機(jī)場(chǎng)物流設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)物流設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高物流運(yùn)作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)場(chǎng)內(nèi)所有物流設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.物流設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定物流設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。統(tǒng)籌規(guī)劃物流設(shè)備的采購(gòu)、更新和報(bào)廢。監(jiān)督檢查物流設(shè)備的日常使用、維護(hù)和維修情況。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)物流設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)。及時(shí)向物流設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備故障和維修需求。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物流設(shè)備管理部門(mén)的需求，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作。確保采購(gòu)設(shè)備符合質(zhì)量要求和合同約定。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)物流設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算。審核設(shè)備維修費(fèi)用等相關(guān)支出。5.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)參與物流設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備質(zhì)量合格。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求調(diào)研1.物流設(shè)備管理部門(mén)定期收集各使用部門(mén)的設(shè)備需求信息，結(jié)合機(jī)場(chǎng)物流業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行綜合分析。2.深入了解現(xiàn)有設(shè)備的運(yùn)行狀況、效率瓶頸以及未來(lái)業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)對(duì)設(shè)備的要求，形成設(shè)備需求調(diào)研報(bào)告。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研報(bào)告，制定年度物流設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核，包括使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)等，確保計(jì)劃的合理性和可行性。（三）供應(yīng)商選擇1.通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括其信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。3.邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)，按照公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行評(píng)標(biāo)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。（四）合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核，確保合同的合法性和有效性。（五）采購(gòu)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、物流設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)共同參與驗(yàn)收。2.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一檢查。3.進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試，測(cè)試設(shè)備的性能指標(biāo)，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各方簽字確認(rèn)。三、設(shè)備安裝與調(diào)試管理（一）安裝準(zhǔn)備1.物流設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備安裝圖紙和技術(shù)資料。2.確定設(shè)備的安裝位置，清理安裝場(chǎng)地，確保場(chǎng)地符合安裝要求。3.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備。（二）安裝實(shí)施1.按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，由專(zhuān)業(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備安裝。2.在安裝過(guò)程中，嚴(yán)格遵守安全規(guī)范，確保安裝工作安全進(jìn)行。3.安裝過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（三）調(diào)試運(yùn)行1.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行全面調(diào)試。2.對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試，如運(yùn)行速度、精度、穩(wěn)定性等。3.調(diào)試過(guò)程中記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)調(diào)試結(jié)果進(jìn)行分析，確保設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。4.調(diào)試合格后，由物流設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。四、設(shè)備使用管理（一）操作培訓(xùn)1.物流設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、案例分析等。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，日常維護(hù)要點(diǎn)，常見(jiàn)故障處理方法等。3.操作規(guī)程需張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員隨時(shí)查閱。（三）使用登記1.使用部門(mén)建立設(shè)備使用登記臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。2.使用人員每次使用設(shè)備前，需在登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，確保設(shè)備使用情況可追溯。（四）安全使用1.使用人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，使用人員要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)并報(bào)告。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全防護(hù)裝置齊全有效。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.物流設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定年度、季度和月度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前后進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.使用人員在日常維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，能自行解決的及時(shí)處理，不能解決的及時(shí)報(bào)告物流設(shè)備管理部門(mén)。（三）定期維護(hù)1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。2.定期維護(hù)包括設(shè)備的性能檢測(cè)、部件更換、精度調(diào)整等。3.由專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行定期維護(hù)工作，并做好維護(hù)記錄。（四）維護(hù)記錄1.建立設(shè)備維護(hù)記錄檔案，記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查閱和分析設(shè)備運(yùn)行狀況。六、設(shè)備維修管理（一）故障報(bào)修1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并填寫(xiě)故障報(bào)修單。2.故障報(bào)修單應(yīng)注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。3.將故障報(bào)修單及時(shí)提交給物流設(shè)備管理部門(mén)。（二）維修安排1.物流設(shè)備管理部門(mén)接到故障報(bào)修單后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.根據(jù)故障的嚴(yán)重程度和緊急程度，確定維修的先后順序。3.對(duì)于緊急故障，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行搶修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，攜帶必要的工具和備件前往現(xiàn)場(chǎng)。2.維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定故障原因，采取有效的維修措施。3.在維修過(guò)程中，如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)認(rèn)可的替代品。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員填寫(xiě)維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。2.由物流設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，在維修記錄上簽字確認(rèn)，設(shè)備方可重新投入使用。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.物流設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行報(bào)廢鑒定。3.報(bào)廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、對(duì)生產(chǎn)的影響等因素。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由物流設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。3.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核，包括使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)等。（三）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)審核通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。2.上級(jí)主管部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由物流設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括變賣(mài)、拆解、捐贈(zèng)等，應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定和程序。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.物流設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，收集設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢全過(guò)程的相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，便于查閱和管理。3.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案存放有序