論工程合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程合同的管理，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等各類工程項(xiàng)目所涉及的合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則工程合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，確保合同合法有效。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項(xiàng)目發(fā)起項(xiàng)目部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，發(fā)起工程合同簽訂申請(qǐng)，填寫《工程合同簽訂申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、金額、工期、質(zhì)量要求等基本信息，并附上相關(guān)項(xiàng)目資料。2.合同評(píng)審（1）法務(wù)部門收到《工程合同簽訂申請(qǐng)表》后，對(duì)合同條款進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同主體資格、合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求、雙方權(quán)利義務(wù)是否明確對(duì)等、違約責(zé)任是否合理等。（2）財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的資金預(yù)算、支付方式、結(jié)算條款等進(jìn)行審核，確保公司資金安全和合理使用。（3）技術(shù)部門對(duì)合同涉及的技術(shù)條款進(jìn)行審核，確保技術(shù)要求明確、可行，符合公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目實(shí)際需求。（4）相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，提出意見(jiàn)和建議。3.合同談判合同承辦部門根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，與合同對(duì)方進(jìn)行談判，明確雙方權(quán)利義務(wù)，協(xié)商確定合同條款。談判過(guò)程中應(yīng)做好記錄，形成《合同談判記錄》。4.合同起草與審核合同承辦部門根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，確保合同條款準(zhǔn)確、完整、清晰。起草完成后，再次提交法務(wù)部門進(jìn)行審核，法務(wù)部門審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同承辦部門與合同對(duì)方簽訂合同。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同主體資格審查簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查合同對(duì)方的主體資格，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等，確保對(duì)方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款明確合同條款應(yīng)明確、具體、詳細(xì)，避免模糊不清或歧義。特別是關(guān)于工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款支付、違約責(zé)任等重要條款，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，防止糾紛發(fā)生。3.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。4.合同擔(dān)保根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)情況，可要求合同對(duì)方提供適當(dāng)?shù)膿?dān)保，如保證、抵押、質(zhì)押等，以降低公司的風(fēng)險(xiǎn)。三、合同履行管理（一）合同交底合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、施工單位、供應(yīng)商等詳細(xì)介紹合同條款，明確各方的權(quán)利義務(wù)和工作要求，確保合同得到有效履行。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.建立合同執(zhí)行臺(tái)賬合同承辦部門應(yīng)建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂、履行、變更、終止等情況，及時(shí)掌握合同執(zhí)行進(jìn)度。2.定期檢查定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、價(jià)款支付、安全管理等方面。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，確保合同按約定履行。3.溝通協(xié)調(diào)在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。如無(wú)法協(xié)商解決，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定采取相應(yīng)措施。（三）合同變更管理1.變更申請(qǐng)合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同承辦部門應(yīng)填寫《工程合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等，并附上相關(guān)證明材料。2.變更評(píng)審與合同簽訂流程類似，對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，涉及法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門，確保變更后的合同條款合法合規(guī)、公平合理、不影響公司利益。3.變更簽訂經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，合同承辦部門與合同對(duì)方簽訂合同變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同終止管理1.終止條件合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力或其他法定原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行等情況下，合同終止。2.終止通知合同終止時(shí)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同對(duì)方發(fā)出《工程合同終止通知》，明確合同終止的原因和時(shí)間。3.結(jié)算與清理合同終止后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同履行情況進(jìn)行結(jié)算和清理，包括工程價(jià)款結(jié)算、物資設(shè)備清理、債權(quán)債務(wù)清理等。結(jié)算完成后，辦理相關(guān)手續(xù)，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。四、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂、履行過(guò)程中形成的各類文件資料，包括合同文本、合同談判記錄、合同變更協(xié)議、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，均應(yīng)作為合同檔案進(jìn)行收集。（二）檔案整理合同承辦部門應(yīng)定期對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編號(hào)，確保檔案資料完整、有序。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般工程合同檔案保管期限為[X]年。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。五、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對(duì)工程合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、合同檔案管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)建立工程合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)合同承辦部門和相關(guān)責(zé)任人的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？?/p>