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文檔簡介

行政部衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為創(chuàng)造一個整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本行政部衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司行政部辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及相關(guān)附屬設(shè)施的衛(wèi)生管理。(三)管理原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負(fù)責(zé)”、“全員參與,共同維護”的原則,確保公司衛(wèi)生環(huán)境達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。二、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)行政部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織衛(wèi)生檢查和評比活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不達標(biāo)的進行督促整改。3.負(fù)責(zé)安排公共區(qū)域的日常清潔工作,包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生用品的采購、發(fā)放和管理。5.協(xié)調(diào)外部保潔公司,確保公司整體衛(wèi)生環(huán)境的良好維護。(二)各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔和維護,保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.按照行政部的統(tǒng)一安排,參與公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和特殊時期的衛(wèi)生清理工作。3.教育和引導(dǎo)本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,愛護辦公環(huán)境。(三)員工個人職責(zé)1.保持個人辦公區(qū)域的整潔,及時清理文件、垃圾等。2.自覺遵守公司衛(wèi)生管理制度,不隨地吐痰、亂扔垃圾。3.積極配合部門和行政部的衛(wèi)生管理工作,主動參與衛(wèi)生清掃活動。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)桌面1.保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵,屏幕干凈。3.不得在桌面上堆放與工作無關(guān)的物品。(二)地面1.地面干凈無雜物、無污漬,定期進行清掃和拖地。2.地毯區(qū)域保持清潔,無明顯腳印、污漬,定期進行吸塵和清洗。(三)門窗1.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、水漬。2.窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。(四)文件柜1.文件柜表面清潔,無灰塵、污漬。2.文件分類存放,標(biāo)識清晰,柜內(nèi)物品擺放整齊。(五)綠植1.定期對綠植進行澆水、修剪,保持葉面清潔,無枯黃現(xiàn)象。2.及時清理綠植周邊的雜物和落葉。四、公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)走廊、樓梯1.地面干凈,無雜物、無痰跡,扶手無灰塵。2.墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、無污漬。3.消防設(shè)施、安全標(biāo)識等保持清潔,無損壞。(二)電梯1.電梯轎廂地面、四壁干凈,無污漬、無腳印。2.電梯門軌道、按鈕等部位定期清潔,確保正常使用。3.電梯內(nèi)張貼的廣告、標(biāo)識保持整潔,無破損。(三)衛(wèi)生間1.衛(wèi)生間地面、墻面干凈,無積水、無污漬。2.洗手盆、水龍頭、鏡子等清潔光亮,無污垢。3.便器無異味,定期進行消毒,衛(wèi)生紙簍及時清理。4.通風(fēng)良好,無明顯異味。(四)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。2.會議設(shè)備正常運行,表面無灰塵,投影幕布干凈。3.及時清理會議結(jié)束后的垃圾和雜物。五、衛(wèi)生清潔流程與要求(一)日常清潔流程1.每天上班前,保潔人員對公共區(qū)域進行初步清掃,包括地面清掃、垃圾收集等。2.各部門員工在上班后,對本部門辦公區(qū)域進行整理和清潔,如擦拭桌面、清理文件等。3.中午休息時間,保潔人員對公共區(qū)域進行再次清掃和重點部位的清潔,如衛(wèi)生間的深度清潔等。4.下班后,保潔人員對公共區(qū)域進行全面清潔,包括拖地、關(guān)閉門窗等,確保環(huán)境整潔安全。(二)定期清潔要求1.每周對辦公區(qū)域的地毯進行吸塵,每兩周進行一次深度清潔。2.每月對門窗玻璃進行全面擦拭,對文件柜、辦公家具等進行深度清潔。3.每季度對衛(wèi)生間進行全面消毒和清潔,包括墻面、地面、便器等的徹底清洗。4.每年對公司整體衛(wèi)生環(huán)境進行一次全面檢查和整改,確保各項衛(wèi)生指標(biāo)符合要求。(三)特殊時期清潔1.在重要會議、活動前,對相關(guān)區(qū)域進行重點清潔和布置,確保環(huán)境整潔美觀。2.在節(jié)假日放假前,組織全面的衛(wèi)生大掃除,確保公司以干凈整潔的面貌迎接假期。3.遇到突發(fā)衛(wèi)生事件或污染情況,及時進行應(yīng)急清潔和消毒處理。六、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部定期組織衛(wèi)生檢查,檢查人員包括行政部工作人員和各部門衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。2.檢查采用現(xiàn)場查看、拍照記錄等方式,對各區(qū)域衛(wèi)生狀況進行評估。(二)檢查頻率1.每周至少進行一次全面的衛(wèi)生檢查。2.不定期對重點區(qū)域或問題較多的區(qū)域進行抽查。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生檢查按照百分制進行評分,90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。2.對于優(yōu)秀的部門和個人給予適當(dāng)?shù)莫剟?,如頒發(fā)流動紅旗、獎金等。3.對于不合格的部門,責(zé)令限期整改,整改后仍不達標(biāo)的,進行通報批評,并與部門績效考核掛鉤。(四)結(jié)果公示1.每次衛(wèi)生檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示,接受全體員工的監(jiān)督。2.對衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表揚,對存在問題的部門提出改進意見。七、衛(wèi)生用品管理(一)采購1.行政部根據(jù)公司衛(wèi)生清潔需求,定期采購衛(wèi)生用品,如衛(wèi)生紙、洗手液、洗潔精、拖把、掃帚等。2.采購時選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,確保衛(wèi)生用品的品質(zhì)符合要求。(二)發(fā)放1.設(shè)立衛(wèi)生用品發(fā)放登記制度,各部門根據(jù)實際需求填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取。2.行政部按照申請表發(fā)放衛(wèi)生用品,并做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、用品名稱及數(shù)量等。(三)庫存管理1.設(shè)立專門的衛(wèi)生用品倉庫,對采購回來的衛(wèi)生用品進行分類存放,確保庫存充足。2.定期對庫存衛(wèi)生用品進行盤點,及時補充短缺物品,避免因庫存不足影響正常衛(wèi)生清潔工作。3.保持倉庫環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,防止衛(wèi)生用品受潮、變質(zhì)。八、環(huán)境保護與節(jié)約(一)環(huán)境保護1.加強對員工的環(huán)保教育,提高環(huán)保意識,倡導(dǎo)綠色辦公。2.減少一次性用品的使用,如一次性紙杯、餐具等,鼓勵員工自帶水杯和餐具。3.對可回收垃圾進行分類收集,定期交由專業(yè)回收公司處理,實現(xiàn)資源的再利用。(二)節(jié)約能源1.養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)等好習(xí)慣,避免能源浪費。

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