廢處理過程中，應做好記錄，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢時間、處理方式、處理價格等信息。3.報廢物資處理后的收入，應按照公司財務管理相關(guān)規(guī)定進行入賬。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.人事行政部應定期對公司人防物資管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲存、發(fā)放、使用、維護、回收、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.公司將人防物資管理工作納入各部門績效考核體系，對在人防物資管理工作中表現(xiàn)突出的部門和