倒班工具管理制度總則目的為加強(qiáng)公司倒班工具的管理，確保倒班工具的正常使用，提高工作效率，保障員工的工作安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及倒班工作的部門及員工所使用的各類倒班工具。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)倒班工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.定期維護(hù)原則：建立倒班工具定期維護(hù)機(jī)制，保證工具性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。3.責(zé)任到人原則：明確倒班工具的使用、保管責(zé)任人，確保工具的正確使用和妥善保管。倒班工具的分類及管理職責(zé)倒班工具分類1.防護(hù)用品：安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、耳塞等，用于保護(hù)員工在倒班工作中的人身安全。2.操作工具：各類扳手、鉗子、螺絲刀、電鉆等，用于設(shè)備操作、維修等工作。3.通訊工具：對(duì)講機(jī)、手機(jī)等，保障倒班期間的通訊暢通。4.照明工具：手電筒、應(yīng)急燈等，為倒班工作提供必要的照明。5.其他工具：根據(jù)不同崗位需求配備的特殊工具，如電工專用工具、鉗工專用工具等。管理職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)制定和完善倒班工具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各部門倒班工具需求計(jì)劃，統(tǒng)一提交采購(gòu)申請(qǐng)。定期組織對(duì)倒班工具使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.采購(gòu)部門根據(jù)人力資源部提交的采購(gòu)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)倒班工具的采購(gòu)工作。確保所采購(gòu)的倒班工具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。建立倒班工具采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)日期、供應(yīng)商、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)倒班工具的入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。對(duì)入庫(kù)的倒班工具進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件妥善保管倒班工具，防止損壞、丟失。建立倒班工具庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，做到賬物相符。根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)，及時(shí)發(fā)放倒班工具，并做好發(fā)放記錄。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門倒班工具的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)員工進(jìn)行倒班工具使用培訓(xùn)，確保員工正確使用工具。定期檢查本部門倒班工具的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修或申請(qǐng)更換。負(fù)責(zé)辦理倒班工具的領(lǐng)用、歸還手續(xù)，并對(duì)工具的損壞、丟失情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。倒班工具的采購(gòu)與入庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)各使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫倒班工具采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部。采購(gòu)審批人力資源部對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核。對(duì)于確需采購(gòu)的倒班工具，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，確保所采購(gòu)的倒班工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。采購(gòu)?fù)瓿珊?，及時(shí)將倒班工具交付倉(cāng)庫(kù)管理部門。入庫(kù)驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)管理部門在收到采購(gòu)的倒班工具后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等。對(duì)于驗(yàn)收合格的倒班工具，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將其存放至指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。對(duì)于驗(yàn)收不合格的倒班工具，及時(shí)與采購(gòu)部門溝通，辦理退換貨手續(xù)。倒班工具的領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用申請(qǐng)員工因工作需要領(lǐng)用倒班工具時(shí)，應(yīng)填寫倒班工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。發(fā)放審批倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)員工提交的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)庫(kù)存有相應(yīng)工具且申請(qǐng)合理后，予以發(fā)放。對(duì)于貴重或限量使用的倒班工具，需經(jīng)人力資源部審批后，方可發(fā)放。發(fā)放登記倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)，發(fā)放倒班工具，并在倒班工具發(fā)放登記表上詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。同時(shí)，要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。倒班工具的使用與保管使用要求1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用倒班工具，嚴(yán)禁違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用倒班工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.不得將倒班工具轉(zhuǎn)借他人使用，特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。保管要求1.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)倒班工具的保管，建立保管臺(tái)賬，記錄工具的領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢等情況。2.倒班工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的工具，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存放。3.定期對(duì)倒班工具進(jìn)行清理和維護(hù)，保持工具的清潔和良好性能。倒班工具的維修與報(bào)廢維修申請(qǐng)當(dāng)?shù)拱喙ぞ叱霈F(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫倒班工具維修申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障描述、維修要求等信息，提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。維修安排倉(cāng)庫(kù)管理部門收到維修申請(qǐng)后，對(duì)故障工具進(jìn)行初步檢查，判斷是否能夠維修。對(duì)于能夠維修的工具，及時(shí)聯(lián)系公司內(nèi)部維修人員或外委維修單位進(jìn)行維修；對(duì)于無(wú)法維修的工具，按照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行處理。維修記錄維修人員在維修倒班工具時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括維修日期、故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修完成后，將維修記錄反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門，并由倉(cāng)庫(kù)管理部門更新保管臺(tái)賬。報(bào)廢鑒定對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的倒班工具，由使用部門填寫倒班工具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并附上工具損壞照片等相關(guān)資料。倉(cāng)庫(kù)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的倒班工具，由倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。報(bào)廢工具可采用變賣、回收等方式進(jìn)行處理，處理所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)在保管臺(tái)賬中注銷報(bào)廢工具的記錄。倒班工具的盤點(diǎn)與清查定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)倒班工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期，如每月、每季度等]。盤點(diǎn)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，并填寫倒班工具盤點(diǎn)表。不定期清查公司將不定期組織對(duì)倒班工具進(jìn)行清查，檢查工具的使用、保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。清查工作可由人力資源部牽頭，會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行。盤點(diǎn)結(jié)果處理對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。如因人為原因造成工具丟失、損壞的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí)，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)倒班工具的管理情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，不斷完善管理制度。罰則違規(guī)使用處罰1.員工違反倒班工具使用操作規(guī)程，導(dǎo)致工具損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.將倒班工具轉(zhuǎn)借他人未經(jīng)批準(zhǔn)的，給予警告處分；造成工具損壞或丟失的，由轉(zhuǎn)借人照價(jià)賠償。保管不善處罰1.因保管不當(dāng)，造成倒班工具損壞、丟失的，由保管責(zé)任人照價(jià)賠償。2.未按規(guī)定存放倒班工具，導(dǎo)致工具受潮、生銹等損壞的，對(duì)保管責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其采取措施進(jìn)行修復(fù)或賠償。其他處罰1.對(duì)在倒班工具管理工作中弄虛作假、隱瞞不報(bào)的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)