ma標(biāo)識(shí)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司ma標(biāo)識(shí)的管理，規(guī)范ma標(biāo)識(shí)的使用行為，維護(hù)公司品牌形象和市場(chǎng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及使用ma標(biāo)識(shí)的人員和活動(dòng)。（三）定義1.ma標(biāo)識(shí)：是指公司經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域、具有特定標(biāo)識(shí)意義的標(biāo)志。2.使用：包括但不限于在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、廣告、網(wǎng)站、辦公場(chǎng)所等各類載體上展示ma標(biāo)識(shí)。二、ma標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)原則1.ma標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司的核心價(jià)值觀和業(yè)務(wù)特色。2.設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于識(shí)別和記憶，具有較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力和傳播效果。（二）設(shè)計(jì)流程1.由公司品牌管理部門(mén)根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，提出ma標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的初步構(gòu)想。2.組織相關(guān)部門(mén)和專業(yè)人員進(jìn)行研討，對(duì)設(shè)計(jì)構(gòu)想進(jìn)行完善和優(yōu)化。3.將設(shè)計(jì)方案提交公司管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后確定最終設(shè)計(jì)稿。（三）制作要求1.ma標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)委托具有專業(yè)資質(zhì)的制作單位進(jìn)行，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。2.制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的設(shè)計(jì)稿進(jìn)行制作，不得擅自更改標(biāo)識(shí)的圖案、顏色、字體等要素。3.制作過(guò)程中應(yīng)做好質(zhì)量控制和檢驗(yàn)工作，確保制作的ma標(biāo)識(shí)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。三、ma標(biāo)識(shí)的使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司產(chǎn)品和服務(wù)涉及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域時(shí)，可在產(chǎn)品包裝、說(shuō)明書(shū)、宣傳冊(cè)等載體上使用ma標(biāo)識(shí)。2.在公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、廣告宣傳等活動(dòng)中，可按照規(guī)定使用ma標(biāo)識(shí)。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)，在辦公場(chǎng)所、會(huì)議活動(dòng)、商務(wù)禮品等方面可適當(dāng)使用ma標(biāo)識(shí)。（二）使用要求1.使用ma標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)確保標(biāo)識(shí)的完整性和準(zhǔn)確性，不得對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行變形、扭曲、遮擋等處理。2.ma標(biāo)識(shí)應(yīng)與公司其他標(biāo)識(shí)、文字、圖案等保持協(xié)調(diào)一致，不得相互沖突或干擾。3.在使用ma標(biāo)識(shí)的同時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)注公司名稱、聯(lián)系方式等必要信息。（三）禁止行為1.未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用ma標(biāo)識(shí)。2.不得將ma標(biāo)識(shí)用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)上，不得進(jìn)行任何形式的商業(yè)炒作或非法活動(dòng)。3.不得對(duì)ma標(biāo)識(shí)進(jìn)行任何有損公司形象和聲譽(yù)的修改、使用或傳播。四、ma標(biāo)識(shí)的授權(quán)管理（一）授權(quán)原則1.嚴(yán)格控制ma標(biāo)識(shí)的授權(quán)范圍，確保授權(quán)使用符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。2.授權(quán)應(yīng)明確使用期限、使用范圍、使用要求等具體內(nèi)容，不得隨意擴(kuò)大或變更授權(quán)內(nèi)容。（二）授權(quán)流程1.公司內(nèi)部部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)需要使用ma標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《ma標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交公司品牌管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。3.品牌管理部門(mén)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由品牌管理部門(mén)與申請(qǐng)部門(mén)簽訂《ma標(biāo)識(shí)使用授權(quán)書(shū)》。（三）授權(quán)監(jiān)督1.品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)ma標(biāo)識(shí)授權(quán)使用情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，確保被授權(quán)方嚴(yán)格按照授權(quán)書(shū)的要求使用標(biāo)識(shí)。2.如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在違反授權(quán)規(guī)定或損害公司利益的行為，品牌管理部門(mén)有權(quán)責(zé)令其立即停止使用，并收回授權(quán)。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。五、ma標(biāo)識(shí)的變更與廢止（一）變更管理1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要對(duì)ma標(biāo)識(shí)進(jìn)行變更時(shí)，由公司品牌管理部門(mén)提出變更方案。2.變更方案應(yīng)包括變更的原因、內(nèi)容、實(shí)施步驟等，并提交公司管理層審核。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施ma標(biāo)識(shí)的變更工作，確保所有相關(guān)載體上的標(biāo)識(shí)及時(shí)更新。（二）廢止管理1.當(dāng)ma標(biāo)識(shí)不再適用于公司業(yè)務(wù)或因其他原因需要廢止時(shí)，由公司品牌管理部門(mén)提出廢止申請(qǐng)。2.廢止申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明廢止的原因和時(shí)間，并提交公司管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，品牌管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)和單位停止使用ma標(biāo)識(shí)，并對(duì)所有涉及ma標(biāo)識(shí)的載體進(jìn)行清理和銷毀。六、ma標(biāo)識(shí)的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.ma標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)稿、制作文件、授權(quán)書(shū)等相關(guān)資料。2.每次ma標(biāo)識(shí)使用的申請(qǐng)文件、審批記錄、使用情況報(bào)告等。3.與ma標(biāo)識(shí)相關(guān)的市場(chǎng)反饋、侵權(quán)投訴等信息資料。（二）檔案建立1.公司品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立ma標(biāo)識(shí)檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放，確保檔案資料的完整性和可查閱性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱ma標(biāo)識(shí)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《ma標(biāo)識(shí)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到品牌管理部門(mén)查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案資料。如需復(fù)印或摘錄相關(guān)資料，應(yīng)經(jīng)品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。七、ma標(biāo)識(shí)的侵權(quán)防范與處理（一）侵權(quán)防范1.加強(qiáng)對(duì)ma標(biāo)識(shí)的保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)，提高全體員工對(duì)ma標(biāo)識(shí)侵權(quán)行為的認(rèn)識(shí)和防范能力。2.定期對(duì)市場(chǎng)上的產(chǎn)品和宣傳資料進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止未經(jīng)授權(quán)使用ma標(biāo)識(shí)的行為。3.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息，及時(shí)了解可能涉及ma標(biāo)識(shí)侵權(quán)的情況，采取相應(yīng)的防范措施。（二）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)ma標(biāo)識(shí)被侵權(quán)，公司應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、侵權(quán)行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等。2.及時(shí)向公司品牌管理部門(mén)報(bào)告侵權(quán)情況，由品牌管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評(píng)估，制定侵權(quán)處理方案。3.根據(jù)侵權(quán)處理方案，采取與侵權(quán)方協(xié)商、發(fā)函警告、提起訴訟等方式，維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立ma標(biāo)識(shí)管理監(jiān)督小組，由品牌管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)ma標(biāo)識(shí)的使用和管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方式和頻率，確保監(jiān)督工作的有效性。（二）考核辦法1.將ma標(biāo)識(shí)管理工作納入公司內(nèi)部績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的ma標(biāo)識(shí)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括ma標(biāo)識(shí)的使用規(guī)范執(zhí)行情況、授權(quán)管理情況、檔案管理情況、侵權(quán)防范與處理情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)