自動過磅房管理制度一、總則（一）目的為加強公司自動過磅房的管理，規(guī)范過磅流程，確保物資計量的準確、高效、安全，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及自動過磅房的物資稱重業(yè)務，包括原材料采購、產(chǎn)品銷售、物資調撥等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.準確計量原則：確保過磅數(shù)據(jù)真實、準確，誤差控制在規(guī)定范圍內。2.高效運作原則：優(yōu)化過磅流程，減少車輛等待時間，提高工作效率。3.安全規(guī)范原則：保障過磅房設備安全運行，操作人員遵守安全操作規(guī)程。4.監(jiān)督制衡原則：建立相互監(jiān)督機制，防止違規(guī)行為發(fā)生。二、組織與職責（一）管理部門公司物流管理部門負責自動過磅房的日常管理，包括人員調配、設備維護、流程監(jiān)督等工作。（二）相關部門職責1.采購部門：負責與供應商溝通過磅事宜，提供物資采購合同等相關資料，確保采購物資按規(guī)定過磅。2.銷售部門：負責與客戶協(xié)調銷售物資的過磅工作，提供銷售合同等資料，跟蹤過磅進度。3.財務部門：依據(jù)過磅數(shù)據(jù)進行物資核算、成本計算等財務管理工作。4.質量部門：對過磅物資的質量進行抽檢，確保過磅物資符合質量標準。（三）過磅房工作人員職責1.過磅員熟練掌握自動過磅設備的操作技能，嚴格按照操作規(guī)程進行過磅作業(yè)。認真核對過磅車輛的信息（如車牌號、物資名稱、規(guī)格型號、收貨/發(fā)貨單位等），確保與相關單據(jù)一致。準確記錄過磅數(shù)據(jù)，打印過磅單，并保證過磅單內容清晰、完整、準確。負責過磅房設備的日常清潔和簡單維護，發(fā)現(xiàn)設備異常及時報告。遵守工作紀律，不得擅自離崗，嚴禁弄虛作假。2.司磅長負責過磅房的全面管理工作，制定工作計劃和人員排班。監(jiān)督過磅員的工作操作，審核過磅數(shù)據(jù)和過磅單，確保計量準確無誤。協(xié)調與其他部門的工作關系，及時處理過磅過程中出現(xiàn)的問題。定期對過磅房的設備進行檢查和維護，組織過磅員進行業(yè)務培訓和考核。負責過磅房的安全管理工作，落實安全措施，防止安全事故發(fā)生。三、過磅流程（一）過磅準備1.過磅員提前到崗，檢查自動過磅設備是否正常運行，包括稱重傳感器、儀表、打印機、道閘等。2.清理過磅區(qū)域，確保無雜物影響過磅準確性。3.準備好相關過磅單據(jù)，如采購訂單、銷售合同、物資調撥單等，并核對單據(jù)信息與實際過磅物資是否相符。（二）車輛進場1.外來過磅車輛到達公司大門，門衛(wèi)通知過磅房準備過磅。2.過磅員引導車輛緩慢駛入過磅區(qū)域，停在指定位置，確保車輛平穩(wěn)，輪胎全部在磅臺上。3.過磅員再次核對車輛信息，包括車牌號、運輸物資名稱、規(guī)格型號、收貨/發(fā)貨單位等，與相關單據(jù)一致后，在系統(tǒng)中錄入車輛信息。（三）過磅稱重1.過磅員操作過磅設備，對車輛進行稱重，記錄毛重數(shù)據(jù)。2.車輛稱重完畢后，過磅員引導車輛駛離磅臺，停放在指定的待卸貨/裝貨區(qū)域。3.卸貨/裝貨完成后，過磅員再次引導車輛駛入過磅區(qū)域，進行空車稱重，記錄凈重數(shù)據(jù)。4.過磅員認真核對毛重、凈重數(shù)據(jù)，計算物資重量，并確保計算準確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，應重新過磅核實。（四）過磅單出具與審核1.過磅員根據(jù)過磅數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中生成過磅單，并打印兩份。過磅單內容應包括車輛信息、物資信息、毛重、凈重、皮重、過磅時間等。2.過磅員在過磅單上簽字確認，將其中一份交給司機作為過磅憑證，另一份留存過磅房。3.司磅長對過磅單進行審核，檢查過磅數(shù)據(jù)是否準確、完整，過磅單簽字是否齊全。審核無誤后，在過磅單上簽字確認。（五）數(shù)據(jù)上傳與存檔1.過磅員每日工作結束后，將當天的過磅數(shù)據(jù)上傳至公司物資管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)及時、準確傳輸。2.過磅房對留存的過磅單進行整理、歸檔，按照日期、類別等進行分類存放，便于查詢和追溯。（六）特殊情況處理1.如遇過磅設備故障，過磅員應立即停止過磅作業(yè)，報告司磅長。司磅長及時通知設備維修人員進行維修，并安排手工記錄過磅數(shù)據(jù)，待設備修復后重新過磅核實。2.因車輛原因導致過磅數(shù)據(jù)不準確（如車輛未停穩(wěn)、輪胎氣壓異常等），過磅員應要求司機重新調整車輛狀態(tài)后再過磅。3.對于物資重量有爭議的情況，由采購部門、銷售部門、質量部門等相關人員共同協(xié)商解決。必要時，可重新過磅或委托第三方檢測機構進行檢測。四、設備管理（一）設備購置與驗收1.根據(jù)公司業(yè)務需求，由物流管理部門提出自動過磅設備的購置申請，經(jīng)公司領導審批后進行采購。2.設備到貨后，物流管理部門組織采購部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后，辦理設備入庫手續(xù)，并建立設備臺賬。（二）設備安裝與調試1.由設備供應商或專業(yè)技術人員按照設備安裝說明書進行自動過磅設備的安裝。2.安裝完成后，進行設備調試，確保設備各項性能指標達到規(guī)定要求。調試過程中，過磅員應全程參與，熟悉設備操作方法和注意事項。3.設備調試合格后，進行試運行。試運行期間，過磅員要密切關注設備運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。試運行正常后，設備方可正式投入使用。（三）設備日常維護1.過磅員負責自動過磅設備的日常清潔工作，每天對磅臺、傳感器、儀表等進行擦拭，保持設備外觀整潔。2.定期對設備進行檢查，包括檢查設備的連接部件是否松動、傳感器是否正常、儀表顯示是否準確等。發(fā)現(xiàn)問題及時報告司磅長，并通知設備維修人員進行維修。3.每周對設備的打印機進行檢查，確保打印紙充足，打印字跡清晰。如發(fā)現(xiàn)打印機故障，及時更換打印頭或聯(lián)系維修人員維修。4.每月對設備的道閘系統(tǒng)進行檢查，保證道閘起落正常，限位裝置有效。（四）設備定期保養(yǎng)1.物流管理部門制定自動過磅設備的定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內容、保養(yǎng)周期和責任人。2.按照保養(yǎng)計劃，定期對設備進行全面保養(yǎng)，包括設備的潤滑、緊固、調整、校驗等工作。3.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術人員進行，保養(yǎng)完成后，填寫保養(yǎng)記錄，并存檔備案。（五）設備維修與報廢1.設備出現(xiàn)故障時，過磅員應及時報告司磅長，司磅長根據(jù)故障情況判斷是否需要維修。如需維修，填寫設備維修申請單，報物流管理部門審批后安排維修。2.維修人員維修設備時，應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。維修完成后，由過磅員進行試機驗收，確保設備正常運行。3.對于無法修復或已達到報廢年限的設備，由物流管理部門提出設備報廢申請，經(jīng)公司領導審批后進行報廢處理。報廢設備應及時清理，相關資產(chǎn)核銷手續(xù)按公司財務制度執(zhí)行。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全自動過磅房安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.過磅房工作人員必須嚴格遵守安全制度，接受安全培訓，熟悉安全操作規(guī)程，掌握安全防范知識和技能。3.定期對過磅房工作人員進行安全檢查和考核，確保安全制度的有效執(zhí)行。（二）安全設施1.在過磅房設置明顯的安全警示標志，如“禁止煙火”、“注意安全”等。2.配備必要的安全消防器材，如滅火器、消防砂、消防桶等，并定期檢查維護，確保器材完好有效。3.過磅房應安裝視頻監(jiān)控設備，對過磅區(qū)域進行實時監(jiān)控，監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天。（三）人員安全1.過磅員在操作過磅設備時，應穿戴好工作服、安全帽等防護用品。2.車輛過磅時，過磅員應站在安全位置，避免車輛碰撞、碾壓等事故發(fā)生。3.嚴禁在過磅房內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。（四）設備安全1.定期對自動過磅設備進行安全檢查，確保設備接地良好、電線無破損、防護裝置有效等。2.設備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、冒煙等情況，應立即停止設備運行，并報告司磅長和設備維修人員。3.在對設備進行維修、保養(yǎng)等操作時，必須切斷電源，并懸掛警示標志，防止觸電事故發(fā)生。（五）應急處置1.制定自動過磅房安全事故應急預案，明確應急處置流程和各部門職責。2.定期組織過磅房工作人員進行應急演練，提高應急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，過磅房工作人員應立即采取應急措施，如切斷電源、疏散人員、滅火等，并及時報告公司相關部門。公司應按照應急預案迅速組織救援，最大限度地減少事故損失。六、質量管理（一）質量控制目標確保過磅物資的重量計量準確，誤差控制在[具體誤差范圍]以內，保證過磅數(shù)據(jù)真實可靠，為公司物資管理提供準確依據(jù)。（二）質量檢驗流程1.過磅員在過磅過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保過磅數(shù)據(jù)的準確性。2.司磅長對過磅員記錄的數(shù)據(jù)和打印的過磅單進行審核，檢查數(shù)據(jù)是否準確、完整，簽字是否齊全。3.質量部門不定期對過磅物資的重量進行抽檢，可采用復磅、與第三方檢測機構比對等方式進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)過磅數(shù)據(jù)偏差超過規(guī)定范圍，應及時查明原因，追究相關人員責任。（三）質量問題處理1.對于抽檢發(fā)現(xiàn)的質量問題，如過磅數(shù)據(jù)不準確、過磅單填寫錯誤等，質量部門應及時通知物流管理部門。2.物流管理部門組織相關人員對質量問題進行調查，分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改落實情況。3.對因質量問題給公司造成損失的，按照公司相關規(guī)定追究責任部門和責任人的責任。七、人員培訓與考核（一）培訓計劃1.物流管理部門根據(jù)過磅房工作人員的崗位需求和業(yè)務水平，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓內容主要包括自動過磅設備的操作技能、過磅流程、安全知識、質量管理等方面。（二）培訓方式1.內部培訓：由司磅長或經(jīng)驗豐富的過磅員對新入職員工或業(yè)務技能不足的員工進行培訓，培訓內容結合實際工作案例，注重實用性和可操作性。2.外部培訓：根據(jù)培訓需求，選派過磅房工作人員參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程，學習先進的過磅技術和管理經(jīng)驗。3.現(xiàn)場實操培訓：在實際過磅作業(yè)現(xiàn)場，由熟練的過磅員對新員工進行一對一的實操培訓，讓新員工在實踐中掌握過磅操作技巧。（三）培訓考核1.每次培訓結束后，對參加培訓人員進行考核?？己朔绞娇梢圆捎美碚摽荚嚒嶋H操作考核等多種形式。2.考核內容應涵蓋培訓的全部內容，確保參加培訓人員能夠熟練掌握相關知識和技能。3.對于考核合格的人員，頒發(fā)培訓合格證書；對于考核不合格的人員，進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。（四）績效考核1.建立過磅房工作人員績效考核制度，對過磅員和司磅長的工作業(yè)績、工