設設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設施設備的管理，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)設備、運輸設備、消防設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設施設備由行政部門統(tǒng)一管理，負責制定管理制度、調(diào)配資源、組織維修等工作。2.分級負責原則：各部門負責本部門設施設備的日常使用和維護，確保設備的正常運行。3.預防為主原則：加強設施設備的日常檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，預防事故的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：在保證設施設備正常運行的前提下，合理配置資源，提高設備的使用效率，降低維修成本。二、設施設備的購置與驗收（一）購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前提出下一年度設施設備購置計劃，報行政部門匯總。2.行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，對各部門的購置計劃進行審核和平衡，編制公司年度設施設備購置預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.行政部門根據(jù)批準的購置預算，按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實施采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購，并簽訂采購合同。3.在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購的設施設備符合公司的要求。（三）驗收1.設施設備到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門進行驗收。2.使用部門負責對設施設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收，確保設備符合采購合同的要求。3.行政部門負責對設施設備的技術(shù)資料、保修期限等進行審核，并組織相關人員進行安裝調(diào)試。4.驗收合格后，由行政部門填寫《設施設備驗收單》，相關人員簽字確認。驗收不合格的設施設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設施設備的登記與建檔（一）登記1.行政部門對驗收合格的設施設備進行統(tǒng)一登記，建立《設施設備臺賬》，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.《設施設備臺賬》應定期更新，確保賬物相符。（二）建檔1.行政部門負責為每臺設施設備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.設施設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。四、設施設備的使用與維護（一）使用管理1.使用部門應根據(jù)設施設備的性能和操作規(guī)程，合理安排使用，確保設備的正常運行。2.使用人員應經(jīng)過培訓后上崗，熟悉設備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.使用部門應建立設施設備使用記錄，記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。4.嚴禁非專業(yè)人員擅自操作設施設備，嚴禁違規(guī)使用設施設備。（二）維護保養(yǎng)1.行政部門應制定設施設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由使用人員負責，定期維護保養(yǎng)由行政部門組織專業(yè)人員進行。3.維護保養(yǎng)工作應嚴格按照維護保養(yǎng)計劃進行，確保設備的性能和安全。4.行政部門應建立設施設備維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）故障維修1.設施設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告行政部門，并填寫《設施設備維修申請表》。2.行政部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)故障情況，制定維修方案，及時排除故障。3.維修完成后，維修人員應填寫《設施設備維修記錄》，記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.對于重大故障或維修難度較大的設備，行政部門應組織相關人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。五、設施設備的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的設施設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.設備的維修成本過高，已無維修價值的。4.國家明令淘汰的設施設備。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設施設備符合報廢條件時，應填寫《設施設備報廢申請表》，報行政部門審核。2.行政部門接到報廢申請后，應組織相關人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設施設備，行政部門應填寫《設施設備報廢審批表》，報公司領導審批。2.公司領導批準后，行政部門應將報廢設備的相關信息在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。（四）報廢處置1.公示無異議后，行政部門負責組織對報廢設備進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢設備處置后，行政部門應及時更新《設施設備臺賬》和檔案，確保賬物相符。六、設施設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織設施設備的盤點工作，盤點周期為[X]年。2.在盤點前，行政部門應制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對設施設備進行逐一清點，核對設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、保管人等信息。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫《設施設備盤點差異表》。（三）清查處理1.行政部門應根據(jù)盤點結(jié)果，編制《設施設備盤點報告》，分析賬物不符的原因，提出處理意見。2.對于盤盈的設施設備，應及時查明來源，并補登《設施設備臺賬》。3.對于盤虧的設施設備，應查明原因，屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任；屬于自然損耗或其他不可抗力原因造成的，應按照公司相關規(guī)定進行處理。七、設施設備的安全管理（一）安全責任1.公司總經(jīng)理是設施設備安全管理的第一責任人，對設施設備的安全管理工作全面負責。2.各部門負責人是本部門設施設備安全管理的直接責任人，負責本部門設施設備的安全管理工作。3.使用人員是設施設備安全操作的直接責任人，負責設備的安全操作和日常維護。（二）安全制度1.行政部門應制定設施設備安全管理制度，明確安全管理的職責、措施、操作規(guī)程等。2.各部門應根據(jù)設施設備安全管理制度，結(jié)合本部門實際情況，制定具體的安全操作規(guī)程和安全檢查制度。3.設施設備的安全操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置，使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（三）安全檢查1.行政部門應定期組織設施設備的安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。2.各部門應每天對本部門設施設備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保設備的安全運行。（四）安全教育1.行政部門應定期組織設施設備使用人員進行安全教育培訓，提高