黨史檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強公司黨史檔案的管理，確保黨史檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨史檔案在公司發(fā)展中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在涉及黨史檔案的收集、整理、保管、利用等工作中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司黨史檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：歸檔的黨史檔案必須真實反映歷史事實，不得篡改、偽造。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對黨史檔案中的機密信息予以保密，防止泄露。4.方便利用原則：在確保檔案安全和保密的前提下，應(yīng)充分考慮檔案利用的便利性，提高檔案的利用效率。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門設(shè)置公司設(shè)立專門的檔案管理室，負責黨史檔案的日常管理工作。（二）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度。2.制定和完善黨史檔案管理的各項規(guī)章制度，并組織實施。3.負責黨史檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。4.做好黨史檔案的安全保管工作，采取必要的防護措施，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.建立健全黨史檔案檢索體系，方便檔案的查詢和利用。6.負責對公司各部門黨史檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期組織檔案管理人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。7.按照有關(guān)規(guī)定，做好黨史檔案的鑒定、銷毀工作。8.積極開發(fā)利用黨史檔案信息資源，為公司的決策、宣傳教育等工作提供服務(wù)。三、檔案收集（一）收集范圍1.公司黨組織在各個歷史時期形成的重要文件、決議、決定、通知、報告、會議記錄、工作計劃、總結(jié)等。2.公司黨組織開展各類活動的方案、記錄、照片、影像資料等。3.公司黨員的入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請等材料。4.公司黨組織獲得的各類榮譽證書、獎牌、獎杯等實物檔案的照片及相關(guān)文字說明。5.其他與公司黨史相關(guān)的有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責黨史檔案的收集工作，確保檔案材料的及時、完整收集。2.收集的檔案材料應(yīng)真實、準確、完整，字跡清晰，載體優(yōu)良，符合檔案保管要求。3.對于重要的黨史檔案材料，應(yīng)一式兩份，一份原件歸檔，一份復(fù)印件留存部門備用。4.各部門應(yīng)定期將收集的黨史檔案材料移交至檔案管理室，移交時應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。四、檔案整理（一）分類標準黨史檔案按照年度、組織機構(gòu)、問題等相結(jié)合的方法進行分類。具體分為以下幾類：1.黨組織建設(shè)類：包括黨組織設(shè)置、換屆選舉、黨員發(fā)展、黨員教育管理等方面的檔案。2.重要會議類：公司黨組織召開的各類重要會議的相關(guān)檔案。3.重要活動類：黨組織開展的各類主題活動、紀念活動等的檔案。4.決策部署類：公司黨組織關(guān)于重大決策、重要工作部署的文件、資料。5.宣傳教育類：黨組織開展宣傳教育工作的計劃、總結(jié)、資料等。6.榮譽獎勵類：公司黨組織獲得的各類榮譽稱號、獎勵的相關(guān)檔案。7.其他類：不屬于上述分類的其他黨史檔案。（二）整理方法1.對收集到的檔案材料進行清理，剔除重復(fù)、無用的材料。2.按照分類標準對檔案材料進行分類，同一類別的檔案按照時間順序排列。3.對每份檔案材料進行編號，編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.將整理好的檔案材料進行裝訂，確保整齊、牢固。5.按照檔案存放要求，將裝訂好的檔案上架存放，并在檔案柜上標明檔案類別、年度等信息。五、檔案保管（一）保管場所檔案管理室應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全。2.對紙質(zhì)檔案應(yīng)保持清潔，防止霉變、蟲蛀等損壞。對電子檔案應(yīng)定期進行備份，存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。3.嚴格控制檔案管理室的人員出入，非檔案管理人員未經(jīng)批準不得進入。4.做好檔案管理室的溫濕度記錄，根據(jù)溫濕度情況及時采取調(diào)節(jié)措施，確保檔案保管環(huán)境適宜。（三）檔案保管期限黨史檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。具體劃分如下：1.永久保管的檔案：反映公司黨組織重大歷史事件、重要決策、核心業(yè)務(wù)等方面的檔案，以及具有重要歷史價值和長遠利用價值的檔案。2.長期保管的檔案：保管期限為30年的檔案，主要是公司黨組織在一定時期內(nèi)形成的較為重要的文件、資料等。3.短期保管的檔案：保管期限為10年的檔案，主要是公司黨組織日常工作中形成的一般性文件、資料等。六、檔案利用（一）利用范圍公司內(nèi)部員工因工作需要，可查閱、借閱黨史檔案。涉及公司機密的黨史檔案，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱、借閱。（二）利用方式1.查閱：員工可到檔案管理室查閱黨史檔案，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需求，提供相應(yīng)的檔案材料，并做好查閱登記。2.借閱：因工作需要借閱黨史檔案的，借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人簽字、檔案管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：如需復(fù)制黨史檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進行復(fù)制。復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，注明與原件核對無誤。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換檔案材料。2.查閱、借閱檔案人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。如需引用檔案內(nèi)容，應(yīng)注明檔案來源。3.查閱、借閱檔案人員應(yīng)按時歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門，并承擔相應(yīng)的責任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對保管期滿的黨史檔案進行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和檔案管理人員組成。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、歷史價值等因素，對檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。3.對仍有保存價值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限；對確無保存價值的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊。（二）銷毀程序1.檔案銷毀清冊應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的合規(guī)性和檔案信息的徹底銷毀。3.監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字確認，并注明銷毀日期。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標逐步實現(xiàn)黨史檔案的數(shù)字化管理，建立黨史檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)字化掃描對重要的黨史檔案進行數(shù)字化掃描，掃描分辨率應(yīng)不低于[X]dpi，確保掃描圖像清晰可讀。（三）數(shù)據(jù)錄入與存儲將掃描后的檔案圖像進行數(shù)據(jù)錄入，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并將圖像數(shù)據(jù)存儲在安全的服務(wù)器上。（四）系統(tǒng)功能建立黨史檔案管理信息系統(tǒng)，具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計、鑒定等功能，方便檔案管理人員和利用人員操作。（五）安全管理加強檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，采取防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司紀檢監(jiān)察部門負責對黨史檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理部門的工作制度執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。2.各部門檔案材料的移交情況，是否及時、完整。3.檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責任心。4.檔案信息化管理系統(tǒng)的運行情況和數(shù)據(jù)安全情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每年至少進行一次全面的檔案管理工作檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分部門的檔案管理情況進行不定期抽查。（四）問題整改