工程材料進(jìn)場管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程材料進(jìn)場管理，確保工程質(zhì)量，控制工程成本，保障施工安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的材料進(jìn)場管理。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控進(jìn)場材料質(zhì)量，確保符合工程設(shè)計(jì)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.規(guī)范流程原則：明確材料進(jìn)場各環(huán)節(jié)流程及職責(zé)，確保操作規(guī)范、有序。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量前提下，合理控制材料采購成本及進(jìn)場管理成本。4.責(zé)任追究原則：對材料進(jìn)場管理中出現(xiàn)的問題，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。二、材料采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.施工部門根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前向物資部門提交詳細(xì)的材料采購計(jì)劃，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)進(jìn)場時(shí)間等信息。2.物資部門匯總各施工部門采購計(jì)劃，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核與調(diào)整，形成公司整體采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄：物資部門通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，篩選出具備良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，納入合格供應(yīng)商名錄。2.定期評估供應(yīng)商：每年對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面，對于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購合同簽訂1.物資部門與選定供應(yīng)商簽訂采購合同：合同應(yīng)明確材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后及時(shí)歸檔：物資部門將采購合同副本交財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、材料進(jìn)場驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資部門提前通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備：包括施工部門、質(zhì)量部門、監(jiān)理單位等，明確驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員分工等。2.驗(yàn)收人員熟悉材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求：掌握工程設(shè)計(jì)文件、相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中對材料質(zhì)量的規(guī)定。（二）數(shù)量驗(yàn)收1.對照采購合同及送貨清單：驗(yàn)收人員對進(jìn)場材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符：及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其補(bǔ)足或說明原因。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.檢查材料質(zhì)量證明文件：包括質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、說明書等，確保文件齊全、真實(shí)有效。2.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行外觀檢查和抽樣檢驗(yàn)：對于重要材料或批量較大的材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。3.對不合格材料：堅(jiān)決予以退場處理，并做好記錄，通知供應(yīng)商及時(shí)更換。（四）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員填寫材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄：詳細(xì)記錄材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。2.驗(yàn)收記錄經(jīng)各方簽字確認(rèn)后存檔：作為材料質(zhì)量追溯及結(jié)算的依據(jù)。四、材料儲(chǔ)存與保管管理（一）儲(chǔ)存場所規(guī)劃1.根據(jù)材料特性和工程需求：合理規(guī)劃材料儲(chǔ)存場所，設(shè)置不同類型材料的存放區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)等。2.確保儲(chǔ)存場所具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件：對特殊材料應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存設(shè)施，如易燃易爆材料應(yīng)存放在符合安全要求的倉庫內(nèi)。（二）材料堆放要求1.按照材料類別、規(guī)格、型號進(jìn)行分類堆放：并設(shè)置明顯標(biāo)識，便于識別和取用。2.對于易損材料、貴重材料：應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如輕拿輕放、單獨(dú)存放等。（三）庫存盤點(diǎn)1.定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)：每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況：及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。（四）庫存管理1.建立庫存臺(tái)賬：詳細(xì)記錄材料的出入庫情況，包括日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。2.嚴(yán)格執(zhí)行庫存管理制度：限制非授權(quán)人員進(jìn)入儲(chǔ)存場所，對庫存材料的領(lǐng)用、發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格審批。五、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.施工部門根據(jù)工程實(shí)際需要：填寫材料領(lǐng)用申請表，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交物資部門。2.物資部門審核領(lǐng)用申請表：核對庫存情況及工程需求，確認(rèn)無誤后開具材料發(fā)放單。3.倉庫管理人員憑材料發(fā)放單發(fā)放材料：發(fā)放過程中應(yīng)認(rèn)真核對材料規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。（二）發(fā)放記錄1.倉庫管理人員及時(shí)填寫材料發(fā)放記錄：記錄發(fā)放日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放記錄定期整理歸檔：作為成本核算及物資管理的依據(jù)。（三）限額領(lǐng)料管理1.對于有定額消耗的材料：實(shí)行限額領(lǐng)料制度，物資部門根據(jù)工程定額及施工進(jìn)度，核定各施工部門的材料領(lǐng)用限額。2.施工部門應(yīng)在限額范圍內(nèi)領(lǐng)用材料：如需超限額領(lǐng)用，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。六、材料成本控制管理（一）采購成本控制1.通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式：選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低采購價(jià)格。2.合理控制采購批量：避免因采購過多或過少導(dǎo)致成本增加。（二）庫存成本控制1.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)：減少積壓物資，提高資金周轉(zhuǎn)率。2.控制庫存損耗：加強(qiáng)儲(chǔ)存保管管理，降低因保管不善造成的材料損耗。（三）成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行材料成本核算：分析材料成本構(gòu)成及變動(dòng)情況，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.物資部門配合財(cái)務(wù)部門：對材料采購、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對工程材料進(jìn)場管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督：檢查采購計(jì)劃執(zhí)行、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存保管、發(fā)放管理等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。2.物資部門定期對自身工作進(jìn)行自查自糾：及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）外部監(jiān)督1.接受監(jiān)理單位、建設(shè)單位等相關(guān)方的監(jiān)督檢查：對提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。2.配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查：確保工程材料管理合法合規(guī)。八、責(zé)任追究（一）對在材料采購過程中：存在收受回扣、以次充好、謀取私利等違規(guī)行為的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理，涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）對材料驗(yàn)收人員：因工作失職導(dǎo)致不合格材料進(jìn)場的，給予批評教育、罰款等處理，造成工程質(zhì)量事故的，追究相應(yīng)法律責(zé)任。（三）對材料儲(chǔ)存保管人員：因保管不善導(dǎo)致材料損壞、丟失的，責(zé)令其照價(jià)賠償，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。（四）對材料發(fā)放人