汽車使用保養(yǎng)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司汽車的使用與保養(yǎng)管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配、調(diào)度安排及日常管理。建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。定期組織車輛的年檢、保險(xiǎn)辦理等工作。監(jiān)督檢查車輛的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛使用的申請(qǐng)、調(diào)度安排及使用過(guò)程中的安全管理。配合行政部門做好車輛的維修保養(yǎng)、年檢等工作。教育本部門員工遵守車輛使用規(guī)定，愛護(hù)車輛。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛。負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、清潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。按照調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，并做好行車記錄。二、車輛使用管理1.車輛申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，審核申請(qǐng)表，對(duì)符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)車輛使用申請(qǐng)的先后順序、用車緊急程度等因素，合理調(diào)度車輛，確保車輛資源的有效利用。對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。3.車輛使用規(guī)定駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、酒后駕車等違規(guī)行為。車輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，車輛不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛，不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告。用車完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場(chǎng)，并及時(shí)歸還車輛鑰匙。4.車輛費(fèi)用管理車輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，定期交行政部門審核報(bào)銷。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由行政部門統(tǒng)一安排維修保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。駕駛員不得虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。三、車輛保養(yǎng)管理1.日常保養(yǎng)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。每天出車前，駕駛員應(yīng)檢查車輛的燃油、機(jī)油、冷卻液等液位是否正常，如有不足應(yīng)及時(shí)添加。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。車輛定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照車輛使用說(shuō)明書的要求執(zhí)行。車輛定期保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行保養(yǎng)，并配合維修保養(yǎng)人員做好車輛的檢查和保養(yǎng)工作。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修。維修保養(yǎng)廠應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)合同的要求，對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。對(duì)于車輛維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用合理。四、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，提高自身安全素質(zhì)。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛的安全性能良好。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。行政部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。五、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、車輛購(gòu)置發(fā)票、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修保養(yǎng)清單、事故報(bào)告等資料。2.檔案更新行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。車輛發(fā)生變更、維修保養(yǎng)、事故等情況時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損毀檔案內(nèi)容。六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容駕駛員的考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。車輛使用部門的考核內(nèi)容包括車輛使用申請(qǐng)的合理性、車輛使用的規(guī)范性等方面。2.考核方式行政部門定期對(duì)駕駛員和車輛使用部門進(jìn)行考核，考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶評(píng)價(jià)等?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員和車輛使用部門，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于考核不合格的駕駛員，公司將視情況給予警告、罰款、