外出涉密人員管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司涉密人員管理，規(guī)范涉密人員外出行為，防止涉密信息泄露，保障公司的安全和利益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有外出涉密人員，包括因工作需要外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、考察、洽談等活動(dòng)的涉密人員。三、管理原則1.嚴(yán)格保密原則：涉密人員外出期間必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司涉密信息。2.審批備案原則：外出涉密人員必須經(jīng)相關(guān)部門審批，并向公司保密部門備案。3.全程管理原則：公司對外出涉密人員實(shí)行全程管理，確保涉密信息的安全。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度規(guī)定的外出涉密人員，將依法追究其責(zé)任。一、涉密人員的界定（一）公司內(nèi)部確定的涉密崗位人員，如涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密、客戶信息等方面的崗位人員。（二）臨時(shí)承擔(dān)涉密任務(wù)的人員，如參與公司涉密項(xiàng)目研究、開發(fā)、生產(chǎn)等工作的人員。二、外出涉密人員的審批程序（一）外出申請外出涉密人員應(yīng)提前填寫《外出涉密人員申請表》（見附件1），明確外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）審批流程1.一般涉密人員外出申請由所在部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司保密部門備案。2.重要涉密人員外出申請由所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密委員會(huì)審批，審批通過后報(bào)公司保密部門備案。3.絕密級(jí)涉密人員外出申請由所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司保密委員會(huì)審批，審批通過后報(bào)公司總經(jīng)理審批，最后報(bào)公司保密部門備案。（三）審批時(shí)限公司保密部門應(yīng)在收到外出涉密人員申請后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審批備案手續(xù)。如遇特殊情況，經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長審批時(shí)限。三、外出涉密人員的備案內(nèi)容（一）《外出涉密人員申請表》及相關(guān)審批材料。（二）外出涉密人員的基本信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、所在部門、崗位等。（三）外出涉密人員的涉密等級(jí)和涉密范圍。（四）外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息。（五）外出期間的保密措施和注意事項(xiàng)。四、外出涉密人員的保密措施（一）簽訂保密協(xié)議外出涉密人員在外出前應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議（見附件2），明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。（二）攜帶涉密載體的管理1.外出涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司涉密載體管理規(guī)定，不得攜帶涉密載體外出。如確因工作需要攜帶涉密載體外出，應(yīng)經(jīng)公司保密部門審批，并采取嚴(yán)格的保密措施。2.攜帶涉密載體外出時(shí)，應(yīng)將涉密載體裝入保密包或保密箱中，并妥善保管。在公共交通工具或人員密集場所，應(yīng)將保密包或保密箱放在自己的視線范圍內(nèi)，防止涉密載體被竊取或泄露。3.外出涉密人員返回公司后，應(yīng)及時(shí)將涉密載體交回公司保密部門保管。（三）通信和網(wǎng)絡(luò)使用的管理1.外出涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司通信和網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得使用非涉密通信工具和網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息。如確因工作需要使用非涉密通信工具和網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息，應(yīng)經(jīng)公司保密部門審批，并采取嚴(yán)格的保密措施。2.外出涉密人員在使用通信工具和網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)涉密信息的安全，不得將涉密信息發(fā)送給無關(guān)人員或在公共網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。3.外出涉密人員返回公司后，應(yīng)及時(shí)將使用過的通信工具和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交回公司保密部門保管。（四）會(huì)議和活動(dòng)的管理1.外出參加會(huì)議和活動(dòng)的涉密人員應(yīng)提前了解會(huì)議和活動(dòng)的保密要求，嚴(yán)格遵守會(huì)議和活動(dòng)的保密規(guī)定。2.在會(huì)議和活動(dòng)期間，涉密人員應(yīng)將手機(jī)等通信工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或發(fā)送短信。如確因工作需要接聽電話或發(fā)送短信，應(yīng)到會(huì)議室外或活動(dòng)現(xiàn)場外進(jìn)行。3.外出參加會(huì)議和活動(dòng)的涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議和活動(dòng)的議程和要求，不得擅自離開會(huì)議或活動(dòng)現(xiàn)場。如確需離開，應(yīng)經(jīng)會(huì)議或活動(dòng)組織者批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的保密措施。4.外出參加會(huì)議和活動(dòng)的涉密人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議和活動(dòng)的資料交回公司保密部門保管。（五）其他保密措施1.外出涉密人員應(yīng)注意保護(hù)自己的涉密身份和涉密信息，不得在公共場合或與無關(guān)人員談?wù)摴旧婷苄畔ⅰ?.外出涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度和規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向公司保密部門報(bào)告。3.公司保密部門應(yīng)定期對外出涉密人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高外出涉密人員的保密意識(shí)和保密能力。五、外出涉密人員的監(jiān)督檢查（一）公司保密部門應(yīng)定期對外出涉密人員的保密措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外出涉密人員應(yīng)主動(dòng)接受公司保密部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)報(bào)告保密工作情況。（三）對于違反本制度規(guī)定的外出涉密人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、行政處分等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）本制度由公司保密部門負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度自發(fā)布之日起施行。附件1：《外出涉密人員申請表》附件2：《保密協(xié)議》[公司名稱][日期]以上是一份