電腦領(lǐng)用單管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦的領(lǐng)用、使用、歸還及管理流程，確保公司資產(chǎn)的安全與合理使用，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要領(lǐng)用公司電腦的相關(guān)事宜。3.職責(zé)分工人事部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本管理制度。審核員工電腦領(lǐng)用申請，根據(jù)崗位需求和公司規(guī)定確定是否批準(zhǔn)領(lǐng)用。建立員工電腦領(lǐng)用檔案，記錄員工領(lǐng)用、歸還電腦的相關(guān)信息。定期對員工電腦使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。行政部門負(fù)責(zé)公司電腦的采購、配置、維護(hù)和維修工作。根據(jù)人事部門批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請，為員工提供相應(yīng)的電腦設(shè)備。對歸還的電腦進(jìn)行驗收，確保設(shè)備完好無損，并及時進(jìn)行維修和保養(yǎng)。使用部門負(fù)責(zé)本部門員工電腦領(lǐng)用申請的初審，確保申請的合理性和必要性。督促本部門員工正確使用和妥善保管領(lǐng)用的電腦，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給人事部門和行政部門。員工個人按照本制度規(guī)定的流程申請領(lǐng)用公司電腦，并對領(lǐng)用的電腦負(fù)有保管和正確使用的責(zé)任。在離職或崗位變動時，及時歸還領(lǐng)用的電腦及相關(guān)配件。電腦領(lǐng)用申請1.申請條件員工因工作需要，且所在崗位確實需要配備電腦設(shè)備的，可申請領(lǐng)用公司電腦。新入職員工在試用期內(nèi)根據(jù)崗位需求由部門負(fù)責(zé)人提出領(lǐng)用申請。2.申請流程員工填寫申請表：員工需填寫《電腦領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)注明個人信息、所在部門、崗位、申請領(lǐng)用電腦的原因及預(yù)計使用期限等內(nèi)容。部門初審：員工所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審，核實申請的必要性和合理性，簽署意見后提交至人事部門。人事審核：人事部門對申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司規(guī)定和崗位需求決定是否批準(zhǔn)。審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至行政部門。行政發(fā)放：行政部門根據(jù)人事部門批準(zhǔn)的申請，為員工配備相應(yīng)的電腦設(shè)備，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。電腦領(lǐng)用登記1.領(lǐng)用登記內(nèi)容員工領(lǐng)用電腦時，行政部門應(yīng)詳細(xì)記錄以下信息：領(lǐng)用日期員工姓名所在部門崗位電腦型號及配置電腦序列號相關(guān)配件（如鼠標(biāo)、鍵盤、電源線、適配器等）清單及序列號2.領(lǐng)用手續(xù)辦理行政部門將電腦及相關(guān)配件交付員工時，員工需在《電腦領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取電腦設(shè)備及配件。行政部門留存一份《電腦領(lǐng)用登記表》原件，作為電腦領(lǐng)用的憑證，并將復(fù)印件交人事部門存檔。電腦使用規(guī)范1.使用環(huán)境要求電腦應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。使用時應(yīng)保持周圍環(huán)境清潔，避免灰塵、雜物進(jìn)入電腦內(nèi)部。2.操作規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和硬件配置。定期對電腦進(jìn)行殺毒、更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和軟件升級，確保電腦系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修。3.數(shù)據(jù)安全員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網(wǎng)絡(luò)存儲方式進(jìn)行備份。嚴(yán)禁在公司電腦上存儲、處理和傳播涉及國家機(jī)密、公司商業(yè)秘密及違法違規(guī)的信息。4.軟件使用公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件應(yīng)合理使用，不得擅自卸載或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。如需安裝其他軟件，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。5.禁止行為禁止利用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽非法網(wǎng)站等。禁止在公司電腦上私自設(shè)置共享文件夾，未經(jīng)授權(quán)不得共享公司數(shù)據(jù)。禁止擅自將公司電腦帶出公司使用，如有特殊情況需要帶出，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。電腦維護(hù)與維修1.日常維護(hù)行政部門定期對公司電腦進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括硬件清潔、系統(tǒng)優(yōu)化、軟件更新等工作。員工應(yīng)配合行政部門的日常維護(hù)工作，如提供必要的協(xié)助和信息。2.故障維修電腦出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)故障情況進(jìn)行判斷和處理。對于一般性故障，行政部門可通過遠(yuǎn)程協(xié)助或現(xiàn)場維修的方式進(jìn)行解決。對于較為復(fù)雜的故障，行政部門將安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過程中，員工應(yīng)提供必要的使用信息和故障描述，以便維修人員盡快排除故障。維修完成后，行政部門應(yīng)填寫《電腦維修記錄單》，記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修時間及維修人員等信息，并由員工簽字確認(rèn)。電腦歸還管理1.歸還條件員工離職、崗位變動不再需要使用公司電腦或電腦使用期限已滿時，應(yīng)及時歸還領(lǐng)用的電腦及相關(guān)配件。2.歸還流程員工申請歸還：員工填寫《電腦歸還申請表》，注明歸還原因、預(yù)計歸還日期等內(nèi)容，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門確認(rèn)：部門負(fù)責(zé)人對員工歸還申請進(jìn)行確認(rèn)，核實員工是否已完成工作交接及是否存在未結(jié)清的費(fèi)用等情況，簽署意見后提交至人事部門。人事審核：人事部門對歸還申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后通知行政部門接收電腦。行政驗收：行政部門在收到員工歸還的電腦后，對電腦及相關(guān)配件進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括電腦外觀是否完好、硬件設(shè)備是否齊全、系統(tǒng)是否正常運(yùn)行等。辦理歸還手續(xù)：如驗收合格，行政部門在《電腦歸還登記表》上記錄歸還日期、電腦狀況等信息，并由員工簽字確認(rèn)。同時，行政部門將歸還的電腦及相關(guān)配件妥善保管，并更新員工電腦領(lǐng)用檔案。如驗收發(fā)現(xiàn)問題，行政部門應(yīng)及時與員工溝通，要求員工承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對于首次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將給予書面警告、罰款、降職、降薪直至解除勞動合同等處理措施。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致公司電腦設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)設(shè)備損壞程度和數(shù)據(jù)恢復(fù)成本等因素確定。監(jiān)督與檢查1.人事部門和行政部門定期對公司電腦領(lǐng)用、使用及歸還情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保本制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：員工電腦領(lǐng)用申請是否符合規(guī)定流程。員工是否按照電腦使用規(guī)范正確使用電腦。電腦維護(hù)與維修工作是否及時、有效。員工歸還電腦時是否符合驗收要求。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)