公司活動器材管理制度一、總則1.目的為加強公司活動器材的管理，確保活動器材的正常使用，提高器材的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動器材，包括但不限于體育器材、音響設備、舞臺道具等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用、定期維護”的原則，確?；顒悠鞑牡陌踩?、完整和有效使用。二、管理職責1.行政部門負責活動器材的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、保管和發(fā)放。建立活動器材臺賬，定期對器材進行盤點，確保賬物相符。制定活動器材的維護計劃，組織實施器材的維修和保養(yǎng)工作。負責活動器材的報廢鑒定和處理。2.使用部門負責本部門活動器材的領用、歸還和日常保管。按照規(guī)定的操作規(guī)程使用活動器材，確保器材的正常使用和安全。發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障時，及時向行政部門報告。3.財務部門負責活動器材采購費用的審核和報銷。對活動器材的報廢處理進行財務監(jiān)督。三、采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)活動需求，提前向行政部門提交活動器材采購申請。行政部門匯總采購申請，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購實施行政部門按照采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。對于金額較大的采購項目，應按照公司相關規(guī)定進行招標或詢價。3.驗收標準活動器材到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗收合格的器材應及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的器材應及時與供應商協(xié)商退換貨。四、入庫與保管1.入庫登記行政部門對驗收合格的活動器材進行入庫登記，填寫入庫單。入庫單應包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息。將入庫單及相關資料整理歸檔，建立活動器材臺賬。2.倉庫管理設立專門的活動器材倉庫，配備必要的保管設施，確保器材的安全存放。倉庫應保持整潔、通風良好，定期對器材進行檢查和維護。按照器材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和取用。3.庫存盤點行政部門定期對活動器材進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期為[具體周期]，盤點結(jié)果應形成盤點報告。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，進行調(diào)整和處理。五、領用與歸還1.領用流程使用部門填寫活動器材領用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、用途等信息。申請表經(jīng)部門負責人審批后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)庫存情況進行發(fā)放，發(fā)放時應填寫出庫單。領用人員憑出庫單到倉庫領取器材，并在出庫單上簽字確認。2.歸還要求使用完畢后，領用人員應及時將活動器材歸還倉庫。歸還時，行政部門應對器材進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。倉庫管理人員在驗收合格后，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)。3.借用規(guī)定因工作需要借用活動器材的，應填寫借用申請表，經(jīng)部門負責人和行政部門批準后，方可借用。借用期限一般不超過[具體期限]，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應妥善保管借用的器材，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。六、使用與維護1.操作規(guī)程行政部門應制定活動器材的操作規(guī)程，并向使用人員進行培訓。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用器材，確保器材的正常使用和安全。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。2.日常維護使用部門負責活動器材的日常維護，定期對器材進行清潔、保養(yǎng)和檢查。如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障，應及時通知行政部門進行維修。行政部門應建立維修檔案，記錄器材的維修情況。3.定期保養(yǎng)行政部門制定活動器材的定期保養(yǎng)計劃，按照計劃組織實施保養(yǎng)工作。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括器材的潤滑、調(diào)試、校準等，確保器材的性能良好。對于大型或關鍵的活動器材，應邀請專業(yè)人員進行保養(yǎng)和維護。七、報廢與處理1.報廢鑒定活動器材因損壞、老化等原因無法正常使用時，使用部門應填寫報廢申請表，提交行政部門。行政部門組織相關人員對器材進行報廢鑒定，確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的器材，應填寫報廢鑒定報告，報公司領導審批。2.報廢處理經(jīng)公司領導批準報廢的活動器材，行政部門應按照相關規(guī)定進行處理。處理方式包括出售、捐贈、報廢等，處理過程中應做好記錄。對于有價值的廢舊器材，應進行回收利用，減少資源浪費。八、違規(guī)處理1.使用不當使用人員因違反操作規(guī)程或保管不善，導致活動器材損壞的，應照價賠償。如因使用不當造成安全事故的，應依法追究相關人員的責任。2.丟失損壞領用人員丟失或損壞活動器材的，應及時報告行政部門，并照價賠償。如因不可抗力等特殊原因?qū)е缕鞑膩G失或損壞的，經(jīng)行政部門核實后，可酌情減輕或免除賠償責任。3.違規(guī)借用未經(jīng)批準擅自借用活動器材的，給予警告處分，