印刷商標(biāo)標(biāo)識管理制度總則目的為加強公司印刷商標(biāo)標(biāo)識的管理，規(guī)范印刷商標(biāo)標(biāo)識的制作、使用、保管等行為，確保公司商標(biāo)標(biāo)識的正確使用和安全管理，維護(hù)公司品牌形象和知識產(chǎn)權(quán)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及印刷商標(biāo)標(biāo)識的部門、人員以及相關(guān)合作供應(yīng)商?；驹瓌t1.合法性原則：印刷商標(biāo)標(biāo)識的制作、使用等活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行印刷商標(biāo)標(biāo)識的各項操作，確保標(biāo)識的一致性和規(guī)范性。3.保密性原則：加強對商標(biāo)標(biāo)識相關(guān)信息的保密管理，防止商標(biāo)標(biāo)識泄露或被不當(dāng)使用。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。商標(biāo)標(biāo)識的定義與分類商標(biāo)標(biāo)識定義公司商標(biāo)標(biāo)識是指公司依法注冊的商標(biāo)以及與商標(biāo)相關(guān)的各類圖形、文字、符號、顏色組合等具有識別性的標(biāo)志，用于區(qū)分公司產(chǎn)品或服務(wù)與其他同類產(chǎn)品或服務(wù)。商標(biāo)標(biāo)識分類1.產(chǎn)品商標(biāo)標(biāo)識：用于公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品上，包括但不限于產(chǎn)品包裝、說明書、標(biāo)簽等部位的商標(biāo)標(biāo)識。2.服務(wù)商標(biāo)標(biāo)識：應(yīng)用于公司提供的各項服務(wù)中，如宣傳資料、服務(wù)場所標(biāo)識、員工制服標(biāo)識等。3.企業(yè)形象商標(biāo)標(biāo)識：展示公司整體形象的商標(biāo)標(biāo)識，如公司logo、網(wǎng)站標(biāo)識、辦公場所標(biāo)識等。商標(biāo)標(biāo)識的設(shè)計與注冊設(shè)計要求1.商標(biāo)標(biāo)識的設(shè)計應(yīng)符合公司品牌定位和形象，具有獨特性、顯著性和可識別性。2.設(shè)計方案需經(jīng)過公司品牌管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核，確保其不違反法律法規(guī)，不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。3.在設(shè)計過程中，應(yīng)充分考慮商標(biāo)標(biāo)識在不同載體、不同環(huán)境下的視覺效果和適用性。注冊流程1.由公司指定的商標(biāo)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)向國家商標(biāo)局申請商標(biāo)注冊。2.申請前需進(jìn)行商標(biāo)查詢，確保擬申請的商標(biāo)標(biāo)識不與已注冊的商標(biāo)相同或近似。3.準(zhǔn)備齊全申請所需的各類材料，包括商標(biāo)申請書、商標(biāo)圖樣、主體資格證明文件等，并按照商標(biāo)局要求的格式和程序進(jìn)行填寫和提交。4.跟蹤商標(biāo)注冊申請進(jìn)度，及時處理商標(biāo)局發(fā)出的各類通知和文件，確保商標(biāo)注冊順利進(jìn)行。5.商標(biāo)注冊成功后，及時領(lǐng)取商標(biāo)注冊證書，并將相關(guān)信息歸檔保存。印刷商標(biāo)標(biāo)識的制作管理供應(yīng)商選擇1.建立合格印刷供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、專業(yè)資質(zhì)和生產(chǎn)能力的供應(yīng)商合作。2.對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和考核，包括生產(chǎn)質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商能夠持續(xù)滿足公司要求。3.在與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議時，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于商標(biāo)標(biāo)識制作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。制作要求1.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的商標(biāo)標(biāo)識設(shè)計稿進(jìn)行制作，確保印刷質(zhì)量清晰、準(zhǔn)確、完整，顏色、尺寸、材質(zhì)等符合設(shè)計要求。2.在制作過程中，應(yīng)采取必要的質(zhì)量控制措施，對每一批次的印刷產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.對于涉及商標(biāo)標(biāo)識的印刷模板、菲林等資料，供應(yīng)商應(yīng)妥善保管，未經(jīng)公司書面同意，不得擅自使用或泄露給第三方。制作流程1.訂單下達(dá)：公司相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫印刷商標(biāo)標(biāo)識制作訂單，詳細(xì)注明商標(biāo)標(biāo)識的種類、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等信息，并提交給采購部門。2.采購審核：采購部門對訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)訂單信息準(zhǔn)確無誤后，選擇合適的供應(yīng)商下達(dá)制作任務(wù)，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。3.制作確認(rèn)：供應(yīng)商在制作完成后，應(yīng)及時向公司提供印刷樣品，公司相關(guān)部門對樣品進(jìn)行審核確認(rèn)。如樣品不符合要求，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至樣品通過審核。4.批量生產(chǎn)：樣品確認(rèn)合格后，供應(yīng)商方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中，公司可根據(jù)需要安排人員到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.交貨驗收：供應(yīng)商按照訂單要求的時間和地點交貨，公司相關(guān)部門對貨物進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括商標(biāo)標(biāo)識的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求，同時檢查供應(yīng)商提供的相關(guān)資料是否齊全。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決辦法。印刷商標(biāo)標(biāo)識的使用管理使用范圍1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的使用范圍使用印刷商標(biāo)標(biāo)識，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非公司業(yè)務(wù)相關(guān)的用途。2.產(chǎn)品商標(biāo)標(biāo)識僅限于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品及其包裝、說明書、標(biāo)簽等相關(guān)載體上使用；服務(wù)商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)用于公司提供服務(wù)的宣傳資料、服務(wù)場所、員工制服等指定部位；企業(yè)形象商標(biāo)標(biāo)識按照公司統(tǒng)一規(guī)劃在相應(yīng)的辦公場所、網(wǎng)站、宣傳活動等場合使用。使用審批1.各部門如需使用印刷商標(biāo)標(biāo)識，應(yīng)填寫《商標(biāo)標(biāo)識使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、使用范圍、使用數(shù)量、使用時間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交給公司商標(biāo)管理部門審批。商標(biāo)管理部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際情況進(jìn)行審批，如涉及重大事項或特殊情況，還需報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)審批同意后，申請人方可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容使用印刷商標(biāo)標(biāo)識。未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的，不得擅自使用。使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照商標(biāo)標(biāo)識的注冊圖樣和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式使用，不得擅自更改商標(biāo)標(biāo)識的文字、圖形、顏色、比例等要素。2.在使用商標(biāo)標(biāo)識時，應(yīng)確保其清晰、完整、顯著，不得出現(xiàn)模糊、變形、損壞等影響商標(biāo)標(biāo)識識別性的情況。3.注意商標(biāo)標(biāo)識與其他文字、圖案、背景等的搭配協(xié)調(diào)，避免因搭配不當(dāng)而影響商標(biāo)標(biāo)識的視覺效果和品牌形象。4.對于不同類型的商標(biāo)標(biāo)識，應(yīng)按照相應(yīng)的使用規(guī)范進(jìn)行使用，如產(chǎn)品商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)標(biāo)注在產(chǎn)品的顯著位置，服務(wù)商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)在服務(wù)相關(guān)的宣傳資料和場所中突出展示等。印刷商標(biāo)標(biāo)識的保管管理保管責(zé)任1.公司設(shè)立專門的商標(biāo)標(biāo)識保管倉庫或指定專人負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識的保管工作，確保商標(biāo)標(biāo)識的安全存放。2.保管人員應(yīng)具備責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公司的保管制度，對商標(biāo)標(biāo)識的出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。保管要求1.商標(biāo)標(biāo)識應(yīng)分類存放，按照商標(biāo)標(biāo)識的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行區(qū)分，便于查找和管理。2.存放商標(biāo)標(biāo)識的倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲，確保商標(biāo)標(biāo)識不受損壞。3.對于有特殊保管要求的商標(biāo)標(biāo)識，如易損、易燃、易爆等物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施進(jìn)行保管。4.定期對商標(biāo)標(biāo)識進(jìn)行盤點清查，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)商標(biāo)標(biāo)識有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。出入庫管理1.入庫管理：供應(yīng)商交貨后，保管人員應(yīng)根據(jù)驗收情況辦理入庫手續(xù)，填寫《商標(biāo)標(biāo)識入庫單》，詳細(xì)記錄商標(biāo)標(biāo)識的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫日期等信息，并將入庫單交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。2.出庫管理：各部門使用商標(biāo)標(biāo)識時，應(yīng)填寫《商標(biāo)標(biāo)識出庫單》，經(jīng)審批后到保管倉庫領(lǐng)取。保管人員根據(jù)出庫單發(fā)放商標(biāo)標(biāo)識，并在出庫單上簽字確認(rèn)。同時，更新庫存臺賬，記錄商標(biāo)標(biāo)識的出庫日期、使用部門、使用數(shù)量等信息。3.出入庫記錄保存：《商標(biāo)標(biāo)識入庫單》和《商標(biāo)標(biāo)識出庫單》應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司財務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查詢和核對。商標(biāo)標(biāo)識的廢棄管理廢棄原因1.商標(biāo)標(biāo)識因使用期限屆滿、產(chǎn)品停產(chǎn)、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用。2.商標(biāo)標(biāo)識在制作、使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合公司要求，無法繼續(xù)使用。3.商標(biāo)標(biāo)識因法律法規(guī)變更、公司品牌戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要更換或廢棄。廢棄審批1.各部門如需廢棄印刷商標(biāo)標(biāo)識，應(yīng)填寫《商標(biāo)標(biāo)識廢棄申請表》，詳細(xì)說明廢棄原因、廢棄商標(biāo)標(biāo)識的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交給公司商標(biāo)管理部門審批。商標(biāo)管理部門在審批過程中，應(yīng)考慮商標(biāo)標(biāo)識的廢棄對公司品牌形象和知識產(chǎn)權(quán)的影響，如涉及重大事項或特殊情況，還需報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)審批同意后，方可對商標(biāo)標(biāo)識進(jìn)行廢棄處理。廢棄處理1.對于廢棄的商標(biāo)標(biāo)識，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保商標(biāo)標(biāo)識的信息不被泄露或非法利用。銷毀方式可包括粉碎、焚燒、化學(xué)處理等，具體方式應(yīng)根據(jù)商標(biāo)標(biāo)識的材質(zhì)、性質(zhì)等因素確定。2.在銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、有效。銷毀完成后，填寫《商標(biāo)標(biāo)識銷毀記錄單》，詳細(xì)記錄銷毀時間、地點、方式、數(shù)量等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。3.《商標(biāo)標(biāo)識廢棄申請表》和《商標(biāo)標(biāo)識銷毀記錄單》應(yīng)作為公司檔案資料妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司商標(biāo)管理部門定期對各部門印刷商標(biāo)標(biāo)識的制作、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.內(nèi)部審計部門不定期對印刷商標(biāo)標(biāo)識的管理情況進(jìn)行審計，重點檢查制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況等，確保公司商標(biāo)標(biāo)識管理工作規(guī)范、有序。外部監(jiān)督1.關(guān)注國家法律法規(guī)及政策變化，及時調(diào)整公司商標(biāo)標(biāo)識管理工作，確保公司行為符合外部監(jiān)管要求。2.積極配合市場監(jiān)管部門、知識產(chǎn)權(quán)管理部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)商標(biāo)標(biāo)識管理的資料和信息。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司授權(quán)擅自制作、使用、修改公司商標(biāo)標(biāo)識。2.超出公司規(guī)定的使用范圍使用商標(biāo)標(biāo)識。3.未按照公司要求保管商標(biāo)標(biāo)識，導(dǎo)致商標(biāo)標(biāo)識丟失、損壞、泄露等。4.擅自將公司商標(biāo)標(biāo)識提供給第三方使用或轉(zhuǎn)讓。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，由公司商標(biāo)管理部門對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于