快遞疫情閉關管理制度總則一、目的為有效應對疫情期間快遞收發(fā)的風險，保障公司員工的生命安全和身體健康，規(guī)范公司快遞疫情閉關管理工作，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務往來的快遞服務提供商。三、管理原則1.安全第一原則：將疫情防控作為首要任務，確保快遞收發(fā)過程中的人員安全和物品安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全快遞疫情閉關管理體系，明確各部門和人員的職責，規(guī)范快遞收發(fā)流程。3.協(xié)同配合原則：加強公司內部各部門之間的協(xié)同配合，與快遞服務提供商密切合作，共同做好快遞疫情閉關管理工作。四、管理機構及職責1.公司疫情防控領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調公司疫情防控工作，包括快遞疫情閉關管理工作。領導小組組長由公司總經理擔任，成員包括各部門負責人。2.人事行政部負責制定和完善快遞疫情閉關管理制度，組織開展員工培訓，監(jiān)督檢查各部門快遞疫情閉關管理工作的落實情況，協(xié)調處理快遞疫情相關問題。3.各部門負責本部門員工的快遞疫情閉關管理工作，教育引導員工遵守快遞疫情閉關管理制度，及時報告快遞疫情相關情況。快遞收發(fā)流程一、快遞接收1.快遞員送達快遞員將快遞送達公司指定收件地點后，應與人事行政部指定人員聯(lián)系，由指定人員進行簽收。簽收時應核對快遞數(shù)量、包裹外觀等情況，如發(fā)現(xiàn)異常應及時通知快遞員處理。2.消毒處理簽收后的快遞應立即進行消毒處理。消毒可采用酒精噴霧、紫外線消毒等方式，確保快遞表面的病毒被有效殺滅。消毒后的快遞應放置在通風良好的區(qū)域，等待進一步處理。3.信息登記人事行政部應建立快遞信息登記臺賬，記錄快遞的收件人、寄件人、快遞單號、收件時間、消毒情況等信息。信息登記應準確、完整，便于后續(xù)追溯和管理。4.分發(fā)傳遞消毒處理后的快遞應按照收件人所在部門進行分發(fā)傳遞。傳遞過程中應避免快遞與人員直接接觸，可采用無接觸式傳遞方式，如放置在指定的快遞架上或使用快遞柜等。二、快遞發(fā)出1.員工寄件員工需要寄遞快遞時，應填寫《快遞寄件申請表》，注明寄件人、收件人、快遞單號、寄件內容等信息，并經所在部門負責人批準后，將快遞交至人事行政部。2.消毒處理人事行政部收到員工寄遞的快遞后，應立即進行消毒處理。消毒方式同上。3.快遞投遞消毒處理后的快遞應按照規(guī)定的時間和方式進行投遞。投遞時應確保快遞包裝完好，避免快遞在運輸過程中受損。疫情期間特殊要求一、高風險地區(qū)快遞處理1.暫停接收如快遞的寄件地或收件地為高風險地區(qū)，應暫停接收該快遞。待疫情風險等級降低后，再恢復接收。2.單獨處理對于已接收的高風險地區(qū)快遞，應單獨放置在指定區(qū)域，進行進一步的消毒處理和靜置觀察。靜置觀察時間不少于72小時，期間如無異常情況，方可進行分發(fā)傳遞。3.信息報告人事行政部應及時將高風險地區(qū)快遞的接收和處理情況報告給公司疫情防控領導小組，并按照相關要求進行信息上報。二、境外快遞處理1.嚴禁接收嚴禁接收來自境外的快遞。如發(fā)現(xiàn)有境外快遞混入，應立即報告公司疫情防控領導小組，并按照相關規(guī)定進行處理。2.排查追溯對于曾接觸過境外快遞的人員，應進行排查追溯，了解其接觸情況和健康狀況，并按照相關要求進行隔離觀察和核酸檢測。三、快遞人員管理1.健康監(jiān)測快遞服務提供商應加強對快遞人員的健康監(jiān)測，每日對快遞人員進行體溫檢測，如發(fā)現(xiàn)體溫異常或有咳嗽、乏力等癥狀的快遞人員，應立即停止其工作，并安排其進行核酸檢測和隔離觀察。2.防護要求快遞人員在工作期間應佩戴口罩、手套等防護用品，保持個人衛(wèi)生，避免與他人直接接觸。快遞車輛和快遞包裹也應定期進行消毒處理。3.人員限制快遞服務提供商應合理安排快遞人員的工作任務和工作時間，避免快遞人員過度勞累。同時，應限制快遞人員進入公司的人數(shù)和區(qū)域，減少人員聚集。物資保障一、防疫物資儲備公司應儲備足夠的防疫物資，如口罩、手套、酒精、消毒液等，以滿足快遞疫情閉關管理工作的需要。防疫物資的儲備應根據(jù)公司員工人數(shù)、快遞收發(fā)量等因素進行合理計算，并定期進行檢查和補充。二、物資使用管理1.專人管理公司應指定專人負責防疫物資的管理和發(fā)放，建立防疫物資臺賬，記錄防疫物資的采購、儲備、使用等情況。2.合理使用防疫物資應按照規(guī)定的用途和使用方法進行使用，不得挪作他用。使用防疫物資時應注意節(jié)約，避免浪費。3.回收處理使用后的防疫物資應按照相關規(guī)定進行回收處理，如口罩應放入專用垃圾桶進行集中處理，酒精、消毒液等應按照規(guī)定的方法進行稀釋后排放。監(jiān)督檢查與考核一、監(jiān)督檢查1.日常檢查人事行政部應定期對各部門快遞疫情閉關管理工作進行檢查，檢查內容包括快遞收發(fā)流程的執(zhí)行情況、防疫物資的儲備和使用情況、快遞人員的管理情況等。2.專項檢查公司疫情防控領導小組應根據(jù)疫情形勢和工作需要，組織開展專項檢查，重點檢查高風險地區(qū)快遞和境外快遞的處理情況，以及快遞疫情閉關管理工作的落實情況。3.問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事行政部應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，應及時進行復查，確保問題得到有效解決。二、考核評價1.考核指標公司將快遞疫情閉關管理工作納入績效考核體系，設定考核指標，如快遞收發(fā)流程的合規(guī)率、防疫物資的儲備和使用情況、快遞人員的管理情況等。2.考核方式考核采用日常檢查與專項檢查相結合、定性考核與定量考核相結合的方式進行?？己私Y果將作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。3.獎懲措施對快遞疫情閉關管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工，公司將給予表彰和獎勵；對工作不力、造成不良影響的部門和員工，公司將給予批評教育和相應的處罰。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。