設(shè)備配置及管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司設(shè)備配置管理，規(guī)范設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備使用成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的配置及管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。3.基本原則按需配置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需求，合理配置設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。效益優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的設(shè)備，以提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。統(tǒng)一管理原則：設(shè)備配置及管理工作由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門協(xié)同配合。規(guī)范操作原則：建立健全設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。二、設(shè)備配置規(guī)劃1.需求調(diào)研各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作實(shí)際需要，每年定期進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研，填寫《設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等信息。2.規(guī)劃編制設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門的設(shè)備需求申請(qǐng)表，結(jié)合公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，編制公司年度設(shè)備配置規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備配置的總體目標(biāo)、基本原則、配置清單、資金預(yù)算、實(shí)施進(jìn)度安排等。3.審核與批準(zhǔn)設(shè)備配置規(guī)劃編制完成后，由設(shè)備管理部門提交公司管理層審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施。三、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)已批準(zhǔn)的設(shè)備配置規(guī)劃，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交設(shè)備管理部門。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購(gòu)預(yù)算、供貨時(shí)間要求等內(nèi)容。2.采購(gòu)審批設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性、供貨時(shí)間的可行性等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。4.合同簽訂設(shè)備采購(gòu)確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)報(bào)公司法務(wù)部門審核備案。5.到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備使用管理1.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定本部門設(shè)備操作規(guī)程，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行日常管理，監(jiān)督其嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。定期對(duì)本部門設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。2.操作人員管理設(shè)備操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。操作人員在操作設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。3.設(shè)備使用記錄設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后進(jìn)行，并做好記錄。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每半年或一年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。5.保養(yǎng)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄單》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。六、設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交設(shè)備管理部門。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息。2.維修審批設(shè)備管理部門接到設(shè)備維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的維修方案進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要增加維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、維修質(zhì)量是否符合要求、設(shè)備運(yùn)行是否正常等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收單》。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在下列情況之一的，可提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)岢龊?，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄、報(bào)廢原因等。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定通過(guò)后，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的報(bào)廢處理工作。報(bào)廢設(shè)備可采取出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的去向明確。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從規(guī)劃、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理、歸檔和備份，防止檔案丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印設(shè)備檔案。九、設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫