教室設備設施管理制度一、總則（一）目的為加強教室設備設施的管理，確保設備設施的正常運行，提高使用效率，保障教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有教室的設備設施管理，包括但不限于教學儀器、多媒體設備、課桌椅、照明設備、空調設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教室設備設施由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和管理。2.分級負責原則：各部門負責本部門使用教室設備設施的日常維護和管理，并指定專人負責。3.安全第一原則：確保設備設施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則：提高設備設施的使用效率，充分發(fā)揮其教學功能。二、設備設施采購與配置（一）需求調研1.各部門應根據(jù)教學計劃和實際需求，每年定期向公司提出教室設備設施的采購申請。2.申請內容應包括設備設施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等詳細信息。3.公司將組織相關人員對采購申請進行調研和評估，確保采購的設備設施符合教學需要。（二）采購流程1.采購申請經(jīng)公司領導審批后，由采購部門負責組織采購。2.采購部門應按照公司相關規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購，并簽訂采購合同。3.采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購質量。（三）配置標準1.教室應根據(jù)教學類型和規(guī)模，配備相應的設備設施，如投影儀、音響設備、電腦、課桌椅等。2.設備設施的配置應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，滿足教學要求。3.公司將定期對教室設備設施的配置情況進行檢查和評估，根據(jù)實際情況進行調整和補充。三、設備設施驗收與入庫（一）驗收1.設備設施到貨后，采購部門應及時通知使用部門和相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對設備設施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等進行逐一核對。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。（二）入庫1.驗收合格的設備設施應及時辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員負責登記和保管。2.倉庫管理人員應建立設備設施臺賬，記錄設備設施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、存放地點等信息。3.設備設施入庫后，應按照類別和存放地點進行分類存放，便于管理和查找。四、設備設施使用與維護（一）使用管理1.各部門應指定專人負責教室設備設施的使用管理，并對使用人員進行培訓，確保其熟悉設備設施的操作方法和注意事項。2.使用人員應按照操作規(guī)程正確使用設備設施，不得擅自更改設備設施的配置和參數(shù)。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備設施出現(xiàn)故障或異常情況，應及時停止使用，并報告相關部門進行維修。（二）維護保養(yǎng)1.公司應建立設備設施維護保養(yǎng)制度，定期對設備設施進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。2.維護保養(yǎng)工作包括日常維護、定期維護和故障維修等。3.日常維護由使用人員負責，主要內容包括清潔、檢查、緊固等；定期維護由專業(yè)維修人員負責，按照設備設施的維護保養(yǎng)手冊進行全面檢查和維護；故障維修由專業(yè)維修人員根據(jù)故障情況進行維修。（三）維修管理1.設備設施出現(xiàn)故障時，使用人員應及時填寫維修申請單，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設備設施名稱等信息，并提交給相關部門。2.相關部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應在規(guī)定時間內完成維修任務，并填寫維修記錄，注明維修內容、維修時間、維修人員等信息。4.維修完成后，維修人員應通知使用人員進行驗收，驗收合格后，使用人員應在維修記錄上簽字確認。五、設備設施借用與歸還（一）借用管理1.因教學或其他工作需要借用教室設備設施的，應填寫借用申請單，注明借用設備設施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，并提交給相關部門審批。2.相關部門審批同意后，借用人員應到倉庫辦理借用手續(xù)，倉庫管理人員應按照借用申請單上的內容進行發(fā)放，并做好記錄。3.借用人員應按照借用申請單上的借用時間及時歸還設備設施，如需延期借用，應提前辦理延期手續(xù)。（二）歸還管理1.借用人員歸還設備設施時，應到倉庫辦理歸還手續(xù)，倉庫管理人員應按照借用申請單上的內容進行核對和驗收。2.驗收合格后，倉庫管理人員應在借用申請單上簽字確認，并將設備設施入庫保管。3.如發(fā)現(xiàn)設備設施有損壞或丟失情況，借用人員應照價賠償。六、設備設施報廢與處置（一）報廢條件1.設備設施已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.設備設施因技術更新或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設備設施因自然災害、意外事故等原因，已嚴重損壞無法修復。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設備設施符合報廢條件時，應填寫報廢申請單，注明設備設施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給相關部門審批。2.相關部門接到報廢申請單后，應組織相關人員進行鑒定和評估，確認是否符合報廢條件。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領導審批同意報廢的設備設施，由相關部門負責組織處置。2.處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。3.處置過程中，應嚴格按照國家相關規(guī)定進行操作，確保處置過程合法、合規(guī)。4.處置收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一入賬管理。七、設備設施盤點與清查（一）盤點計劃1.公司應定期對教室設備設施進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對教室設備設施進行逐一清點和核對。2.盤點過程中，應認真填寫盤點表，記錄設備設施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表，注明差異情況、原因分析等信息。（三）清查處理1.公司應根據(jù)盤點結果，對盤盈盤虧情況進行清查處理。2.對于盤盈的設備設施，應及時入賬，并查明原因，補辦相關手續(xù)；對于盤虧的設備設施，應查明原因，分清責任，按照相關規(guī)定進行處理。八、設備設施檔案管理（一）檔案內容1.教室設備設施檔案應包括設備設施的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、借用記錄、報廢申請單、報廢處置記錄等相關資料。2.檔案資料應真實、完整、準確，能夠反映設備設施的采購、使用、維護、報廢等全過程情況。（二）檔案建立與保管1.各部門應指定專人負責教室設備設施檔案的建立和保管工作。2.檔案管理人員應按照檔案管理的相關規(guī)定，對檔案資料進行分類整理、編號歸檔，并妥善保管。3.檔案資料應存放于安全、干燥、通風的地方，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱教室設備設施檔案的，應填寫查閱或借閱申請單，注明查閱或借閱的檔案資料名稱、查閱或借閱時間、查閱或借閱用途等信息，并提交給相關部門審批。2.相關部門審批同意后，檔案管理人員應按照查閱或借閱申請單上的內容提供檔案資料，并做好記錄。3.查閱或借閱人員應在規(guī)定時間內歸還檔案資料，不得擅自復印、轉借或涂改檔案資料。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司將定期對教室設備設施的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備設施的采購、配置、驗收、使用、維護、借用、歸還、報廢、盤點、清查、檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.公司將建立教室設備設施管理考核評價制度，對各部門的設備設施管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括設備設施管理的制度執(zhí)行情況、設備設施的完好率、使用效率、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等方面。3.考核評價結果將作為各部門績效考核的重要