辦公區(qū)域電腦管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公區(qū)域電腦的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公區(qū)域內(nèi)使用的電腦設(shè)備，包括臺式機、筆記本電腦等。三、管理職責1.人事行政部負責電腦設(shè)備的采購、調(diào)配、登記、報廢等管理工作。制定電腦設(shè)備的使用規(guī)范和維護標準，并監(jiān)督執(zhí)行。組織電腦設(shè)備的培訓(xùn)和技術(shù)支持工作。負責電腦設(shè)備的安全管理，包括病毒防范、數(shù)據(jù)備份等。2.信息技術(shù)部負責電腦設(shè)備的硬件維護和故障排除工作。提供電腦設(shè)備的軟件安裝和升級服務(wù)。負責公司網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護，保障網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和安全。3.各部門負責人負責本部門電腦設(shè)備的使用管理，督促員工遵守電腦使用規(guī)范。配合人事行政部和信息技術(shù)部做好電腦設(shè)備的管理工作。對本部門電腦設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督和考核。四、電腦設(shè)備的采購與配置1.人事行政部根據(jù)公司的需求和預(yù)算，制定電腦設(shè)備的采購計劃。2.采購的電腦設(shè)備應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)標準，具備良好的性能和穩(wěn)定性。3.電腦設(shè)備的配置應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和工作性質(zhì)進行合理分配，確保員工能夠高效地完成工作任務(wù)。4.新入職員工的電腦設(shè)備由人事行政部統(tǒng)一配置，離職員工的電腦設(shè)備應(yīng)及時收回。五、電腦設(shè)備的登記與備案1.人事行政部對公司所有的電腦設(shè)備進行登記，建立電腦設(shè)備臺賬，記錄電腦設(shè)備的基本信息、采購時間、使用部門、使用人等。2.電腦設(shè)備的臺賬應(yīng)及時更新，確保信息的準確性和完整性。3.人事行政部將電腦設(shè)備的登記信息報信息技術(shù)部備案，以便信息技術(shù)部對電腦設(shè)備進行管理和維護。六、電腦設(shè)備的使用規(guī)范1.員工應(yīng)遵守公司的保密制度，不得將公司的機密信息存儲在電腦設(shè)備中，不得將電腦設(shè)備帶出公司。2.員工應(yīng)愛護電腦設(shè)備，不得隨意損壞或更改電腦設(shè)備的硬件和軟件設(shè)置。3.員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進行非法活動，如下載盜版軟件、傳播病毒等。4.員工應(yīng)合理使用電腦設(shè)備，不得在工作時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看電影等。5.員工應(yīng)定期對電腦設(shè)備進行殺毒和數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)的安全。6.員工在離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備和顯示器，以節(jié)約能源和保護電腦設(shè)備。七、電腦設(shè)備的維護與維修1.信息技術(shù)部負責電腦設(shè)備的硬件維護和故障排除工作，應(yīng)及時響應(yīng)員工的維修請求，確保電腦設(shè)備的正常運行。2.員工在發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向信息技術(shù)部報告，不得自行拆卸或維修電腦設(shè)備。3.信息技術(shù)部在維修電腦設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。4.電腦設(shè)備的維修費用由公司承擔，如因員工人為損壞導(dǎo)致的維修費用，應(yīng)由員工承擔。八、電腦設(shè)備的報廢與處置1.電腦設(shè)備達到使用壽命或因故障無法修復(fù)時，應(yīng)由信息技術(shù)部進行評估，確定是否需要報廢。2.經(jīng)評估需要報廢的電腦設(shè)備，應(yīng)由人事行政部按照公司的報廢程序進行處理。3.報廢的電腦設(shè)備應(yīng)及時拆除硬盤等存儲設(shè)備，以防止公司機密信息泄露。4.報廢的電腦設(shè)備的處置應(yīng)符合國家和地方的相關(guān)規(guī)定，不得隨意丟棄或出售。附則一、本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)公司的實際情況進行修訂和完善。二、本制度由人事行政部負責解釋和執(zhí)行。三、公司各部門應(yīng)將本制度傳達給本部門的員工，并組織員工學習和遵守。四、人事行政部應(yīng)定期對本制度的執(zhí)行情況進行