警務(wù)室檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)警務(wù)室檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在警務(wù)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于警務(wù)室全體工作人員在警務(wù)工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：警務(wù)室檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映警務(wù)工作的實(shí)際情況。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案安全保密的規(guī)定，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.方便利用原則：檔案管理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)警務(wù)室檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.建立健全檔案管理制度，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)和編目。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和核對，確保檔案的安全和完整。4.按照規(guī)定為有關(guān)部門和人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和催還工作。5.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，對已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。6.積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為警務(wù)工作提供參考依據(jù)。（二）警務(wù)人員職責(zé)1.及時(shí)將辦理完畢的文件材料交檔案管理人員歸檔，確保檔案材料的齊全、完整。2.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、偽造檔案。3.在工作中需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)公安機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、指示、通知等。2.警務(wù)室工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.各類案件的立案、偵查、破案等材料，包括案件受理登記表、現(xiàn)場勘查記錄、詢問筆錄、鑒定結(jié)論、破案報(bào)告等。4.治安管理工作中形成的材料，如治安案件查處材料、重點(diǎn)人口管理檔案、特種行業(yè)管理檔案等。5.戶籍管理工作中形成的材料，如戶口登記表、居民身份證辦理材料、出生死亡登記材料等。6.安全保衛(wèi)工作中形成的材料，如內(nèi)部單位安全保衛(wèi)制度、安全檢查記錄、突發(fā)事件處置材料等。7.其他與警務(wù)工作有關(guān)的文件、材料。（二）收集要求1.各部門和警務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件材料收集齊全，交檔案管理人員統(tǒng)一整理。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失。（三）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類，一般分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案等。2.編號(hào)：對每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查詢。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等，以便于查閱。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊和牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.文書檔案應(yīng)在次年上半年歸檔。2.業(yè)務(wù)檔案應(yīng)在案件辦結(jié)或工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。3.聲像檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)符合整理要求，手續(xù)齊全。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對歸檔檔案，確保檔案的質(zhì)量。3.對不符合歸檔要求的檔案，應(yīng)及時(shí)退回有關(guān)部門或人員進(jìn)行補(bǔ)充、修正。（三）保管期限1.永久保管：凡是反映本警務(wù)室主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本警務(wù)室、國家和社會(huì)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案分為30年、10年兩種。凡是在相當(dāng)長時(shí)期內(nèi)本警務(wù)室需要查考的文件材料，列為30年保管；凡是在較短時(shí)期內(nèi)本警務(wù)室需要查考的文件材料，列為10年保管。（四）保管措施1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)存放于專用的檔案柜內(nèi)，排列整齊，便于查找。3.對重要檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如加密存儲(chǔ)、異地備份等。4.檔案庫房應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠等設(shè)施。5.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.因工作需要查閱檔案的警務(wù)人員。2.外單位因工作需要查閱檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的身份和查閱目的，審核查閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提供查閱服務(wù)。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。4.查閱檔案時(shí)，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自抽取、撤換檔案材料。（三）借閱范圍1.因工作需要借閱檔案的警務(wù)人員。2.外單位因工作需要借閱檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.借閱檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案的名稱、日期、借閱期限等。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)借閱人員的身份和借閱目的，審核借閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提供借閱服務(wù)。3.借閱檔案時(shí)，應(yīng)向檔案管理人員交付押金或有效證件，借閱期限一般不得超過[X]天。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容。5.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否已失去保存價(jià)值。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成，對檔案進(jìn)行全面審查。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，綜合考慮檔案的價(jià)值，提出鑒定意見。（二）銷毀程序1.對已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案的名稱、編號(hào)、日期、保管期限等。2.《檔案銷毀清冊》應(yīng)經(jīng)鑒定小組審核，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。3.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將《檔案銷毀清冊》歸檔保存。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立警務(wù)室檔案信息數(shù)據(jù)庫，將檔案內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。2.檔案信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能，方便檔案管理人員和查閱人員使用。（二）檔案信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息安全管理，采取加密存儲(chǔ)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，