員工宿舍租賃管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工宿舍的租賃管理，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有租賃的員工宿舍，包括但不限于為員工提供的集體宿舍、單身宿舍等。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的生活需求，保障員工的基本居住權(quán)益。2.安全第一原則：確保員工宿舍的居住安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范管理流程。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約水電等資源，降低公司運營成本。二、宿舍管理職責(zé)（一）人事部門1.負責(zé)員工宿舍租賃的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)工作。2.根據(jù)員工需求和公司實際情況，合理安排宿舍房源。3.審核員工入住宿舍的申請，辦理相關(guān)入住手續(xù)。4.定期對員工宿舍的使用情況進行檢查和統(tǒng)計。（二）行政部門1.負責(zé)員工宿舍的日常維護和維修工作，確保宿舍設(shè)施設(shè)備的正常使用。2.制定宿舍衛(wèi)生管理制度，組織開展宿舍衛(wèi)生檢查和評比活動。3.負責(zé)宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安保設(shè)施，加強巡邏，保障員工人身和財產(chǎn)安全。4.協(xié)調(diào)解決員工宿舍管理過程中出現(xiàn)的各類問題，及時反饋員工的意見和建議。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)員工宿舍租賃費用的核算和支付工作。2.對宿舍相關(guān)費用的使用情況進行監(jiān)督和審計。（四）員工1.遵守本制度及宿舍管理規(guī)定，愛護宿舍設(shè)施設(shè)備，保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.配合公司做好宿舍的安全、衛(wèi)生等管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門報告。3.按照規(guī)定繳納宿舍相關(guān)費用。三、宿舍入住管理（一）入住條件1.與公司簽訂正式勞動合同的員工，且在公司工作滿[X]個月以上。2.因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)在公司附近工作且確實無住房的員工。（二）入住申請1.員工如有入住宿舍需求，需填寫《員工宿舍入住申請表》，詳細說明個人基本情況、申請入住宿舍原因等信息。2.將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況簽署意見。3.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，提交至人事部門。（三）審核與分配1.人事部門收到員工入住申請后，對申請信息進行審核。2.根據(jù)宿舍房源情況和員工申請順序，合理分配宿舍房間。3.審核通過后，人事部門通知員工辦理入住手續(xù)。（四）入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后，需在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時，員工需繳納一定數(shù)額的宿舍押金（押金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元），押金在員工退房時如無違規(guī)情況予以退還。3.行政部門為員工發(fā)放宿舍鑰匙等物品，并告知員工宿舍相關(guān)管理規(guī)定。四、宿舍使用管理（一）宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.行政部門負責(zé)對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行統(tǒng)一配置和管理，包括床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、損壞或改裝。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時向行政部門報修。3.因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由員工負責(zé)維修或照價賠償。（二）宿舍衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品。2.行政部門制定宿舍衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期組織對宿舍衛(wèi)生進行檢查。檢查結(jié)果將進行公示，對衛(wèi)生不達標(biāo)的宿舍，要求限期整改。3.宿舍區(qū)應(yīng)保持公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域堆放雜物。（三）宿舍安全管理1.員工應(yīng)增強安全意識，遵守宿舍安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。2.行政部門應(yīng)加強宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安保設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。3.員工離開宿舍時，應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管個人財物。如發(fā)生盜竊等安全事故，應(yīng)及時向公司保衛(wèi)部門報告。（四）宿舍用水用電管理1.員工應(yīng)節(jié)約使用水電資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電。2.行政部門根據(jù)實際情況制定宿舍水電用量標(biāo)準(zhǔn)，對超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，按照公司規(guī)定收取相應(yīng)費用。3.如發(fā)現(xiàn)有浪費水電資源的行為，行政部門將進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（五）宿舍物品擺放管理1.員工應(yīng)按照宿舍管理規(guī)定，合理擺放個人物品，保持宿舍內(nèi)整潔有序。2.不得在宿舍內(nèi)隨意張貼海報、懸掛物品等，影響宿舍整體美觀。（六）宿舍訪客管理1.員工如有訪客，應(yīng)提前向行政部門報備訪客信息，包括姓名、性別、身份證號碼、來訪時間等。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū)，不得在宿舍內(nèi)留宿。如因特殊情況需要留宿，需提前向公司申請并經(jīng)批準(zhǔn)。3.員工應(yīng)對訪客的行為負責(zé)，如訪客違反宿舍管理規(guī)定，員工應(yīng)配合公司進行處理。五、宿舍變更管理（一）內(nèi)部調(diào)整1.因工作需要或個人原因，員工如需在宿舍內(nèi)部進行房間調(diào)整，應(yīng)向人事部門提出申請。2.人事部門審核申請后，協(xié)調(diào)行政部門進行房間調(diào)整，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）宿舍更換1.員工如有更換宿舍需求，應(yīng)填寫《員工宿舍更換申請表》，詳細說明更換原因。2.將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人簽署意見后提交至人事部門。3.人事部門根據(jù)實際情況進行審核，如確有必要更換宿舍，將重新分配宿舍房間，并通知員工辦理相關(guān)手續(xù)。六、宿舍退房管理（一）退房申請1.員工離職或因其他原因不再需要使用宿舍時，應(yīng)提前[X]天向人事部門提交《員工宿舍退房申請表》。2.申請表應(yīng)注明退房原因、預(yù)計退房時間等信息。（二）退房驗收1.人事部門收到退房申請后，通知行政部門對宿舍進行驗收。2.行政部門按照宿舍設(shè)施設(shè)備清單，對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失，應(yīng)要求員工照價賠償或修復(fù)。3.同時，行政部門對宿舍衛(wèi)生進行檢查，如衛(wèi)生不達標(biāo)，應(yīng)要求員工進行打掃，直至符合標(biāo)準(zhǔn)。（三）押金退還1.經(jīng)行政部門驗收合格后，人事部門辦理押金退還手續(xù)。2.押金扣除因員工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞賠償費用后，余額退還員工。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反宿舍安全管理規(guī)定，如使用明火、私拉亂接電線等。2.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，經(jīng)多次提醒仍不整改。3.損壞宿舍設(shè)施設(shè)備，不按規(guī)定賠償。4.違反宿舍用水用電管理規(guī)定，浪費水電資源。5.未經(jīng)批準(zhǔn)留宿訪客。6.其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為