合作社培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范合作社培訓(xùn)室的管理，充分發(fā)揮培訓(xùn)室的作用，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于合作社內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)以及經(jīng)合作社批準(zhǔn)的外部培訓(xùn)活動(dòng)在培訓(xùn)室的使用。（三）基本原則1.確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，為培訓(xùn)提供良好的場(chǎng)地和設(shè)施支持。2.合理安排培訓(xùn)室資源，提高資源利用率，避免浪費(fèi)。3.維護(hù)培訓(xùn)室的整潔、安全和秩序，保障培訓(xùn)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)（一）管理部門合作社辦公室為培訓(xùn)室的管理部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理、維護(hù)和協(xié)調(diào)工作。（二）管理職責(zé)1.制定和完善培訓(xùn)室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的場(chǎng)地安排、設(shè)施設(shè)備管理和維護(hù)。3.協(xié)調(diào)培訓(xùn)活動(dòng)的組織和實(shí)施，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，定期向上級(jí)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理，制定安全制度，檢查安全設(shè)施，消除安全隱患。三、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）使用申請(qǐng)1.合作社內(nèi)部各部門組織培訓(xùn)活動(dòng)，需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，提交至合作社辦公室。2.外部單位或個(gè)人經(jīng)合作社批準(zhǔn)使用培訓(xùn)室，需提前[X]個(gè)工作日向合作社辦公室提交書面申請(qǐng)，注明使用目的、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等，并附上相關(guān)證明材料。3.合作社辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和資源狀況，在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如申請(qǐng)獲批，申請(qǐng)人需與合作社辦公室簽訂《培訓(xùn)室使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）使用時(shí)間1.培訓(xùn)室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作日使用，需提前向合作社辦公室申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.每次培訓(xùn)活動(dòng)的使用時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向合作社辦公室說(shuō)明，并經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。（三）使用人數(shù)培訓(xùn)室的容納人數(shù)根據(jù)培訓(xùn)室的面積和設(shè)施設(shè)備確定，原則上不得超過(guò)規(guī)定的最大容納人數(shù)。如因培訓(xùn)需要增加人數(shù)，需提前向合作社辦公室申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可增加。（四）使用要求1.使用培訓(xùn)室的部門或個(gè)人應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞，需照價(jià)賠償。2.保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理培訓(xùn)室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，關(guān)好門窗。3.培訓(xùn)室內(nèi)禁止吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為，保持良好的秩序。4.使用培訓(xùn)室的部門或個(gè)人應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和合作社的相關(guān)規(guī)定，不得在培訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。四、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)室內(nèi)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足培訓(xùn)活動(dòng)的需要。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.合作社辦公室定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向合作社辦公室報(bào)告，以便及時(shí)維修。3.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，合作社辦公室應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，確保培訓(xùn)活動(dòng)不受影響。（三）設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)培訓(xùn)活動(dòng)的需要和設(shè)施設(shè)備的使用情況，合作社辦公室定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以提高培訓(xùn)室的教學(xué)水平和服務(wù)質(zhì)量。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.制定培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)。2.定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、應(yīng)急照明等，確保在緊急情況下能夠及時(shí)有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（二）安全檢查1.合作社辦公室每周對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行一次安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、電器線路的安全狀況、消防設(shè)施的配備情況等。2.在每次培訓(xùn)活動(dòng)前，使用人員應(yīng)對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，確保培訓(xùn)室的安全狀況符合要求。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)向合作社辦公室報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況下的應(yīng)急處理措施。2.定期組織使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.在緊急情況下，使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速組織培訓(xùn)人員疏散，確保人員的生命安全。六、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室地面干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅面干凈無(wú)灰塵。3.門窗玻璃干凈明亮，窗臺(tái)無(wú)雜物。4.電器設(shè)備表面干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。5.培訓(xùn)室內(nèi)無(wú)異味，空氣清新。（二）衛(wèi)生清掃1.每次培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室，將垃圾倒入指定垃圾桶內(nèi)。2.合作社辦公室定期安排專人對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清掃，確保培訓(xùn)室的衛(wèi)生狀況符合要求。七、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.合作社內(nèi)部組織的培訓(xùn)活動(dòng)使用培訓(xùn)室，不收取費(fèi)用。2.外部單位或個(gè)人使用培訓(xùn)室，根據(jù)使用時(shí)間和人數(shù)，按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取費(fèi)用。（二）費(fèi)用結(jié)算1.外部單位或個(gè)人使用培訓(xùn)室后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)與合作社辦公室結(jié)算費(fèi)用。2.合作社辦公室根據(jù)《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》和《培訓(xùn)室使用協(xié)議》，核對(duì)使用時(shí)間和人數(shù)，開具收費(fèi)發(fā)票，收取費(fèi)用。八、培訓(xùn)室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件。2.《培訓(xùn)室使用協(xié)議》。3.培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)資料，如培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄等。4.培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)記錄、維修記錄、更新記錄等。5.培訓(xùn)室的安全檢查記錄、應(yīng)急演練記錄等。（二）檔案管理1.合作社辦公室指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室檔案的管理，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.培訓(xùn)室檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。如有需要查閱檔案，需經(jīng)合作社辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。九、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。2.超過(guò)規(guī)定使用時(shí)間或人數(shù)使用培訓(xùn)室。3.損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未照價(jià)賠償。4.未保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，未清理培訓(xùn)室。5.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等，影響培訓(xùn)秩序。6.在培訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，合作社辦公室將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，合作社辦公室將視情況給予書面警告、罰款、暫停使用培訓(xùn)