宣教中心公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)宣教中心公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)宣教中心的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于宣教中心各部門及全體員工在工作中涉及使用公章的各類事項(xiàng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管，確保公章存放安全，防止公章被盜用、冒用或遺失。同時(shí)，對公章使用信息嚴(yán)格保密，不得泄露。3.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和宣教中心相關(guān)規(guī)定，確保使用內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。二、公章種類及用途（一）公章1.名稱：宣教中心公章2.用途：代表宣教中心行使職權(quán)，用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件，對內(nèi)發(fā)布重要通知、決定等具有法律效力的各類文書。（二）合同專用章1.名稱：宣教中心合同專用章2.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等經(jīng)濟(jì)類文件，以明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障合同的法律效力。（三）財(cái)務(wù)專用章1.名稱：宣教中心財(cái)務(wù)專用章2.用途：主要用于辦理財(cái)務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、銀行票據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，是財(cái)務(wù)收支的法定專用章。（四）法人章1.名稱：宣教中心法人章2.用途：與法定代表人簽字具有同等法律效力，用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)委托書等需要法人確認(rèn)的文件上。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理，由宣教中心指定專人負(fù)責(zé)。2.需刻制公章時(shí)，由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由法定代表人批準(zhǔn)。3.申請獲批后，由專人持法定代表人簽署的授權(quán)委托書到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制?？陶聠挝槐仨殗?yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和樣式進(jìn)行刻制，不得擅自更改。（二）啟用1.新刻制的公章在正式啟用前，必須進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括公章名稱、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)，并將通知發(fā)放至各部門。3.啟用后的公章應(yīng)在顯著位置留存印模，印模應(yīng)包括公章名稱、規(guī)格、形狀等信息，并存檔備案。（三）廢止1.因機(jī)構(gòu)變更、名稱更改、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致公章不再使用時(shí)，由使用部門提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由法定代表人批準(zhǔn)。2.公章廢止后，應(yīng)及時(shí)交回辦公室統(tǒng)一保管。辦公室負(fù)責(zé)對廢止的公章進(jìn)行封存，并在登記簿上注明廢止日期和原因。3.對于廢止的公章，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、公章名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息。銷毀記錄應(yīng)存檔備案，保存期限為[X]年。四、公章的保管（一）保管人員1.宣教中心公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，熟悉公章管理規(guī)定。2.合同專用章由合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉合同業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按照合同審批程序使用公章。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度。4.法人章由法定代表人或其授權(quán)的專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照法定代表人的指示使用法人章。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)在交接登記簿上簽字確認(rèn)，注明交接時(shí)間、公章名稱、數(shù)量等信息。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、公章的使用（一）使用流程1.公章使用申請人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用部門、申請人等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同等文件，需經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。3.審批通過后，公章保管人員根據(jù)《公章使用申請表》上的內(nèi)容，在規(guī)定的位置加蓋公章，并做好使用登記。登記內(nèi)容包括使用日期、文件名稱、文號、使用部門、申請人、蓋章人等信息。4.公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章歸還存放處，并將《公章使用申請表》存檔備案。（二）使用范圍1.公章的使用范圍嚴(yán)格按照本制度第二章規(guī)定執(zhí)行，不得超出規(guī)定范圍使用公章。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因工作需要確需先行加蓋公章的，必須在蓋章后及時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容，并確保內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。（三）使用限制1.涉及個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、借貸等事項(xiàng)，一律不得使用宣教中心公章。2.未經(jīng)法定代表人書面授權(quán)，不得擅自代表宣教中心對外提供擔(dān)保、承諾等。3.嚴(yán)禁將公章用于任何違法違規(guī)活動(dòng)。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括公章使用審批流程是否規(guī)范、使用登記是否完整、公章保管是否安全等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)專用章的使用符合財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同專用章的使用符合合同審批程序和合同管理規(guī)定。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計(jì)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章使用情況的相關(guān)資料和信息。2.積極配合國家有關(guān)部門對公章使用情況的調(diào)查和處理工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用公章給宣教中心造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依