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文檔簡介

公司車輛治超管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,規(guī)范車輛使用行為,確保車輛行駛安全,防止車輛超限超載運(yùn)輸,保障公司財產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,杜絕安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,規(guī)范車輛使用和管理。3.責(zé)任明確原則:明確車輛使用部門、駕駛員及相關(guān)管理人員的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.節(jié)約高效原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本。二、車輛管理職責(zé)(一)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理,制定和完善車輛管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等工作,確保車輛性能良好,安全運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作,提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識。4.負(fù)責(zé)建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等,為車輛管理提供依據(jù)。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車輛使用情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理,確保車輛使用符合規(guī)定。(二)車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,合理安排車輛使用,填寫車輛使用申請表,經(jīng)審批后交車輛管理部門調(diào)度。2.負(fù)責(zé)對本部門駕駛員進(jìn)行安全教育,督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。3.協(xié)助車輛管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作,提供車輛使用過程中的相關(guān)信息。4.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理,確保車輛整潔、完好,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理部門。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司車輛管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保車輛行駛安全。2.愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔,保持車輛性能良好,車容整潔。3.按照車輛管理部門的調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.如實(shí)填寫車輛行駛記錄,詳細(xì)記錄出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程等信息,定期交車輛管理部門存檔。5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和簡單故障排除,發(fā)現(xiàn)車輛故障及時報告車輛管理部門,并配合維修人員進(jìn)行維修。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。7.積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和教育活動,不斷提高安全意識和業(yè)務(wù)水平。三、車輛調(diào)度管理(一)車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫車輛使用申請表,詳細(xì)注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.車輛使用申請表應(yīng)提前提交給車輛管理部門,車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。(二)車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛的實(shí)際情況,合理安排車輛,提高車輛使用效率。3.同一目的地或相近目的地的用車需求,盡量安排集中出車,減少車輛空駛率。(三)車輛調(diào)度流程1.車輛管理部門收到車輛使用申請表后,根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排,進(jìn)行車輛調(diào)度。2.車輛管理部門確定出車車輛和駕駛員后,通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備,并填寫車輛調(diào)度單,注明出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。3.駕駛員接到車輛調(diào)度單后,應(yīng)認(rèn)真核對調(diào)度單內(nèi)容,確認(rèn)無誤后按時出車。4.出車任務(wù)完成后,駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還車輛管理部門,并在車輛調(diào)度單上簽字確認(rèn)。5.車輛管理部門對車輛調(diào)度情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計,定期分析車輛使用情況,不斷優(yōu)化車輛調(diào)度方案。四、車輛安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.新駕駛員入職后,應(yīng)進(jìn)行不少于[X]天的崗前安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全教育培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識,提高安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,每月不少于[X]次,檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,確保車輛安全運(yùn)行。(三)安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報告車輛管理部門和相關(guān)部門,并積極協(xié)助處理事故。2.車輛管理部門應(yīng)及時了解事故情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。3.對因駕駛員責(zé)任造成的安全事故,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究駕駛員的責(zé)任。五、車輛維修保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃,明確維修保養(yǎng)項目、時間和責(zé)任人。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(二)維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行,確保維修質(zhì)量。2.維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)項目符合要求,維修費(fèi)用合理。3.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況,確認(rèn)無誤后在維修保養(yǎng)清單上簽字。(三)維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷,嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析,對費(fèi)用較高的車輛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,查找原因,采取措施降低維修保養(yǎng)費(fèi)用。六、車輛油耗管理(一)油耗統(tǒng)計1.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛每次加油的時間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息,并定期交車輛管理部門統(tǒng)計。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛油耗臺賬,對車輛油耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。(二)油耗考核1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的型號、使用情況等因素,制定車輛油耗考核標(biāo)準(zhǔn)。2.對油耗超過考核標(biāo)準(zhǔn)的車輛,應(yīng)分析原因,采取措施降低油耗。對因駕駛員責(zé)任造成油耗過高的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)節(jié)油措施1.加強(qiáng)駕駛員節(jié)油培訓(xùn),提高駕駛員的節(jié)油意識和操作技能。2.合理安排車輛行駛路線,避免不必要的空駛和繞道。3.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,降低油耗。4.推廣使用節(jié)能型車輛和設(shè)備,提高車輛能源利用效率。七、車輛保險及年檢管理(一)車輛保險1.車輛管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前,車輛管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。3.發(fā)生車輛保險事故后,駕駛員應(yīng)及時通知車輛管理部門和保險公司,并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。(二)車輛年檢1.車輛管理部門應(yīng)按照國家規(guī)定,定期組織公司車輛進(jìn)行年檢,確保車輛符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛年檢前,車輛管理部門應(yīng)做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛各項性能指標(biāo)符合要求。3.車輛年檢合格后,車輛管理部門應(yīng)及時辦理年檢手續(xù),并將年檢標(biāo)志張貼在車輛指定位置。八、車輛檔案管理(一)檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛檔案,對每輛車的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄、年檢記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管1.車輛檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全和保密。2.檔案保管人員應(yīng)定期對車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案存放有序,便于查閱。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。3.查閱完畢后,應(yīng)及時將檔案歸還檔案保管人員,并在檔案查閱申請表上簽字確認(rèn)。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用車輛。2.不按規(guī)定時間、地點(diǎn)歸還車輛。3.將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。5.違反交通規(guī)則,發(fā)生交通事故。6.不按規(guī)定進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。7.虛報、冒領(lǐng)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用。8.其他違反公司車輛管理制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.
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