單位內(nèi)部設(shè)施管理制度總則1.目的為加強單位內(nèi)部設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運行，提高設(shè)施的使用效率，保障工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)施、生活設(shè)施等各類設(shè)施的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護、及時更新”的原則，確保設(shè)施管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。設(shè)施采購管理1.采購需求提出各部門根據(jù)工作需要，提前填寫設(shè)施采購申請表，詳細(xì)說明采購設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。2.采購申請審批部門負(fù)責(zé)人對采購申請表進行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，對于金額較大或涉及重要設(shè)施的采購申請，需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)審批通過的采購申請，由單位采購部門負(fù)責(zé)實施采購。采購部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，確保采購設(shè)施的質(zhì)量和性價比。4.采購驗收設(shè)施采購到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的設(shè)施，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。設(shè)施使用管理1.設(shè)施領(lǐng)用使用部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)施領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到單位倉庫領(lǐng)取設(shè)施。倉庫管理人員按照申請表發(fā)放設(shè)施，并做好發(fā)放記錄。2.設(shè)施使用培訓(xùn)對于新購置的設(shè)施或使用方法較為復(fù)雜的設(shè)施，單位應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)施的性能、操作方法和注意事項，正確使用設(shè)施。3.設(shè)施使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)施的操作規(guī)程和使用說明書進行操作，不得擅自更改設(shè)施的配置和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行維修。4.設(shè)施使用登記使用人員應(yīng)建立設(shè)施使用登記臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施的使用時間、使用情況、維修記錄等信息。定期對設(shè)施使用登記臺賬進行核對和清理，確保賬實相符。設(shè)施維護管理1.維護計劃制定單位應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和維護要求，制定年度設(shè)施維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護項目、維護時間、維護責(zé)任人等信息，并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.日常維護使用人員負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護工作，包括設(shè)施的清潔、保養(yǎng)、檢查等。定期對設(shè)施進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施存在的問題，確保設(shè)施的正常運行。3.定期維護按照年度設(shè)施維護計劃，由專業(yè)維修人員對設(shè)施進行定期維護和保養(yǎng)。定期維護內(nèi)容包括設(shè)施的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。對重要設(shè)施或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項維護方案，確保其性能和可靠性。4.故障維修設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場，對故障進行診斷和排除，并填寫維修記錄。對于復(fù)雜故障或需要較長時間維修的設(shè)施，應(yīng)采取臨時替代措施，確保工作不受影響。5.維護費用管理設(shè)施維護費用應(yīng)納入單位預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算進行控制和使用。維修費用報銷時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證，經(jīng)審批后予以報銷。設(shè)施安全管理1.安全責(zé)任落實單位應(yīng)建立設(shè)施安全管理責(zé)任制，明確各級管理人員和使用人員的安全職責(zé)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)為設(shè)施安全管理第一責(zé)任人，分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人和使用人員為具體責(zé)任人。2.安全培訓(xùn)教育定期組織設(shè)施安全培訓(xùn)教育活動，提高全體人員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。新入職人員和轉(zhuǎn)崗人員必須經(jīng)過設(shè)施安全培訓(xùn)合格后，方可上崗操作。3.安全檢查與隱患排查建立設(shè)施安全檢查制度，定期對設(shè)施進行安全檢查和隱患排查。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，確保安全隱患得到及時消除。4.應(yīng)急預(yù)案制定與演練制定設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的應(yīng)急職責(zé)。定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。演練結(jié)束后，對應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性。設(shè)施資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記與入賬單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)施資產(chǎn)的登記入賬工作，建立設(shè)施資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、使用部門等信息。設(shè)施資產(chǎn)入賬價值應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則和規(guī)定進行確定。2.資產(chǎn)清查與盤點定期對設(shè)施資產(chǎn)進行清查和盤點，確保賬實相符。資產(chǎn)清查和盤點工作由財務(wù)部門牽頭，各使用部門配合。清查和盤點內(nèi)容包括設(shè)施資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況、存放地點等。對清查和盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。3.資產(chǎn)處置管理設(shè)施資產(chǎn)因報廢、淘汰、轉(zhuǎn)讓等原因需要進行處置時，使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)處置申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報單位財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后，按照相關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳單位財務(wù)，納入單位預(yù)算管理。設(shè)施信息化管理1.設(shè)施信息系統(tǒng)建設(shè)建立單位設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，將設(shè)施的采購、使用、維護、安全、資產(chǎn)等信息納入系統(tǒng)管理。通過設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)施信息的實時查詢、統(tǒng)計分析、流程審批等功能，提高設(shè)施管理工作的效率和準(zhǔn)確性。2.設(shè)施信息錄入與更新各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施信息的錄入和更新工作，確保設(shè)施信息的及時、準(zhǔn)確、完整。設(shè)施信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時在設(shè)施信息化管理系統(tǒng)中進行更新，以便于管理和查詢。3.設(shè)施信息安全管理加強設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的信息安全管理，采取必要的安全防護措施，防止設(shè)施信息泄露、篡改等安全事故的發(fā)生。對設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的用戶權(quán)限進行嚴(yán)格管理，確保不同人員只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)施信息。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查單位成立設(shè)施管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)施管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施采購、使用、維護、安全、資產(chǎn)等管理環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價建立設(shè)施管理考核評價機制，對各部門的設(shè)施管理工作進行考核評價。考核評價指標(biāo)包括設(shè)施完好率、設(shè)施利用率、維修費用