傳媒設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司傳媒設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司傳媒業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有傳媒設(shè)備的采購、使用、維護、保管及報廢等管理活動。傳媒設(shè)備包括但不限于攝像機、照相機、錄音設(shè)備、編輯設(shè)備、直播設(shè)備、傳輸設(shè)備、存儲設(shè)備以及相關(guān)的配套軟件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對傳媒設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式，確保設(shè)備資源的合理利用。2.專人負責(zé)原則：每臺傳媒設(shè)備指定專人負責(zé)日常使用、維護和保管，明確其職責(zé)和權(quán)限，確保設(shè)備的正確使用和安全管理。3.規(guī)范操作原則：所有使用人員必須嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。4.及時維護原則：定期對傳媒設(shè)備進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。5.安全保密原則：傳媒設(shè)備涉及公司的業(yè)務(wù)信息和客戶資料，必須嚴格遵守公司的保密制度，確保信息安全。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《傳媒設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息，并提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人對申請內(nèi)容進行審核，確認是否確有必要采購，以及申請設(shè)備的配置是否合理，審核通過后簽字提交至公司管理層審批。（二）審批流程1.公司管理層收到《傳媒設(shè)備采購申請表》后，組織相關(guān)人員進行評估，綜合考慮業(yè)務(wù)需求、預(yù)算情況、現(xiàn)有設(shè)備狀況等因素，做出審批決定。2.對于金額較大或涉及重要項目的設(shè)備采購申請，需經(jīng)公司高層會議討論決定。（三）采購實施1.經(jīng)審批通過的采購申請，由行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購。采購人員應(yīng)根據(jù)審批要求，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，按照公司的采購流程進行采購操作。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件及資料等，確保設(shè)備與采購合同一致。2.驗收合格后，行政部門根據(jù)各部門的申請和實際需求，進行設(shè)備的配置和發(fā)放。發(fā)放時需填寫《傳媒設(shè)備發(fā)放登記表》，由使用人員簽字確認。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)1.新采購的傳媒設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)使用人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護知識、安全注意事項等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。3.使用人員培訓(xùn)合格后，方可正式使用傳媒設(shè)備。（二）設(shè)備操作規(guī)程1.各部門應(yīng)根據(jù)所使用的傳媒設(shè)備特點，制定相應(yīng)的設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備使用現(xiàn)場。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，各項功能的操作方法，參數(shù)設(shè)置要求等內(nèi)容。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)設(shè)置或進行違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告相關(guān)負責(zé)人。（三）使用記錄與登記1.使用人員每次使用傳媒設(shè)備時，應(yīng)填寫《傳媒設(shè)備使用登記表》，詳細記錄設(shè)備使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.《傳媒設(shè)備使用登記表》應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。（四）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間如需借用傳媒設(shè)備，應(yīng)填寫《傳媒設(shè)備借用申請表》，經(jīng)借出部門負責(zé)人和借入部門負責(zé)人簽字同意后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用借用設(shè)備，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。歸還時，由借出部門對設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價賠償。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時清理設(shè)備表面的灰塵和雜物，保持設(shè)備的清潔。2.定期對設(shè)備進行通電檢查，確保設(shè)備能夠正常開機和運行各項功能。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備維護人員進行處理。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定傳媒設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時間間隔和責(zé)任人。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、部件更換、性能測試等。2.設(shè)備維護人員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行定期保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備維護人員。設(shè)備維護人員接到報告后，應(yīng)迅速對故障進行診斷和排除。2.對于一般性故障，設(shè)備維護人員應(yīng)在現(xiàn)場及時解決；對于較為復(fù)雜的故障，如設(shè)備硬件損壞等，應(yīng)將設(shè)備帶回維修部門進行維修。維修完成后，設(shè)備維護人員應(yīng)及時將設(shè)備歸還使用部門，并填寫《傳媒設(shè)備維修記錄》。3.在設(shè)備維修期間，如因工作需要急需使用該設(shè)備，可由設(shè)備維護人員協(xié)調(diào)安排臨時替代設(shè)備。（四）維修費用管理1.傳媒設(shè)備的維修費用應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行報銷。維修費用包括設(shè)備維修所需的零部件更換費用、維修人工費用等。2.對于因使用人員操作不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞而產(chǎn)生的維修費用，應(yīng)由使用人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、設(shè)備保管與存儲（一）保管責(zé)任人1.每臺傳媒設(shè)備指定專人負責(zé)保管，保管責(zé)任人應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和特點，掌握設(shè)備的保管要求。2.保管責(zé)任人應(yīng)確保設(shè)備的安全存放，防止設(shè)備被盜、損壞或丟失。（二）保管環(huán)境1.傳媒設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中，避免設(shè)備受潮、受熱、受磁等影響。2.設(shè)備存放地點應(yīng)配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保設(shè)備的安全。（三）存儲方式1.設(shè)備應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識。對于長期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進行通電檢查和保養(yǎng)，防止設(shè)備因長期閑置而損壞。2.存儲設(shè)備的介質(zhì)（如硬盤、磁帶等）應(yīng)妥善保管，避免受到外力撞擊、劃傷或磁化等影響。存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、設(shè)備盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門應(yīng)定期對傳媒設(shè)備進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)、存放地點等信息。2.盤點人員應(yīng)認真核對設(shè)備的實際情況與設(shè)備臺賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《傳媒設(shè)備盤點差異表》。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實際情況，不定期對傳媒設(shè)備進行清查。清查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，確保設(shè)備的正常運行和安全管理。（三）盤點結(jié)果處理1.根據(jù)盤點和清查結(jié)果，行政部門應(yīng)編制《傳媒設(shè)備盤點報告》，總結(jié)設(shè)備管理情況，分析存在的問題，并提出改進措施和建議。2.對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于因管理不善導(dǎo)致設(shè)備丟失或損壞的情況，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.傳媒設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進步或業(yè)務(wù)發(fā)展，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不再適用的；設(shè)備因損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法繼續(xù)使用的。2.申請報廢的設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備維護人員進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件，并填寫《傳媒設(shè)備報廢申請表》。（二）報廢審批1.《傳媒設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交至公司管理層審批。公司管理層應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行評估，綜合考慮設(shè)備的使用情況、報廢原因、對業(yè)務(wù)的影響等因素，做出審批決定。2.對于價值較高或涉及重要項目的設(shè)備報廢申請，需經(jīng)公司高層會議討論決定。（三）報廢處置1.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，由行政部門