開封物料保質(zhì)期管理制度總則一、目的為規(guī)范公司開封物料的管理，確保開封物料在保質(zhì)期內(nèi)得到妥善存儲和使用，防止因物料過期而導(dǎo)致的質(zhì)量問題和經(jīng)濟(jì)損失，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有開封物料的管理，包括原材料、半成品、成品等各類物料。三、管理原則1.先進(jìn)先出原則：按照物料的生產(chǎn)日期或批次，先入庫的物料先使用，以確保物料的新鮮度和質(zhì)量。2.標(biāo)識清晰原則：對開封物料進(jìn)行明確的標(biāo)識，包括物料名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、保質(zhì)期等信息，以便于管理和使用。3.存儲條件適宜原則：為開封物料提供適宜的存儲條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等，以延長物料的保質(zhì)期。4.定期檢查原則：定期對開封物料進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理過期或變質(zhì)的物料，防止其流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。四、管理職責(zé)1.采購部：負(fù)責(zé)采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的開封物料，并確保物料的保質(zhì)期符合公司要求。2.倉庫部：負(fù)責(zé)開封物料的入庫驗(yàn)收、存儲管理和出庫發(fā)放，確保物料的標(biāo)識清晰、存儲條件適宜，并定期對庫存物料進(jìn)行檢查。3.生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)開封物料的使用管理，按照先進(jìn)先出原則領(lǐng)取和使用物料，避免使用過期或變質(zhì)的物料。4.品質(zhì)部：負(fù)責(zé)對開封物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題，并提供相關(guān)的質(zhì)量報(bào)告。5.人事行政部：負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對違反制度的行為進(jìn)行處理。入庫管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.采購部在采購開封物料時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供物料的相關(guān)質(zhì)量證明文件，如檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。2.倉庫部在接收開封物料時(shí)，應(yīng)核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批次、保質(zhì)期等信息是否與采購訂單和質(zhì)量證明文件一致。3.對于外觀有明顯損壞、變質(zhì)或標(biāo)識不清的物料，倉庫部應(yīng)拒絕接收，并及時(shí)通知采購部進(jìn)行處理。二、標(biāo)識要求1.倉庫部應(yīng)在入庫的開封物料上粘貼或懸掛標(biāo)識標(biāo)簽，標(biāo)識標(biāo)簽應(yīng)包含物料名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、保質(zhì)期等信息。2.標(biāo)識標(biāo)簽應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易脫落，以便于識別和管理。3.對于同一批次的開封物料，應(yīng)在標(biāo)識標(biāo)簽上注明批次號，以便于追溯和管理。三、存儲要求1.倉庫部應(yīng)根據(jù)物料的特性和保質(zhì)期，為開封物料選擇適宜的存儲區(qū)域和貨架，避免物料受到陽光直射、高溫、潮濕等不良因素的影響。2.對于易變質(zhì)的開封物料，如食品、藥品等，應(yīng)存放在專門的冷藏、冷凍或防潮設(shè)施中，并定期對存儲環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測和記錄。3.倉庫部應(yīng)定期對開封物料進(jìn)行整理和擺放，保持存儲區(qū)域的整潔和有序，便于物料的查找和使用。存儲管理一、存儲環(huán)境1.倉庫部應(yīng)保持存儲區(qū)域的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件符合物料的存儲要求，一般情況下，溫度應(yīng)控制在10℃30℃之間，濕度應(yīng)控制在40%70%之間。2.對于特殊要求的開封物料，如易燃易爆品、有毒有害品等，應(yīng)存放在專門的安全存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.倉庫部應(yīng)定期對存儲環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測和記錄，如發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件不符合要求，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。二、存儲期限1.開封物料的存儲期限應(yīng)根據(jù)物料的特性和保質(zhì)期確定，一般情況下，開封后的物料應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)使用完畢。2.對于易變質(zhì)的開封物料，如食品、藥品等，應(yīng)根據(jù)其保質(zhì)期和存儲條件，合理確定存儲期限，并定期對物料進(jìn)行檢查和評估。3.當(dāng)開封物料的存儲期限即將屆滿時(shí)，倉庫部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，如重新檢驗(yàn)、降級使用或報(bào)廢等。三、盤點(diǎn)管理1.倉庫部應(yīng)定期對開封物料進(jìn)行盤點(diǎn)，核對物料的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、保質(zhì)期等信息是否與賬物一致。2.盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，倉庫部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。使用管理一、領(lǐng)料管理1.生產(chǎn)部在領(lǐng)取開封物料時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出原則，領(lǐng)取生產(chǎn)日期較早的物料。2.領(lǐng)料人員應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批次等信息，并經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.倉庫部應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，同時(shí)更新物料的庫存臺賬。二、使用期限1.生產(chǎn)部在使用開封物料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照物料的使用期限進(jìn)行使用，避免使用過期或變質(zhì)的物料。2.對于易變質(zhì)的開封物料，如食品、藥品等，生產(chǎn)部應(yīng)在使用前對物料進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)其質(zhì)量符合要求后方可使用。3.當(dāng)開封物料的使用期限即將屆滿時(shí)，生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，如重新檢驗(yàn)、降級使用或報(bào)廢等。三、退庫管理1.生產(chǎn)部在使用開封物料后，如有剩余物料，應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，將剩余物料退還給倉庫部。2.退庫的開封物料應(yīng)符合質(zhì)量要求，無損壞、變質(zhì)等情況，并在退庫單上注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批次等信息。3.倉庫部應(yīng)根據(jù)退庫單接收剩余物料，并在退庫單上簽字確認(rèn)，同時(shí)更新物料的庫存臺賬。過期物料處理一、檢驗(yàn)評估1.當(dāng)開封物料的保質(zhì)期即將屆滿或已經(jīng)過期時(shí)，品質(zhì)部應(yīng)及時(shí)對物料進(jìn)行檢驗(yàn)評估，確定物料的質(zhì)量狀況。2.檢驗(yàn)評估應(yīng)按照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。二、處理方式1.對于檢驗(yàn)評估合格的過期物料，如仍可使用，可根據(jù)其質(zhì)量狀況和使用要求，進(jìn)行降級使用或重新檢驗(yàn)后使用。2.對于檢驗(yàn)評估不合格的過期物料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，防止其流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)或造成環(huán)境污染。3.報(bào)廢處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，如填寫報(bào)廢申請單、進(jìn)行登記備案等。三、記錄歸檔1.對于過期物料的檢驗(yàn)評估、處理方式和結(jié)果等信息，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并歸檔保存。2.記錄應(yīng)包括物料的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、保質(zhì)期、檢驗(yàn)評估結(jié)果、處理方式、處理時(shí)間等信息，以便于追溯和管理。附則一、本制