公司開門關(guān)門管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司辦公區(qū)域的開門與關(guān)門管理，確保公司安全、有序運(yùn)營(yíng)，保障員工的正常工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的所有人員。3.基本原則安全第一原則：確保公司財(cái)產(chǎn)安全，防范各類安全事故。規(guī)范有序原則：明確開門關(guān)門流程和責(zé)任，保證工作的規(guī)范化和有序化。服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，盡量滿足員工的合理需求。二、開門管理1.正常工作日開門公司規(guī)定的正常上班時(shí)間前30分鐘，由負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)的人員開啟辦公區(qū)域主要出入口大門。開啟大門后，應(yīng)檢查門及周邊設(shè)施是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)報(bào)告并記錄。各樓層通道門由本樓層的保潔人員或指定人員在上班時(shí)間開啟，確保員工能夠順利通行。2.特殊情況開門因工作需要提前到崗的員工，可在公司規(guī)定的正常上班時(shí)間前1小時(shí)內(nèi)，通過(guò)聯(lián)系公司安全保衛(wèi)人員或使用門禁卡開啟大門。遲到員工應(yīng)在公司規(guī)定的上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)到達(dá)公司，由安全保衛(wèi)人員核實(shí)身份后開啟大門進(jìn)入公司。遲到超過(guò)30分鐘的，需按照公司考勤制度進(jìn)行處理。外來(lái)訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員預(yù)約，并在預(yù)約時(shí)間到達(dá)公司。訪客到達(dá)后，應(yīng)在公司大門處登記，由被訪部門人員確認(rèn)后，安全保衛(wèi)人員開啟大門放行。如遇特殊情況無(wú)法提前預(yù)約的，訪客應(yīng)在大門處聯(lián)系被訪部門人員，經(jīng)同意并登記后進(jìn)入公司。3.門禁管理公司員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)備并申請(qǐng)補(bǔ)辦。員工進(jìn)入辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，刷卡通過(guò)門禁系統(tǒng)。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常刷卡，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全保衛(wèi)人員協(xié)助進(jìn)入。嚴(yán)禁使用非正規(guī)手段破壞或繞過(guò)門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司辦公區(qū)域，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。三、關(guān)門管理1.正常工作日關(guān)門公司規(guī)定的正常下班時(shí)間后30分鐘內(nèi)，各部門員工應(yīng)完成工作并清理好辦公區(qū)域，關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備電源，整理好桌面文件和物品。各樓層通道門由本樓層的保潔人員或指定人員在下班時(shí)間后30分鐘內(nèi)關(guān)閉，確保樓層安全。公司辦公區(qū)域主要出入口大門由負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)的人員在下班時(shí)間后30分鐘內(nèi)關(guān)閉，并進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)無(wú)異常情況后鎖好大門。2.加班關(guān)門因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知安全保衛(wèi)人員預(yù)計(jì)加班結(jié)束時(shí)間。加班結(jié)束后，加班人員應(yīng)按照正常工作日關(guān)門要求清理辦公區(qū)域，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源。安全保衛(wèi)人員在接到加班人員通知后，應(yīng)在加班結(jié)束后30分鐘內(nèi)到達(dá)辦公區(qū)域，確認(rèn)加班人員已離開并完成關(guān)門檢查后，關(guān)閉大門。3.節(jié)假日關(guān)門在法定節(jié)假日期間，公司辦公區(qū)域大門及各樓層通道門應(yīng)全部關(guān)閉。如有值班人員，值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間開啟大門，并在值班結(jié)束后關(guān)閉大門。安全保衛(wèi)人員應(yīng)在節(jié)假日期間加強(qiáng)巡邏，確保公司安全。4.緊急情況關(guān)門如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，全體員工應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求迅速撤離辦公區(qū)域，安全保衛(wèi)人員在確認(rèn)人員全部撤離后，及時(shí)關(guān)閉大門，防止火災(zāi)、地震等災(zāi)害蔓延。在緊急情況處理完畢后，如需重新進(jìn)入公司辦公區(qū)域，應(yīng)在相關(guān)部門或安全保衛(wèi)人員的組織下，按照規(guī)定程序進(jìn)行開門操作。四、責(zé)任分工1.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域大門的日常開啟和關(guān)閉工作，確保大門按時(shí)開關(guān)，并做好安全檢查。對(duì)進(jìn)入公司的外來(lái)訪客進(jìn)行登記和核實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度。在緊急情況下，負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行安全疏散和大門關(guān)閉等應(yīng)急處理工作。加強(qiáng)對(duì)公司安全保衛(wèi)工作的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的開門關(guān)門管理工作，督促員工遵守公司開門關(guān)門制度。如本部門有加班情況，應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門報(bào)備，并安排好加班人員的工作和安全事宜。配合安全保衛(wèi)部門做好公司的安全管理工作，對(duì)本部門辦公區(qū)域的安全負(fù)責(zé)。3.保潔人員負(fù)責(zé)各樓層通道門的日常開啟和關(guān)閉工作，保持通道門的清潔和正常使用。在下班時(shí)間后，對(duì)各樓層進(jìn)行巡查，清理公共區(qū)域的垃圾，關(guān)閉照明等設(shè)備電源。協(xié)助安全保衛(wèi)部門做好公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。五、監(jiān)督與檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)開門關(guān)門制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括：大門及各樓層通道門的開關(guān)時(shí)間是否符合規(guī)定，門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，員工是否遵守門禁管理制度，辦公區(qū)域的安全狀況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。4.對(duì)違反開門關(guān)門制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。六、培訓(xùn)與宣傳1.人力資源部門應(yīng)將開門關(guān)門制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司的開門關(guān)門管理要求和流程。2.安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行開門關(guān)門制度及安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性。3.通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等方式，加強(qiáng)對(duì)開門關(guān)門制度的宣傳，確保全體員工知曉并遵守本制度。