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文檔簡介
小區(qū)物業(yè)服務(wù)公共秩序維護(hù)服務(wù)方案
目錄
第一節(jié)公共秩序管理服務(wù)的要求..................2
一、秩序維護(hù)工作目標(biāo)........................2
二、安全管理內(nèi)容............................2
三、安全管理手段和方式......................2
第二節(jié)各崗位制度要求..........................3
一、門崗管理制度............................3
二、巡邏崗崗制度............................5
三、監(jiān)控崗管理制度..........................7
四、秩序規(guī)范化要求..........................9
第三節(jié)公共秩序管理的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)...............12
一、總體內(nèi)容...............................12
二、門衛(wèi)服務(wù)方案..........................15
三、巡邏服務(wù)方案...........................21
四、安防監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行管理...................25
五、物品出入、搬運(yùn)登記管理.................28
六、夜間巡視檢查方案.......................28
第一節(jié)公共秩序管理服務(wù)的要求
一、秩序維護(hù)工作目標(biāo)
(-)實(shí)現(xiàn)人員、物品、車輛等的進(jìn)出井然有序。
(二)小區(qū)生活、休閑環(huán)境安全、舒適。
(三)突發(fā)事件迅速得到解決。
二、安全管理內(nèi)容
(-)公共安全管理:
主要是保障住宅小區(qū)人身財(cái)產(chǎn)安全、公共秩序維持、公
共活動的正常開展。
(二)消防安全管理:
主要是防火及防止各種自然災(zāi)害。
(三)交通安全管理:
主要維護(hù)住宅小區(qū)交通秩序,防止交通事故的發(fā)生和車
輛被損被盜。
(四)保密安全管理:
主要是保守住宅小區(qū)各項(xiàng)工作機(jī)密,防止各種資料、文
件和信息的泄密。
三、安全管理手段和方式
1.人防技防相結(jié)合
2
以閉路監(jiān)控,消防監(jiān)控系統(tǒng)為主導(dǎo)的24小時(shí)監(jiān)控為主,
主要區(qū)域,主出入口設(shè)立固定崗哨,輔助以流動崗哨。
2.固定崗、游動崗、機(jī)動應(yīng)急分隊(duì),建立一個(gè)嚴(yán)密可靠
的安全體系。
保安崗位設(shè)置以填補(bǔ)技防“盲點(diǎn)”為準(zhǔn)則,根據(jù)住宅小
區(qū)實(shí)際情況設(shè)置車輛出入口崗哨,車庫崗哨和機(jī)房、機(jī)要等
重要區(qū)域崗哨等;流動崗哨接指定路線或所反映定路線流動
調(diào)查,一般情況下的安全管理按原定班次,時(shí)間,人員,崗
位,或性質(zhì)來執(zhí)行日常管理任務(wù),特殊情況下的安全管理,
則按事件的性質(zhì)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如重要活動,突發(fā)性
事件的臨時(shí)處置,管制,并沒定突發(fā)性事件處理方案。
第二節(jié)各崗位制度要求
一、門崗管理制度
(-)目的
通過對進(jìn)出人員、外來車輛的控制,確保秩序得到維護(hù)。
(二)適用范圍
適用于門崗秩序維護(hù)員。
(二)職責(zé)
1.了解和熟悉本物業(yè)的情況;
2.維護(hù)門崗區(qū)域內(nèi)環(huán)境整潔和治安秩序;
3.有詳細(xì)交接班記錄和外來車輛的及對外來人員、訪客
登記;
3
4.嚴(yán)格執(zhí)行人員出入及物品出入管理制度;
5.協(xié)助做好快遞、郵件等收發(fā)工作。
(四)操作規(guī)程
1.人員要求
(1)按規(guī)定的時(shí)間24小時(shí)執(zhí)勤,工裝工牌穿戴整齊整
潔,不得與他人閑聊,精神飽滿,嚴(yán)禁脫崗;
(2)執(zhí)勤期間嚴(yán)禁接/打手機(jī);
(3)嚴(yán)格執(zhí)行人員進(jìn)出登記制度,控制閑雜人員進(jìn)入
管轄區(qū)域;
(4)門崗秩序維護(hù)員人員必須了解和熟悉責(zé)任區(qū)內(nèi)業(yè)
主或者使用人的樓座、入口、相貌、出入一般規(guī)律等基本情
況;
(5)遇到進(jìn)出門崗區(qū)域有特殊困難時(shí),應(yīng)主動或用對
講機(jī)通知其他人員提供幫助。
2.來訪登記
(1)非本物業(yè)的業(yè)主或者使用人憑有效出入證進(jìn)、出,
謝絕推銷,和未批準(zhǔn)商販或其他閑雜人員進(jìn)入;
(2)來訪人員須問明所找的姓名、樓座等,由業(yè)主確
認(rèn)后登記進(jìn)入,遭業(yè)主拒絕入內(nèi)的禁止進(jìn)入;
3.物品搬遷
(1)當(dāng)遇到業(yè)主搬運(yùn)物品并未按規(guī)定辦理出門證時(shí),
應(yīng)及時(shí)報(bào)告班長到場;
(2)在得到班長以上人員確認(rèn)業(yè)主無物業(yè)管理遺留問
題并按緊急程序辦理相關(guān)手續(xù)后放行;
4
(3)業(yè)主、租客、來訪者及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有
易燃易爆等危險(xiǎn)物品時(shí),門崗應(yīng)禮貌地拒絕物主將此類物品
帶入小區(qū);
(4)租客、來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時(shí),
當(dāng)值人員應(yīng)禮貌檢杳放行手續(xù):如已經(jīng)辦理有效的放行手
續(xù),禮貌檢查放行物品與放行條上列明的物品是否相符,不
相符的只放行放行條上列明的物品;如沒有辦理有效的放行
手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后方可放行;物品
核對無誤放行后,應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期;物品
放行后,應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量登記在《物品放行登記
表》上;
(5)每班下班前,門崗應(yīng)收集所有放行條,并交于部
門管理人員存檔。
二、巡邏崗崗制度
(-)目的
通過對所管轄小區(qū)的巡查和監(jiān)視,防止小區(qū)內(nèi)不安全事
件的發(fā)生。
(-)適用范圍
適用于秩序維護(hù)員巡邏工作。
(三)職責(zé)
1,熟悉各執(zhí)勤崗的職責(zé)和任務(wù),協(xié)助各個(gè)崗位處理疑難
問題;
2.巡查樓層等公共部位設(shè)施設(shè)備完好情況,并做好相關(guān)
5
記錄;
3,維持轄區(qū)內(nèi)的治安秩序;
4.協(xié)助領(lǐng)班處理緊急情況;
5.負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)工作,對有關(guān)工作提出改進(jìn)方法及注
重事項(xiàng)。
(四)操作規(guī)程
1.人員要求
(1)巡視人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢查,夜間巡視人員必須佩
戴對講機(jī)、手電;
(2)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、路線進(jìn)行巡視,并按規(guī)定
路線巡更,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(3)巡視人員在巡視期間務(wù)必與中控室保持通訊暢通;
(4)秩序維護(hù)員在巡邏時(shí)應(yīng)按多看、多聽、多嗅的要
求,嚴(yán)防死角,確保完成巡查工作質(zhì)量;
(5)遇有緊急、突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)采取必要的措施,同
時(shí)向當(dāng)班長報(bào)告并做好詳細(xì)記錄;
(6)巡視人員在巡視期間應(yīng)使用文明用語。
2.巡邏頻次
每班巡邏不少于4次對整個(gè)轄區(qū)(包括樓層)實(shí)施巡查。
3.巡邏內(nèi)容
(1)檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,接到報(bào)警
后以5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場,并報(bào)告管理服務(wù)中
心與警方;
(2)檢查消防設(shè)備、設(shè)施是否完好(按檢查表內(nèi)容逐
6
項(xiàng)檢查);
(3)巡視轄區(qū)物業(yè)設(shè)施是否完好,如有損壞應(yīng)做好記
錄,并報(bào)管理服務(wù)中心;
(4)在轄區(qū)內(nèi)巡查時(shí),如有客戶投訴和求助,能處理
的處理,不能處理的及時(shí)向服務(wù)中心報(bào)告,并做好相關(guān)記錄。
面對客戶的詢問做到文明禮貌,按相關(guān)規(guī)定回答客戶詢問。
(5)發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)作相應(yīng)的盤問、驗(yàn)證,必要時(shí)
檢查其所帶物品;
(6)詳細(xì)記錄巡查情況及發(fā)生問題的時(shí)間和確切位置。
(7)按巡邏要求做好《巡邏情況登記表》巡邏記錄,
并及時(shí)將異?,F(xiàn)象處置情況反映給相關(guān)部門或人員;
三、監(jiān)控崗管理制度
(一)目的
確保監(jiān)控室設(shè)備處于良好狀態(tài),保證用戶的生命和財(cái)產(chǎn)
安全。
(二)適用范圍
適用于消防系統(tǒng)、秩序維護(hù)閉路電視系統(tǒng)的運(yùn)行管理。
(三)職責(zé)
L監(jiān)控室中控員負(fù)責(zé)監(jiān)控室設(shè)備的清潔、操作、監(jiān)控、
記錄。
2.管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)上述工作檢查監(jiān)督。
(四)操作規(guī)程
4.管理人員的工作程序
7
(1)監(jiān)控室中控員
1)監(jiān)控室實(shí)行每日24小時(shí)有專人值班、監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)
行交接班制度,填好值班記錄。
2)非值班人員嚴(yán)禁操作。外來人員進(jìn)入要經(jīng)管理服務(wù)
中心經(jīng)理批準(zhǔn)。
3)各控制柜、顯示屏、信號燈、控制線路等的運(yùn)作應(yīng)
始終處于良好狀態(tài),各類操作按鈕手柄應(yīng)在自動位置。當(dāng)故
障發(fā)生時(shí),及時(shí)通知維修工進(jìn)行維修。
4)每班各檢查一次各類信號是否正常,并認(rèn)真記錄,
如有異常要立即查清原因。
5)中央控制室出現(xiàn)報(bào)警信號后,應(yīng)立即核實(shí)。屬誤報(bào),
應(yīng)消除信號并做好記錄;屬火災(zāi)報(bào)警,應(yīng)迅速報(bào)告并按滅火
程序處理。其他報(bào)警類的通知相關(guān)人員10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場
進(jìn)行處置,同時(shí)接受用戶求助。
6)監(jiān)控室內(nèi)的一切設(shè)備設(shè)施、原器件、線路不得隨意
更改。如有損壞,要查明原因,及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后及
時(shí)更換。
7)在維修工的指導(dǎo)下,每周打掃機(jī)房一次,每月檢修、
清潔設(shè)備一次,保持設(shè)備運(yùn)行良好,地面、墻壁、設(shè)備無積
塵、水漬、油漬°
8)室內(nèi)要保持干凈衛(wèi)生,設(shè)備無灰塵,不準(zhǔn)堆放雜物。
9)消防器材應(yīng)齊備良好,火警、警情應(yīng)急預(yù)案等制度
上墻,室內(nèi)禁止吸煙。
10)將每班運(yùn)行情況記錄于《監(jiān)控室交接班記錄》。
8
11)在維修工的指導(dǎo)下,每月對火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行一次
功能檢查,并將試驗(yàn)結(jié)果記錄于《監(jiān)控設(shè)備檢查記錄表》中。
5.監(jiān)控資料登記存檔管理
(1)監(jiān)控影像資料和報(bào)警記錄留存30日備查。
(2)監(jiān)控人員對管控區(qū)域的打架斗毆及盜竊、交通事
故、火災(zāi)等錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn)盤存檔保留,并做好標(biāo)記。
(3)未經(jīng)允許和相關(guān)的審批手續(xù),任何人不得查看監(jiān)
控錄像,客戶如果要求查看監(jiān)控錄像的,必須在公安機(jī)關(guān)等
執(zhí)法部門陪同下到服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù),并由服務(wù)中心經(jīng)
理審批后再由公司專人陪同下方可進(jìn)行查看。
四、秩序規(guī)范化要求
項(xiàng)目內(nèi)容
1.上崗須著公司統(tǒng)一的秩序制服,戴好帽,系正領(lǐng)帶,扎
緊武裝帶,衣領(lǐng)紐扣全部扣好。
2.上崗須佩戴好工作牌。工作牌統(tǒng)一佩戴在外衣左上衣袋
上方。
著
裝3?制服領(lǐng)口、袖口處不得顯露個(gè)人衣物,制服外不得顯露
個(gè)人物品(如紀(jì)念章、筆、手機(jī)、鎖匙扣等),制服衣袋
不得裝過大過厚物品。
4.非當(dāng)值班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不得穿著或攜帶制
服離開工作區(qū)域。
9
方。
、大
應(yīng)文明
時(shí)舉止
L上崗
發(fā)。
留長
潔,不
發(fā)要整
2.頭
傾
歪、前
東倒西
。不得
挺胸
,抬頭
良好
,姿態(tài)
神振作
3.精
衣袋。
手插入
腰或?qū)?/p>
手、叉
手、背
,不袖
伸懶腰
,不得
行后靠
為
、會
、報(bào)紙
說雜志
得看小
食,不
、吃零
得抽煙
勤時(shí)不
舉4.值
止
、亂
地吐痰
不得隨
事情,
無關(guān)的
與工作
口哨等
聊、吹
客閑
物。
丟雜
衣物。
理個(gè)人
當(dāng)眾整
但不得
儀表,
和保持
意檢查
5.注
物
其他
玩弄
椅或
得敲桌
下,不
于腋
件夾
何物
將任
6.不得
品O
。
交接班
鐘進(jìn)行
10分
提前
每班
班制,
小時(shí)值
行24
1.實(shí)
作
得無
況,不
殊情
無特
軍訓(xùn),
至四時(shí)
午二時(shí)
、四下
周二
息2.每
規(guī)
席。
定故缺
的,需
時(shí)以上
過3小
出超
后外
,下崗
崗制度
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