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文檔簡介

工地人臉出入管理制度一、總則(一)目的為加強工地人員出入管理,保障工地安全,維護正常施工秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有在建工地的人員出入管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保工地人員、財產安全,防止未經授權人員進入工地。2.規(guī)范管理原則:嚴格規(guī)范人員出入流程,做到有章可循、有據可查。3.高效便捷原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高人員出入效率。二、管理職責(一)人事部門1.負責工地人員信息的收集、錄入和更新,包括姓名、身份證號、照片、工種、所屬部門等。2.審核新入職人員的人臉錄入申請,確保人員信息準確無誤。3.定期對工地人員人臉數據進行備份,防止數據丟失。(二)安全管理部門1.負責工地人臉出入系統(tǒng)的日常維護和管理,確保系統(tǒng)正常運行。2.對出入工地的人員進行人臉識別驗證,阻止未經授權人員進入。3.對違反人臉出入管理制度的行為進行處理,及時上報相關情況。(三)各施工部門1.負責本部門人員人臉錄入申請的提交,配合人事部門做好人員信息收集工作。2.對本部門人員進行安全教育,督促其遵守人臉出入管理制度。3.協(xié)助安全管理部門做好人員出入管理工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。三、人員信息管理(一)信息收集1.新入職人員入職時,所在部門應及時將人員基本信息提交給人事部門,包括但不限于姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、照片等。2.人事部門負責對收集到的人員信息進行審核,確保信息真實、準確、完整。(二)人臉錄入1.人事部門在審核通過人員信息后,通知安全管理部門為其辦理人臉錄入手續(xù)。2.安全管理部門安排專人負責引導新入職人員到指定地點進行人臉采集,確保采集的人臉圖像清晰、符合要求。3.人臉錄入完成后,安全管理部門將錄入信息與人員基本信息進行核對,確保一致。(三)信息更新1.人員因離職、調動、崗位變動等原因,所在部門應及時通知人事部門。2.人事部門負責在系統(tǒng)中更新人員相關信息,并通知安全管理部門對人臉數據進行相應處理。3.對于離職人員,安全管理部門應及時刪除其人臉數據,防止信息泄露。四、人臉出入管理流程(一)正常出入1.本工地人員在上班時間內,持本人有效證件(如安全帽、工作證等)前往工地出入口。2.安全管理部門工作人員通過人臉出入系統(tǒng)對其進行人臉識別驗證。3.驗證通過后,系統(tǒng)自動記錄出入時間,人員方可進入工地。(二)臨時出入1.因工作需要臨時進入工地的外來人員(如供應商、訪客等),接待部門應提前向安全管理部門報備。2.安全管理部門審核通過后,為外來人員辦理臨時人臉錄入手續(xù),并發(fā)放臨時出入證。3.外來人員持臨時出入證和有效身份證件前往工地出入口,經人臉識別驗證通過后進入工地。4.臨時出入證有效期根據實際情況設定,到期后安全管理部門應及時收回。(三)特殊情況處理1.若人臉識別系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常驗證,安全管理部門工作人員應先對人員身份進行人工核實,確認無誤后予以放行,并及時記錄相關情況。2.對于忘記攜帶有效證件或人臉無法識別的本工地人員,安全管理部門工作人員應通過電話等方式向其所在部門核實身份,核實無誤后予以放行,并要求其盡快補辦相關手續(xù)。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對工地人臉出入管理情況進行檢查,確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內容包括人員出入記錄、人臉數據準確性、系統(tǒng)運行情況等。(二)違規(guī)處理1.對于違反人臉出入管理制度的行為,如冒用他人證件、使用虛假人臉信息等,安全管理部門應視情節(jié)輕重給予警告、罰款、禁止進入工地等處理。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員,公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理,并追究其所在部門負責人的管理責任。(三)考核機制1.將工地人臉出入管理工作納入公司安全管理考核體系,對執(zhí)行情況良好的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對因管理不善導致工地安全事故或人員出入管理混亂的部門和個人,進行相應的處罰。六、培訓與宣傳(一)培訓1.人事部門應定期組織工地人員進行人臉出入管理制度培訓,使員工熟悉相關流程和要求。2.培訓內容包括人臉出入系統(tǒng)操作方法、人員信息管理規(guī)定、違規(guī)處理措施等。3.安全管理部門負責對新入職人員進行專門的人臉出入管理培訓,確保其能夠正確使用系統(tǒng)。(二)宣傳1.通過公司內部公告、宣傳欄、微信群等渠道,宣傳工地人臉出入管理制度的重要性和相關要求。

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