公用車使用人管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司公用車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體公用車使用人員，包括公司正式員工、借調(diào)人員及因工作需要臨時使用公司車輛的人員。3.基本原則確保工作需要原則：優(yōu)先保障公司業(yè)務(wù)工作的正常開展，滿足員工因工作需要的用車需求。安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，杜絕安全事故發(fā)生。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用車輛，嚴(yán)禁公車私用。節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛損耗和運營成本。二、車輛管理1.車輛配置與調(diào)度公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理配置公用車數(shù)量及車型。車輛調(diào)度由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作任務(wù)和用車申請，統(tǒng)籌安排車輛使用。行政部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄車輛使用情況，包括出車時間、地點、任務(wù)、駕駛員等信息。2.車輛維護與保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期組織車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查和維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。每次出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛安全性能符合要求。車輛維修應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進行，由駕駛員填寫維修申請單，經(jīng)行政部門審核后送指定維修廠維修。維修費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。3.車輛保險與年檢行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險手續(xù)，確保車輛保險齊全有效。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時間提前辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛合法上路行駛。三、使用人管理1.使用人資格公司正式員工因工作需要，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可申請使用公司車輛。借調(diào)人員及臨時使用公司車輛的人員，需經(jīng)借調(diào)或使用部門負(fù)責(zé)人同意，并報行政部門備案后，方可使用公司車輛。2.使用申請與審批使用人需提前填寫《公用車使用申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對使用申請進行審批。審批通過后，行政部門通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將審批結(jié)果反饋給使用人。3.使用人職責(zé)使用人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的申請內(nèi)容使用車輛，不得擅自改變行車路線和用車用途。使用人在用車過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。因違反交通法規(guī)造成的罰款、扣分等處罰由使用人自行承擔(dān)。使用人應(yīng)愛護車輛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得隨意損壞車輛設(shè)施設(shè)備。使用完畢后，使用人應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并與駕駛員辦理車輛交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時向駕駛員和行政部門報告。四、駕駛員管理1.駕駛員資格公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，無重大交通責(zé)任事故記錄。駕駛員應(yīng)身體健康，具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，能夠認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。行政部門對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)等方面?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對于不稱職的駕駛員進行批評教育或辭退處理。3.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。駕駛員在出車前應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，確保車輛安全性能良好。行車過程中應(yīng)集中精力，謹(jǐn)慎駕駛，注意觀察路況，確保行車安全。駕駛員應(yīng)熱情服務(wù)，禮貌待人，為使用人提供良好的乘車環(huán)境。不得刁難使用人，不得擅自離崗或脫崗。駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，定期對車輛進行清潔、檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障。駕駛員應(yīng)如實記錄車輛使用情況，包括出車時間、地點、任務(wù)、里程數(shù)、油耗等信息，并及時上報行政部門。五、費用管理1.燃油費用公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)在指定加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，應(yīng)及時查明原因并采取措施。2.維修費用車輛維修費用按照公司規(guī)定的審批流程進行報銷，維修發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效。行政部門應(yīng)建立車輛維修費用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的維修時間、項目、費用等信息，定期進行核對和分析。3.保險費用公司車輛保險費用由行政部門統(tǒng)一支付，按照保險合同約定按時續(xù)保。保險理賠工作由行政部門負(fù)責(zé)辦理，駕駛員應(yīng)積極配合提供相關(guān)資料。六、違規(guī)處理1.公車私用嚴(yán)禁使用人將公司車輛用于非工作目的的私人事務(wù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，使用人應(yīng)立即停止公車私用行為，并接受公司的批評教育和相應(yīng)處罰。對于首次發(fā)現(xiàn)公車私用的使用人，公司將給予警告處分，并責(zé)令其退還因公車私用產(chǎn)生的全部費用。同時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進行誡勉談話。對于多次發(fā)現(xiàn)公車私用或情節(jié)嚴(yán)重的使用人，公司將給予記過以上處分，直至解除勞動合同，并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.違規(guī)駕駛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得違規(guī)駕駛車輛。如因違規(guī)駕駛造成交通事故或其他損失，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。對于違反交通法規(guī)被交警部門處罰的駕駛員，公司將根據(jù)處罰情況給予相應(yīng)的批評教育和經(jīng)濟處罰。如因違規(guī)駕駛導(dǎo)致車輛嚴(yán)重?fù)p壞或發(fā)生重大交通事故，公司將視情節(jié)輕重給予辭退處理。3.車輛損壞與丟失使用人或駕駛員在使用車輛過程中，如因故意或重大過失導(dǎo)致車輛損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)車輛實際損失情況確定。如因不可抗力因素導(dǎo)致車輛損壞或丟失，使用人或駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，并協(xié)助做好相關(guān)處理工作。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對公用車使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期檢查車輛調(diào)度臺賬、維修記錄、油耗統(tǒng)計等資料，確保車輛使用管理規(guī)范。行政部門應(yīng)不定期對車輛使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。2.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對公用車使用管理情況