科研協(xié)作管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司科研協(xié)作項目的管理，規(guī)范科研協(xié)作流程，提高科研協(xié)作效率，確?？蒲许椖宽樌麑嵤?，促進公司科技創(chuàng)新和發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部科研機構、高校、企業(yè)等開展的科研協(xié)作項目。（三）基本原則1.目標導向原則：科研協(xié)作項目應緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，明確項目目標和任務，確保項目成果能夠為公司帶來實際價值。2.優(yōu)勢互補原則：充分發(fā)揮公司內(nèi)部各部門以及合作方的優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，提高科研項目的整體水平。3.平等互利原則：協(xié)作各方在項目實施過程中應遵循平等、自愿、公平、互利的原則，明確各方的權利和義務，保障各方的合法權益。4.規(guī)范管理原則：建立健全科研協(xié)作項目管理制度，規(guī)范項目申報、立項、實施、驗收等各個環(huán)節(jié)的管理，確保項目管理工作的科學性、規(guī)范性和有效性。二、管理職責（一）科研管理部門1.負責制定和完善公司科研協(xié)作項目管理辦法，并組織實施。2.負責科研協(xié)作項目的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理，組織項目申報、評審、立項等工作。3.負責對科研協(xié)作項目的實施過程進行監(jiān)督檢查，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。4.負責組織科研協(xié)作項目的驗收工作，對項目成果進行評價和推廣應用。（二）項目承擔部門1.負責提出科研協(xié)作項目申請，明確項目目標、任務、技術路線、預期成果等內(nèi)容。2.負責組織項目實施，制定項目實施方案，落實項目人員、經(jīng)費、設備等資源，確保項目按計劃順利進行。3.負責及時向科研管理部門報告項目實施進展情況，提交項目階段總結報告和年度報告。4.負責項目驗收材料的準備和整理工作，配合科研管理部門完成項目驗收工作。（三）項目合作方1.負責按照合作協(xié)議要求，提供項目所需的技術、設備、資金等資源，確保項目實施條件。2.負責組織本單位人員參與項目研究工作，按照項目實施方案完成各自承擔的任務。3.負責及時向公司項目承擔部門反饋項目實施過程中出現(xiàn)的問題，共同協(xié)商解決辦法。4.負責配合公司完成項目驗收工作，提供項目驗收所需的相關材料。（四）財務管理部門1.負責制定科研協(xié)作項目經(jīng)費管理辦法，明確經(jīng)費預算編制、審批、使用、監(jiān)督等規(guī)定。2.負責審核科研協(xié)作項目經(jīng)費預算，確保經(jīng)費預算合理、合規(guī)。3.負責對科研協(xié)作項目經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費專款專用，提高經(jīng)費使用效益。（五）審計部門1.負責對科研協(xié)作項目經(jīng)費的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費使用是否符合相關規(guī)定和預算要求。2.負責對科研協(xié)作項目的經(jīng)濟效益和社會效益進行審計評價，為項目決策提供參考依據(jù)。三、項目申報與立項（一）項目申報1.公司內(nèi)部各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，結合自身科研能力和發(fā)展規(guī)劃，提出科研協(xié)作項目申請。申請材料應包括項目申請書、項目可行性研究報告、合作協(xié)議草案等。2.公司與外部科研機構、高校、企業(yè)等開展科研協(xié)作項目，由項目承擔部門負責與合作方溝通協(xié)商，達成合作意向后，向科研管理部門提交項目申報材料。申報材料應包括項目申請書、合作協(xié)議、項目可行性研究報告等。3.項目申請書應明確項目名稱、項目背景、項目目標、研究內(nèi)容、技術路線、預期成果、項目實施計劃、經(jīng)費預算等內(nèi)容。項目可行性研究報告應詳細闡述項目的必要性、可行性、技術創(chuàng)新性、經(jīng)濟效益和社會效益等。（二）項目評審1.科研管理部門收到項目申報材料后，組織相關專家對項目進行評審。評審專家應包括公司內(nèi)部專家和外部專家，確保評審結果的科學性和公正性。2.評審專家根據(jù)項目申報材料和評審標準，對項目的必要性、可行性、技術創(chuàng)新性、預期成果、經(jīng)費預算等進行綜合評價，提出評審意見。3.科研管理部門根據(jù)評審專家的意見，對項目申報材料進行審核，確定擬立項項目名單。（三）項目立項1.科研管理部門將擬立項項目名單報公司主管領導審批。經(jīng)公司主管領導批準后，正式下達項目立項通知。2.項目承擔部門與合作方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權利和義務，確保項目順利實施。合作協(xié)議應包括項目名稱、項目目標、研究內(nèi)容、技術路線、預期成果、項目實施計劃、經(jīng)費預算、知識產(chǎn)權歸屬、違約責任等內(nèi)容。3.項目承擔部門根據(jù)立項通知和合作協(xié)議，制定項目實施方案，明確項目實施步驟、人員分工、時間節(jié)點等內(nèi)容，并報科研管理部門備案。四、項目實施與管理（一）項目實施計劃1.項目承擔部門應按照項目實施方案和項目實施計劃，組織項目實施。項目實施過程中應嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保項目實施的合法性、規(guī)范性和安全性。2.項目承擔部門應定期召開項目進展會議，及時匯報項目實施進展情況，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。項目進展會議應形成會議紀要，作為項目管理的重要文件存檔。3.項目承擔部門應按照項目實施計劃，及時提交項目階段總結報告和年度報告。階段總結報告應包括項目進展情況、取得的階段性成果、存在的問題及解決措施等內(nèi)容。年度報告應包括項目年度實施情況、經(jīng)費使用情況、年度研究成果等內(nèi)容。（二）項目變更管理1.在項目實施過程中，如因特殊原因需要對項目目標、研究內(nèi)容、技術路線、項目實施計劃、經(jīng)費預算等進行變更，項目承擔部門應及時提出變更申請，并提交變更申請報告。變更申請報告應詳細說明變更的原因、變更的內(nèi)容、變更后的項目目標、研究內(nèi)容、技術路線、項目實施計劃、經(jīng)費預算等。2.科研管理部門收到項目變更申請報告后，組織相關專家對變更申請進行評審。評審專家應根據(jù)項目實際情況，對變更的必要性、可行性、合理性等進行綜合評價，提出評審意見。3.科研管理部門根據(jù)評審專家的意見，對項目變更申請進行審核。經(jīng)審核批準后，下達項目變更通知。項目承擔部門應按照項目變更通知的要求，及時調(diào)整項目實施方案，并報科研管理部門備案。（三）項目監(jiān)督檢查1.科研管理部門負責對科研協(xié)作項目的實施過程進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括項目實施進度、項目質量、經(jīng)費使用情況、知識產(chǎn)權管理等。2.科研管理部門定期或不定期對項目進行現(xiàn)場檢查，查閱項目相關資料，聽取項目承擔部門的匯報，了解項目實施情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，要求項目承擔部門限期整改。3.項目承擔部門應積極配合科研管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供項目相關資料，接受檢查人員的詢問和調(diào)查。對監(jiān)督檢查中提出的整改意見，應認真落實，及時整改到位。（四）項目經(jīng)費管理1.項目經(jīng)費應嚴格按照國家和公司有關規(guī)定進行管理，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。項目經(jīng)費預算應合理、合規(guī)，明確經(jīng)費開支范圍和標準。2.項目承擔部門應按照經(jīng)費預算編制項目經(jīng)費使用計劃，嚴格控制經(jīng)費支出。經(jīng)費支出應符合國家和公司有關財務制度的規(guī)定，報銷憑證應真實、合法、有效。3.財務管理部門應加強對項目經(jīng)費的核算和監(jiān)督，定期對項目經(jīng)費使用情況進行檢查和審計。對經(jīng)費使用不合理、不符合規(guī)定的，應及時提出整改意見，要求項目承擔部門限期整改。（五）知識產(chǎn)權管理1.科研協(xié)作項目形成的知識產(chǎn)權歸公司和合作方共同所有。公司和合作方應在合作協(xié)議中明確知識產(chǎn)權的歸屬、使用和保護等事項。2.項目承擔部門應加強對項目知識產(chǎn)權的管理，及時申請專利、商標、著作權等知識產(chǎn)權保護，確保公司的合法權益。3.在項目實施過程中，如需使用合作方的知識產(chǎn)權，項目承擔部門應按照合作協(xié)議的約定，向合作方支付相應的費用，并辦理相關手續(xù)。五、項目驗收（一）驗收申請1.項目完成后，項目承擔部門應及時向科研管理部門提交項目驗收申請報告。驗收申請報告應包括項目完成情況、技術指標完成情況、經(jīng)濟效益和社會效益情況、知識產(chǎn)權情況、經(jīng)費使用情況等內(nèi)容。2.科研管理部門收到項目驗收申請報告后，對驗收申請進行審核。審核通過后，組織相關專家對項目進行驗收。（二）驗收程序1.科研管理部門組織成立項目驗收專家組，驗收專家組由公司內(nèi)部專家和外部專家組成。驗收專家組負責對項目進行實地考察、聽取項目匯報、查閱項目相關資料、質詢項目承擔部門等工作，并根據(jù)驗收標準對項目進行綜合評價，提出驗收意見。2.項目承擔部門應向驗收專家組提交項目驗收材料，包括項目總結報告、技術報告、測試報告、用戶使用報告、經(jīng)濟效益和社會效益分析報告、知識產(chǎn)權證明材料、經(jīng)費決算報告等。3.驗收專家組根據(jù)項目驗收材料和實地考察情況，對項目進行驗收評價。驗收評價結果分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種。（三）驗收結果處理1.通過驗收的項目，科研管理部門向項目承擔部門下達項目驗收通過通知。項目承擔部門應按照驗收意見，做好項目成果的整理、歸檔和推廣應用工作。2.整改后通過驗收的項目，項目承擔部門應根據(jù)驗收專家組提出的整改意見，在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改工作，并向科