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文檔簡(jiǎn)介
電子分公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范電子分公司的各項(xiàng)工作流程,確保公司運(yùn)營(yíng)的高效、有序,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于電子分公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務(wù)派遣員工等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保公司各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行、考核評(píng)價(jià)、薪酬福利等方面做到公平公正。以人為本原則:充分尊重員工的個(gè)性和需求,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,營(yíng)造良好的工作氛圍。效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化資源配置,提升工作效率,實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同發(fā)展。組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)電子分公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,下設(shè)行政部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、銷售部等部門(mén)。各部門(mén)根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)的崗位,明確崗位職責(zé)和人員編制。2.職責(zé)分工總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)分公司的運(yùn)營(yíng)管理工作,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè),選拔、培養(yǎng)和管理各級(jí)管理人員,激勵(lì)員工發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門(mén)、合作伙伴的關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)渠道,提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。負(fù)責(zé)審批公司重要事項(xiàng),監(jiān)督公司各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,確保公司運(yùn)營(yíng)符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)分管部門(mén)的日常管理,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。制定分管部門(mén)的工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)公司整體工作的協(xié)同推進(jìn)。及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)分管工作進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題,提出解決方案和建議。各部門(mén)職責(zé)行政部職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、車輛調(diào)度等。負(fù)責(zé)人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等。負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、安全保衛(wèi)等。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制、資金管理等制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄和反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析工作,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納工作,確保公司稅務(wù)合規(guī)。市場(chǎng)部職責(zé)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和分析,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為公司產(chǎn)品研發(fā)、營(yíng)銷策略制定提供依據(jù)。負(fù)責(zé)公司品牌推廣和宣傳工作,提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓和客戶關(guān)系維護(hù)工作,制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃并組織實(shí)施,拓展業(yè)務(wù)渠道,提高市場(chǎng)占有率。研發(fā)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司電子產(chǎn)品的研發(fā)工作,制定研發(fā)計(jì)劃和技術(shù)方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試和優(yōu)化工作,確保產(chǎn)品性能和質(zhì)量符合市場(chǎng)需求和公司標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)與外部科研機(jī)構(gòu)、高校等開(kāi)展技術(shù)合作與交流,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和理念,提升公司技術(shù)水平。生產(chǎn)部職責(zé)負(fù)責(zé)公司電子產(chǎn)品的生產(chǎn)組織和管理工作,制定生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施,確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和管理工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本,確保生產(chǎn)安全和環(huán)境整潔。質(zhì)量部職責(zé)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和維護(hù)工作,確保公司產(chǎn)品和服務(wù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)工作,制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)原材料、半成品和成品進(jìn)行檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。負(fù)責(zé)質(zhì)量問(wèn)題的分析和處理工作,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和整改,防止問(wèn)題再次發(fā)生。銷售部職責(zé)負(fù)責(zé)公司電子產(chǎn)品的銷售工作,制定銷售計(jì)劃并組織實(shí)施,完成銷售目標(biāo)。負(fù)責(zé)客戶開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作,了解客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),建立良好的客戶關(guān)系。負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售信息的收集和反饋工作,及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)傳遞市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求,為公司決策提供依據(jù)。員工招聘與錄用1.招聘原則公開(kāi)、公平、公正原則:招聘信息公開(kāi)透明,選拔過(guò)程公平公正,確保優(yōu)秀人才脫穎而出。德才兼?zhèn)湓瓌t:注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和專業(yè)能力,優(yōu)先錄用德才兼?zhèn)涞娜藛T。因崗設(shè)人原則:根據(jù)公司崗位需求,招聘合適的人員,避免人員冗余。2.招聘流程需求申請(qǐng):各部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息,報(bào)行政部審核。招聘計(jì)劃制定:行政部根據(jù)各部門(mén)需求,制定招聘計(jì)劃,明確招聘渠道、招聘時(shí)間、招聘預(yù)算等,并報(bào)總經(jīng)理審批。招聘實(shí)施:行政部按照招聘計(jì)劃,通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,收集簡(jiǎn)歷,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,確定面試名單。面試:行政部組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)面試名單中的應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試分為初試和復(fù)試。初試主要考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),復(fù)試主要考察應(yīng)聘者的綜合能力和與崗位的匹配度。背景調(diào)查:對(duì)于擬錄用的人員,行政部進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等信息的真實(shí)性。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,行政部提出錄用建議,報(bào)總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批通過(guò)后,行政部向擬錄用人員發(fā)放《錄用通知書(shū)》。3.錄用手續(xù)辦理新員工入職前,需提交以下資料:身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、離職證明、體檢報(bào)告等。行政部負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理入職登記、發(fā)放工作牌和辦公用品等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)為新員工辦理工資卡,并告知其工資發(fā)放時(shí)間和方式。行政部組織新員工參加入職培訓(xùn),使其了解公司基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內(nèi)容。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)目的提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。提高公司整體績(jī)效,推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。2.培訓(xùn)分類新員工培訓(xùn):主要針對(duì)新入職員工,使其了解公司基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內(nèi)容,幫助其盡快適應(yīng)工作環(huán)境。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求,開(kāi)展針對(duì)性的崗位技能培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力。管理能力培訓(xùn):針對(duì)管理人員,開(kāi)展管理知識(shí)和技能培訓(xùn),提升其管理水平。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):包括溝通技巧、團(tuán)隊(duì)合作、時(shí)間管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn),提升員工職業(yè)素養(yǎng)。外部培訓(xùn):根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會(huì),拓寬員工視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。3.培訓(xùn)計(jì)劃制定行政部每年年底根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求,制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)員工培訓(xùn)需求,向行政部提交培訓(xùn)需求申請(qǐng)表,行政部匯總后納入公司培訓(xùn)計(jì)劃。4.培訓(xùn)實(shí)施行政部按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等。培訓(xùn)過(guò)程中,行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)場(chǎng)地的安排、培訓(xùn)師資的聯(lián)絡(luò)等工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工參加培訓(xùn),并確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,行政部組織員工進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核方式包括考試、撰寫(xiě)培訓(xùn)心得、實(shí)際操作等??己私Y(jié)果作為員工培訓(xùn)檔案記錄和績(jī)效考核的依據(jù)。5.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃行政部為員工提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導(dǎo),幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。公司建立員工職業(yè)發(fā)展通道,包括管理通道、專業(yè)技術(shù)通道等,為員工提供多元化的職業(yè)發(fā)展路徑。根據(jù)員工個(gè)人能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn),公司適時(shí)為員工提供晉升機(jī)會(huì)或崗位調(diào)整,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展???jī)效考核與激勵(lì)1.績(jī)效考核目的客觀評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn),為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。激勵(lì)員工提高工作績(jī)效,促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)員工工作中的問(wèn)題和不足,為員工培訓(xùn)和發(fā)展提供參考。2.績(jī)效考核原則目標(biāo)導(dǎo)向原則:以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將公司目標(biāo)分解到各部門(mén)和員工個(gè)人,確???jī)效考核與公司目標(biāo)一致。公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確、考核過(guò)程公開(kāi)、考核結(jié)果公正,確保考核結(jié)果真實(shí)可靠。溝通反饋原則:考核過(guò)程中加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。激勵(lì)發(fā)展原則:通過(guò)績(jī)效考核激勵(lì)員工積極工作,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展和公司整體發(fā)展。3.績(jī)效考核周期績(jī)效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,季度考核在月度考核基礎(chǔ)上,增加對(duì)員工季度工作表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià),年度考核是對(duì)員工全年工作表現(xiàn)的全面評(píng)價(jià)。4.績(jī)效考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī):主要考核員工工作任務(wù)完成情況,包括工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率等方面。工作能力:考核員工專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問(wèn)題解決能力等方面。工作態(tài)度:考核員工工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等方面。5.績(jī)效考核流程制定考核計(jì)劃:行政部根據(jù)公司績(jī)效考核制度,制定月度、季度和年度績(jī)效考核計(jì)劃,明確考核時(shí)間、考核對(duì)象、考核內(nèi)容、考核方式等信息。員工自評(píng):?jiǎn)T工根據(jù)考核期內(nèi)工作表現(xiàn),進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)《績(jī)效考核自評(píng)表》。上級(jí)評(píng)價(jià):?jiǎn)T工上級(jí)根據(jù)員工工作表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫(xiě)《績(jī)效考核評(píng)價(jià)表》。綜合評(píng)價(jià):行政部匯總員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定考核結(jié)果。結(jié)果反饋:行政部將考核結(jié)果反饋給員工,與員工進(jìn)行溝通,聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議。結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,公司對(duì)員工進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等方面的處理。6.激勵(lì)措施薪酬激勵(lì):根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,調(diào)整員工薪酬,包括基本工資調(diào)整、績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放等。晉升激勵(lì):對(duì)于績(jī)效考核優(yōu)秀的員工,給予晉升機(jī)會(huì),擔(dān)任更高層級(jí)的職務(wù)。榮譽(yù)激勵(lì):設(shè)立優(yōu)秀員工、先進(jìn)個(gè)人、創(chuàng)新獎(jiǎng)等榮譽(yù)稱號(hào),對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)激勵(lì):根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升能力。薪酬福利管理1.薪酬體系公司薪酬體系包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分?;竟べY根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,為員工提供基本生活保障???jī)效工資與員工績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)進(jìn)行發(fā)放。獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工個(gè)人貢獻(xiàn)情況發(fā)放,包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。津貼補(bǔ)貼包括崗位津貼、加班補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼等,根據(jù)員工實(shí)際工作情況發(fā)放。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場(chǎng)薪酬水平變化、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等情況,對(duì)員工薪酬進(jìn)行定期調(diào)整。不定期調(diào)整:根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)、公司薪酬政策調(diào)整等情況,對(duì)員工薪酬進(jìn)行不定期調(diào)整。3.福利管理法定福利:公司按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn))和住房公積金。補(bǔ)充福利:公司為員工提供補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利。其他福利:公司還為員工提供節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等福利??记谂c休假管理1.考勤制度工作時(shí)間:公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制,員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。考勤記錄:行政部負(fù)責(zé)員工考勤記錄,員工應(yīng)每天在考勤機(jī)上打卡簽到,如有特殊情況不能打卡,應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假并說(shuō)明原因。遲到早退處理:遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。曠工處理:曠工半天的,扣除一天工資;曠工一天的,扣除三天工資;連續(xù)曠工超過(guò)三天或累計(jì)曠工超過(guò)五天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.休假制度帶薪年假:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院診斷證明,病假期間工資按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定發(fā)放?;榧伲?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假[X]天,晚婚者增加[X]天。產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[X]天,多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。喪假:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。其他休假:?jiǎn)T工還可根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和公司實(shí)際情況,享受探親假、事假、調(diào)休等休假。3.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)銷假時(shí)間等信息,按照審批權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假超過(guò)[X]天的,由總經(jīng)理審批。員工請(qǐng)假獲批后,將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交行政部備案,并做好工作交接。員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到行政部銷假,如有特殊情況需要延長(zhǎng)假期的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。員工關(guān)系管理1.勞動(dòng)合同管理公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。行政部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等工作,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。員工應(yīng)認(rèn)真履行勞動(dòng)合同約定的各項(xiàng)義務(wù),如有違反,公司有權(quán)按照勞動(dòng)合同約定和公司規(guī)章制度進(jìn)行處理。2.勞動(dòng)爭(zhēng)議處理公司建立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)制,及時(shí)處理員工與公司之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議。勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后,員工應(yīng)首先與公司進(jìn)行溝通協(xié)商,協(xié)商不成的,可以向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解
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