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文檔簡介
做好公司加班管理制度總則一、目的為規(guī)范公司加班管理,明確加班的申請、審批、補償等相關事宜,保障員工的合法權益,提高工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及兼職員工。三、加班定義加班是指員工在正常工作時間之外,因工作需要而延長工作時間的行為。加班分為工作日加班和休息日加班。四、加班申請與審批1.員工需加班時,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因、預計加班時長等信息,并經直屬上級批準后方可加班。如因緊急情況無法提前申請,應在加班后及時補填《加班申請表》。2.《加班申請表》需經部門負責人、人力資源部及相關領導審批通過后生效。未經審批的加班,不予認可和補償。3.同一工作日內,連續(xù)加班時間不得超過4小時;每月累計加班時間原則上不得超過36小時。如因特殊情況需要超過的,需經公司領導批準。五、加班補償1.工作日加班工作日加班的,公司將根據加班時長給予相應的調休或加班補貼。調休應在加班后的三個月內安排完畢,如因工作原因無法安排調休的,將按照加班補貼標準給予補貼。加班補貼標準為:每小時加班補貼=員工月基本工資÷21.75÷8×1.5。2.休息日加班休息日加班的,公司將優(yōu)先安排調休。如無法安排調休,將按照加班補貼標準的2倍給予補貼。加班補貼標準為:每小時加班補貼=員工月基本工資÷21.75÷8×2。3.法定節(jié)假日加班法定節(jié)假日加班的,公司將按照加班補貼標準的3倍給予補貼。加班補貼標準為:每小時加班補貼=員工月基本工資÷21.75÷8×3。六、加班記錄與統(tǒng)計1.人力資源部將負責對員工的加班情況進行記錄和統(tǒng)計,建立加班檔案。加班檔案應包括《加班申請表》、加班審批記錄、加班補貼發(fā)放記錄等相關資料。2.各部門應配合人力資源部做好加班記錄與統(tǒng)計工作,如實提供加班相關信息。七、加班紀律1.員工加班應遵守公司的各項規(guī)章制度,不得擅自離崗、早退或從事與工作無關的活動。2.員工加班期間應保持良好的工作態(tài)度和工作效率,不得影響正常的工作秩序。3.如發(fā)現(xiàn)員工有弄虛作假、違規(guī)加班等行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括但不限于扣除加班補貼、警告、記過、解除勞動合同等。具體實施細則一、加班申請流程1.員工填寫《加班申請表》,詳細說明加班時間、加班原因、預計加班時長等信息。加班原因應具體明確,如項目緊急、客戶需求等。2.員工將填寫好的《加班申請表》提交給直屬上級,直屬上級應在1個工作日內進行審批。如直屬上級同意加班,應在《加班申請表》上簽署意見并提交給部門負責人。3.部門負責人應在收到《加班申請表》后的1個工作日內進行審批。如部門負責人同意加班,應在《加班申請表》上簽署意見并提交給人力資源部。4.人力資源部應在收到《加班申請表》后的1個工作日內進行審核。如人力資源部審核通過,應在《加班申請表》上簽署意見并將其提交給相關領導審批。5.相關領導應在收到《加班申請表》后的1個工作日內進行審批。如相關領導同意加班,應在《加班申請表》上簽署意見并將其返回給人力資源部。6.人力資源部應在收到相關領導審批通過的《加班申請表》后的1個工作日內,將加班信息錄入加班系統(tǒng),并通知員工加班申請已獲批。二、加班調休與補貼申請流程1.員工需調休時,應提前填寫《調休申請表》,注明調休時間、調休原因等信息,并經直屬上級批準后方可調休。如因緊急情況無法提前申請,應在調休后及時補填《調休申請表》。2.《調休申請表》需經部門負責人、人力資源部及相關領導審批通過后生效。未經審批的調休,不予認可。3.員工需申請加班補貼時,應在加班后的次月10日前填寫《加班補貼申請表》,注明加班時間、加班原因、加班補貼金額等信息,并經直屬上級批準后提交給人力資源部。4.人力資源部應在收到《加班補貼申請表》后的5個工作日內進行審核。如審核通過,將按照加班補貼標準計算加班補貼金額,并在次月的工資中予以發(fā)放。三、加班統(tǒng)計與核算1.人力資源部將每月對員工的加班情況進行統(tǒng)計和核算,包括加班時間、加班類型、加班補貼等信息。2.加班統(tǒng)計應與《加班申請表》、《調休申請表》、《加班補貼申請表》等相關資料進行核對,確保加班信息的準確性和完整性。3.如發(fā)現(xiàn)加班信息有誤,人力資源部應及時與相關部門和員工進行溝通和核實,并進行更正。四、加班監(jiān)督與管理1.人力資源部將定期對公司的加班情況進行監(jiān)督和檢查,了解加班的實際情況和原因,及時發(fā)現(xiàn)和解決加班管理中存在的問題。2.各部門負責人應加強對本部門員工加班的管理和監(jiān)督,合理安排工作任務,避免不必要的加班。3.員工應自覺遵守加班管理制度,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)加班等行為,應及時向人力資源部或相關領導反映。附則
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